环卫档案管理中存在的问题及对策
随着改革开放和社会科学的不断发展进步，环卫档案工作也发生了翻天覆地的变化，这一切都在影响着我们每个人的生活以及我们的工作方式，如何建立环卫档案的标准化、规范化、信息化体系，让环卫档案跟上时代的步伐，使之适应城市建设需要，这个问题是摆在我们面前需要首要解决的任务。
标签： 环卫;档案管理;技术培训;信息化管理
一、前言
随着互联网技术的普及，以及城市信息化建设的推进，这在一方面给环卫档案的发展提供了一个很好的工作平台，同时也给我们的工作提出了更高的要求。
二、当前档案管理模式的现状与问题分析
早期的单机运行管理系统，仅仅只能对馆藏档案的目录进行管理，但是不管是早期的单机运行管理系统，还是全方位的档案信息管理系统，这些都是我们档案管理工作为了适应时代的要求，将现代化技术逐步运用到我们的档案管理工作中来的一种方式，虽然仅仅是实现了一些新技术的运用而已，但是这些现代化技术的确在很大程度上满足了档案管理工作中的信息共享和自动化处理以及对于数字化档案的最基本的要求。现在我国的档案管理模式并没有真正的改变以前的管理方式，管理的主要方面仍然是围绕着纸质实体档案在进行，对于信息的占有和利用以及传输都还处在一个落后的阶段。现在的管理方式仅仅是对传统档案管理模式的一种数字模拟，可以说是将计算机技术和我们传统的模式相结合的组合体，离信息现代化的要求还有很长的一段路要走。
三、目前环卫档案管理中存在的问题
社会经济在不断的发展，城市化的进程在不断的推进，环卫档案是城建档案的一分子，也在发生着变化，其中，环卫档案的管理工作得到了大幅度的提高，有很多的优秀的档案管理工作业务骨干涌现出来，建立一个电子数据档案和影像档案，不仅是信息化发展的需要，还可以很好的方便查阅者，迅速的找到自己需要的信息资料和相关的文献资料，为城市发展提供准确、详实的建设数据，但就目前我国的环卫档案管理工作来看，还有一些不足的地方。
1.目前的环卫档案管理人员技能水平处于一种较低的层次。城市越发展越进步，就要求我们的环卫档案管理人员的综合素质越高，他们不但要熟悉与自己工作相关的专业知识，还要能够熟练的运用和操作与工作相关的软件及配套的后期维护工作。但是我国目前的环卫档案管理人员，还远远没有达到这个要求，整体的素质都有待于提高，不然的话是很难适应现代化档案管理需要的。现在我国的环卫档案管理人员只有极少一部分接受过专业的技术培训，大多数管理人员对环卫档案材料的收集、整理以及归档、装订等还没有达到专业的水平，而且他们对环卫档案资料的收集意识也较薄弱，这一点就便不能满足现代档案管理的需要，数字信息化档案建设更是无法实现，这些现象的产生主要是由于我们环卫部门对于环卫档案管理运行设施、设备投入的力量不够，对档案管理人员的培训不到位，使得档案管理人员的业务水平比较低，严重影响到了我们的环卫档案管理的进度.
2.环卫档案管理不规范。有专业的部门对我国的城市环卫档案进行调查显示，档号不够规范和标准、案卷标题不统一、案卷缺少卷内目录、组卷混乱等现象比比皆是，可以说大多数的城市在环卫档案管理方面都是不标准的，出现的问题也是很严重的.
3.一些归档的材料不够真实和准确，且数据更新不及时。长期以来，我国对于环卫档
案的管理工作比较松散，很多的环卫档案管理人员认为自己从事的工作不過就是一个档案资料的保管工作，只要做到不丢失，不泄密，别人来查资料的时候，有就可以了。环卫档案的最本质的要求就是真实性，但是在环卫档案的管理工作中不真实却成了常态。由于管理不够严格，在材料归档的时候，就会疏于把关，将一些并不完整的数据资料进行了归档，让环卫档案失去了价值，而且还存在档案收集滞后的现象，这就不能在有效的时间内将有价值的信息资料收集，造成了很多有价值的资料的遗失，也就使得环卫档案变得不完整.
4.信息化水平普遍比较低。为了能让环卫档案更好的服务于社会，就必须要提升环卫档案信息化管理的水平，使其逐渐适应社会信息化发展的要求.最近几年来，我国也是一直在努力加强环卫档案的信息化管理，力图让档案管理工作跟上城市化的步伐，但是我国还有数量众多的环卫档案还没有做到信息化管理，有很多的目录和索引还没有录入电脑，根本就不能够实现快速查阅，目前只是停留在手工检索的阶段，很大程度上阻碍了档案管理工作的发展和进步.
