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(全新整理)1月全国自考秘书学概论试题及答案解析

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全国20181月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码:00345

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.我国20世纪80年代初期诞生了(

A.幕僚学 B.文书学

C.秘书学 D.档案学

2.把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、秘书等等,其分类标准是(

A.按行业分 B.按工种分

C.按划分 D.按层次分

3.秘书在工作中不越权不越位,这符合(

A.组织的权责分配规范 B.国家的法律规范

C.组织的运行规范 D.组织的纪律规范

4.秘书部门的基本功能是(

A.服务辅助领导 B.综合协调矛盾

C.参谋建议决策 D.办文、办事、办会

5.秘书部门工作运转的特点是(

A.被动性 B.潜隐性

C.交叉性 D.超前性

6.秘书部门建设要实现的两个结合是(

A.理论与实践相结合,干部与群众相结合

B.集体与个体相结合,理论与实践相结合

C.一般和个别相结合,领导与群众相结合

D.一般和个别相结合,理论与实践相结合

7.秘书部门的基本职能

A.决策管理 B.综合协调

C.信息管理 D.后勤保障

8.秘书工作不能存在、自成体系,这一客观现象体现了秘书工作(

A.位置的政治性 B.地位的从属性

C.内容的综合性 D.方式的被动性

9.秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名,体现了秘书工作(

A.范围的赋予性 B.方式的被动性

C.作用的辅助性 D.效果的潜隐性

10.省、自治区和直辖市的印章式样是(

A.自右至左环行 B.自右至左横行

C.自左至右环行 D.自左至右横行

11.我国秘书信息报送的原则是(

A及时、全面、完整 B.准确、及时、对路

C.及时、准确、全面 D.准确、全面、对路

12.下列秘书事务中,属于对领导工作拓展延伸的是(

A.分办拟办 B.管理印章

C.督办查办 D.会务筹备

13.领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾,这是秘书工作方法中的

A.代劳方法 B.铺垫方法

C.协调方法 D.督查方法

14.秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议,这种参谋方法属于(

A.补充完整法 B.诊断参谋法

C.拾遗补阙法 D.效果评估法

15.决定秘书工作方法的核心问题是(

A.领导工作的意图 B.领导工作的环境

C.领导工作的机制 D.领导工作的绩效

16.决定秘书参谋能量的主要因素是

秘书工作环境条件 领导者的信任程度

秘书的综合素质 秘书的人际关系

A①② B②③

C③④ D①②③④

17.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋作用应是(

A.参与政务 B.搞好服务

C.掌管事务 D.当好思想库

18.有了电子技术、信息技术的发展,才有了办公自动化,这体现了职能环境对秘书工作的(

A.导向 B.规定性

C.促动性 D.机遇

19.秘书优化职能环境的着力点是(

A.优化开发具体工作的环境 B.正确面对职能环境

C.立足本职工作 D.立足现实需要

20.秘书应具有的政治素质是(

远大的人生理想 坚定的党性原则

较高的水平 较强的法治观念

高度的工作责任感

A①②③ B①②④⑤

C①④⑤ D①②③④⑤

21.秘书的管理能力主要体现在(

A.沟通信息,调节关系 B.协同步调,促进和谐

C.辅助决策,组织实施 D.信息处理,掌握技术

22.构建秘书知识结构的明确目标是(

A.为经济建设服务 B.为中心工作服务

C.为领导工作服务 D.为各业务部门服务

23.秘书遇到性问题应向(

A.主管领导请示 B.正职领导请示

C.上级机关请示 D.所有领导请示

24.在我国市场经济条件下,私有企业秘书与董事长的关系属于(

A.社会主义制度下的雇佣关系 B.封建性的人身依附关系

C.完全的雇佣关系 D.完全的人身依附关系

25.决策中信息反馈系统的任务是(

A.参谋咨询 B.促进决断

C.奖优罚劣 D.修正决策

26.秘书与对方有较大争执时,不要急于否定对方,应采取的正确交往方法是(

A.感情投资 B.求同存异

C.换位思考 D.善于自制

27.秘书经常性工作的三化规律是指(

A.规范化、准确化、制度化 B.科学化、效率化、制度化

C.制度化、节约化、科学化 D.规范化、制度化、科学化

28.秘书工作通过主辅配合领导,能

A.弱化领导工作效能 B.减弱领导决策作用

C.强化领导工作效能 D.强化领导决策职权

29.秘书事务工作与政务工作的关系是(

A.政务比事务重要 B.事务比政务重要

C.政务与事务都重要 D.政务与事务对立统一

30.秘书工作产生的基本前提是(

A.文字的出现 B.文书的出现

C.领导人与领导集团的出现 D.国家的出现

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.秘书工作的宗旨是(     )

A.为各级领导服务 B.为上级领导服务

C.为本级领导服务 D.为各部门服务

E.为人民群众服务

32.非公务秘书的特点具有(     )

A.人员流动性大 B.工作的务实性

C.职权的差异性 D.才能的复合性

E.身份的两重性

33.秘书协调的特点是(     )

A.须经领导授权 B.不经领导授权

C.事事都管,事事包揽 D.可自作主张

E.须在秘书部门职责范围内进行

34.保密工作的特点是(     )

A.利益性 B.赋予性

C.技术性 D.封闭性

E.相对性

35.调查研究对秘书工作的作用在于(     )

A.能提高秘书辅助决策的水平

B.能优化秘书各项业务的效果

C.能充当领导与群众间的桥梁

D.能增长秘书个人的才干

E.能激发秘书的创新精神

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.简述进入决策层的秘书长、一般办公室主任、一般秘书人员在基本任务上的区别。

37.简述秘书工作中“五个对立统一”的具体内容。

38.简述“秘书意识”的基本含义。

39.简述秘书为领导工作代劳的注意事项。

40.简述秘书职能活动的规范性与随机性的关系。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.试述秘书工作追求效率原则的具体要求及注意事项。

42.试述秘书在传达贯彻领导意图时应注意的问题。

五、综合应用题(本大题15分)

43.某地区多种经营代表团一行12人由地委带队,到某县就弥猴桃栽培种植技术问题现场参观考察及交流经验。你若作为县办公室主任,请拟定出一个接待计划要点。

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