广告宣传费管理办法

（2020年5月修订）

第一章 总则

第一条 为贯彻规定精神和国家能源投资集团有限责任公司（以下简称国家能源集团）精神，进一步加强和规范广告宣传费管理，根据《某某集团广告宣传费管理办法（试行）》（某某集团财〔2019〕68号）规定，结合某某有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第二条 广告宣传费是指企业为拓展产品销售渠道，提高市场占有份额而发生的相关费用。

第三条 本办法适用于某某公司。

第二章 职责分工

第四条 公司相关部门管理职责：

（一）计划财务部是广告宣传费归口管理部门，负责制订广告宣传费管理制度、开支范围并组织实施；按照全面预算管理有关规定，组织开展广告宣传费预算管理

（二）党群工作部是广告宣传费归口管理部门。

第五条 公司为广告宣传费管理的第一责任人。

第三章 开支范围与标准

第六条 开支范围

（一）开支范围

1.广告费；

2.宣传用品制作费；

3.新闻宣传稿费；

4.产品推介会；

5.展台布置费；

6.其他相关费用：日常及自定的专项宣传工作、全集团的大型宣传品（含内部刊物、喷绘、横幅、印刷品、音像制品、画册、展览、演出等）、主流媒体的宣传版面（新闻专版、广告专版等）、突击任务的重点宣传费及其他对外宣传费（地方各级新闻媒体）等。

（二）广告宣传费的使用标准应充分考虑宣传公司经营方针和经营理念，为公司总体发展服务。做到专款专用、支出合理、高效。

第七条 宣传用品实行集中统一管理。党群工作部根据经批准的宣传用品申购单进行采购、制作，达到招标限额的，应通过招标方式采购。宣传用品领用时，应办理出库登记手续。

第 公司不允许自行发生广告费。

第九条 新闻宣传稿费的标准按照《某某公司新闻宣传稿酬管理办法》的有关规定执行。

第四章 预算与审批

第十条 广告宣传费预算是指根据宣传工作计划和任务编制的年度费用支出。

第十一条 年度预算由党群工作部编制。

第十二条 广告宣传项目的立项，要根据实际，需提交项目方案及预算明细，经公司会议研究决定。

第十三条 广告宣传费的使用要严格执行年度预算，并按规定进行考核。广告宣传费由党群工作部统一办理，达到招标限额的，应按集团公司相关规定进行招标。

第五章 报销管理

第十四条 广告宣传费报销时，应审核业务是否经过审批，费用是否超出预算，单据是否真实完整。如通过招标方式采购的，需提供相关招标文件资料。

第十五条 广告宣传费报销执行《某某公司财务报销业务审批管理办法》的相关规定。

第十六条 严格控制对外宣传和广告等费用的支出。未经某某集团批准，一律不得擅自进行有偿宣传报道和广告宣传活动，不得以广告宣传及培训费的名义，对外进行变相的资金资助。严禁违规列支广告宣传费；不得擅自扩大广告宣传费开支范围和提高开支标准；不得以广告宣传费名义赠送礼品。

第六章 监督问责

第十七条 某某集团对各单位广告宣传费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：

（一）广告宣传费计划的编报、审批是否符合规定；　　

（二）广告宣传费开支范围和标准是否符合规定；

（三）是否向下级单位或其他单位转嫁差旅费；

　　（四）广告宣传费管理和使用的其他情况。

第十 违反本办法规定，有下列行为之一的，按规定追究相关单位和人员的责任：

（一）计划外广告宣传费的；

（二）虚报冒领骗取广告宣传费的；

（三）擅自扩大广告宣传费开支范围或提高开支标准；

　　（四）不按规定报销广告宣传费的；

　　（五）转嫁广告宣传费的；

（六）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由相关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，由其所在单位按规定给予处分。涉嫌违纪的，将相关责任人移交相应纪检监察机构依规依纪处理；涉嫌违法犯罪的，移送国家监察机关或司法机关处理。

第七章 附则

第十九条 本办法由计划财务部负责解释。

第二十条 本办法自下发之日起执行。原办法《某某公司宣传费管理办法》（某某财〔2016〕127号）同时废止。