5.对环卫档案管理的投入有待加大。环卫档案管理工作不能够带来直接的经济效益，环卫档案管理工作就是一直受到这种落后的思想的制约，致使很多的环卫档案管理工作中需要的硬件和软件系统以及配套的维护资金都得不到保证，甚至于有的经费是拨付用于环卫档案管理的，但是被挪作他用，总是认为环卫档案管理工作是个可有可无的部分，因此，我们的档案管理工作就很难得到提升，没有资金就没有办法购买高科技的硬件设备以及与之配套的档案网络系统，连购买硬件的资金都不能保证，就更不用说现代化数字信息档案的建立以及硬件的后期的维护了.环卫档案管理工作的长期不完善，使得档案柜以及库房和档案室等都比较陈旧，档案管理工作的基础设备比较落后，为以后档案的长期保存埋下了隐患，阻挡了档案管理工作的进一步发展.
四、针对目前环卫档案问题的对策
1.加强档案专业技术培训，提高环卫档案管理人员综合素质。必须要抓好两方面的工作才能提高环卫档案人员的素质：第一，一定要积极地引入有专业知识的人才，将具有高技能的人才引入到队伍中来，第二，对于在职的档案管理人员一定要定期的进行培训，档案管理人员的素质，决定了档案管理工作的成败，档案管理工作人员一定要在平时的工作中不断的学习，并且还可以通过参加社会的继续教育来进一步提高自身的素质，自学以及参加培训的学习方式被很多人采纳，档案管理工作人员在不断的学习过程中，拓宽了视野，能够更好的熟悉档案管理工作各个环节的需要，掌握更加科学、先进的管理方法，更好的把握档案管理工作行业的动态，从而提升了自己的业务水平和自身的综合素质，不论何时，档案管理工作人员一定要努力提高自身的业务水平，工作能力和文化素养以及创新意识等这是提高我国环卫档案管理整体水平的重要因素.2. 进一步制定合理的环卫档案规章制度，实现标准化、规范化、信息化管理。想要确保环卫档案工作的顺利开展就必须要拥有健全的档案管理制度，建立健全的环卫档案管理系统是档案管理工作的关键点.在我们的日常档案管理工作中，一直要把档案管理制度的制定放在重要的位置.通过建立科学的环卫档案管理体系，进一步理顺环卫档案的，落实档案的具体工作，职责明确，如：建立完善环卫行业人才档案信息库，将本单位、本行业内的各类管理人员、专业技术人员信息分类建档，在环卫事业建设发展的不同时期，不同阶段，合理调配人员，充分发挥其专业技术特长，更高效地开展工作。健全档案收集制度，将环卫档案的各个部门都要纳入到管理系统，将档案管理和环卫部门的发展一同推进，要从制度上促进和确保环卫档案管理工作的标准化、规范化、信息化。如：将环卫设备、设施的采购、安装、运行、维护、处置及以招、投标等相关工作资料进行存档，就需环卫各业务部门及时提供、收集相关信息资料，档案管理员按规定分类整理、登记存档，更全面地保存原始资料。档案管理工作的标准化、规范化事关档案事业的发展.制定规范的，统一的标准，或者按照国际以及国内的标准规范开展环卫档案管理工作，是现代环卫档案管理工作的必要组成部分，也是档案工作现代化和信息化的重要环节，只有这样，才能确保档案资料的系统性以及完整性和连续性.
3.强化档案管理工作人员的服务意识，创新服务理念。档案管理的最终目的就是快速，便捷地为使用者提供准确的信息资料，因此，环卫档案管理人员要树立服务意识，端正工作态度，提高服务质量，提高工作主动性，使环卫档案为城市发展提供全面保障，为社会发展提供有效服务。档案管理人员要积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，从多个方面满足环卫各项工作的需求。发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为城市现代化建设服务，是每一个环卫档案工作者的历史使命。
4、加强环卫档案信息化建设。环卫档案管理信息化应重点加强以下方面的建设：信息化的基础设施建设，如服务器、计算机等硬件基础设施，应用系统、档案信息网络等软件基础设施;档案信息资源建设，重点从信息的储备和数字化两方面加强相关工作;档案的信息标准化和规范化建设，主要包括電子文件的归档和电子档案管理等;档案信息化的应用体系开发与维护;信息化人才队伍建设。
五、结束语
环卫档案管理工作一定要树立以人为本的理念，从多角度来培养环卫档案管理人员的专业知识和业务技能，争取让我们的环卫档案管理人员不断的提升自身综合素质，给我们未来的城市化建设提供一支高素质人才队伍，只有这样才能从根本上来提高我们环卫档案管理工作的效率和质量。
参考文献：
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[2]曹静.档案管理中的问题和对策方针[J].城市建设理论研究2012第12期8-13页
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