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月度工作计划管理细则
为加强公司工作计划管理,理顺工作计划管理流程,指导监督各部门的计划管理工作,确保公司整体及各部门每月重点工作的落实及经营活动的有序开展,特制定本细则。 一、计划工作管理职责
(一)工作计划管理按照公司考核企业管理部,企业管理部考核公司各部门进
行,分为《公司重点工作计划》和《部门工作计划》。
(二)企业管理部为《公司重点工作计划》的归口管理部门,主要职责为:
1、负责指导、监督、跟进各部门编制提报《公司重点工作计划》。 2、负责汇总公司重点工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息,为企业决策层提供经营决策支持。
3、负责跟进各部门的《公司重点工作计划》执行情况,并对计划实施绩效考评。
4、负责各部门提出的其他需要公司协调和解决的工作计划相关事项。 (三)各部门或主管部门工作的副是《公司重点工作计划》的第一责
任人,对计划的编制、跟进、落实等负直接责任。各部门的主要职责为: 1、负责编制、跟进、落实《公司重点工作计划》。
2、负责与企管理部保持工作计划衔接,接受企管理部的业务指导和监控。 3、负责向公司提出需要公司或其他部门配合工作的需求。 (四)各部门为《部门工作计划》的第一责任人,其主要职责有:
1、负责组织编制、跟进、落实《部门工作计划》,并指导下属各层级编制内部工作计划,协调、落实公司整体重点工作计划指令。
2、负责与公司企管部保持工作计划衔接,接受企管部的计划指导和监控。 3、负责对下属各层级工作计划实施绩效考评。
(五)各部门计划管理推进员为各部门计划管理工作的具体执行人,其主要职
责有:
1.负责组织部门内生产经营计划的提报。
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2.负责组织分解公司级年度生产经营计划并提出保障措施分解成工作子项形成分解计划。
3.负责组织部门内成员按公司发布的各项工作计划执行相关工作。 4.负责组织部门月度工作计划的编制和跟踪审批。 5.负责持续的改进和优化本部门的计划管理工作。
6.负责与企管理部保持工作计划衔接,接受企管理部的业务指导和监控 二、工作计划编制
(一)工作计划的材料来源:
①公司发展战略规划、经营方针和目标、年度经营计划; ②各种会议上的工作指示和部署的工作; ③一定时间内的重点工作;
④其它来源(如意外突发事件的处理等)。 (二)工作计划的编制报送及要求:
1、公司各部门根据工作计划的材料来源及本部门的实际情况,先拟定公司重点计划和本部门本月工作总结和下月工作计划(《公司重点工作计划》由企管部汇总编制),各部门应于每月25日17:00前将本部门《部门工作计划》经分管领导审核后报送企管部。
2、企管部汇总各部门工作计划,并结合公司的经营发展需要,对拟定的《公司重点工作计划》和《部门工作计划》进一步调整完善。并报送总经理审批,于每月最后一个工作日17:00前完成集中讨论并发布计划。 3、《公司重点工作计划》由企管部审核、总经理审批,并于每月最后一个工作日由企管部备案。《部门工作计划》由部门负责人审核,分管领导审批,并于每月最后一个工作日17:00前报企管部备案。
4、工作计划中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期,上报之工作计划必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分具体量化。
5、在编制本月工作计划时,必须对上月工作计划完成情况进行总结,未按
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期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间;对正在进行中的项目说明工作进展的程度。
6、工作计划报送时间为休息日的,提前到前一个工作日。 四、工作计划跟进及实施
(一)工作计划下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作
的实施责任人;必要时,召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。 (二)工作计划的第一责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任
督促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作计划的操作人员应予积极支持和配合,严禁无故推辞和拖延。
(三)工作计划监督、跟进部门可对工作计划的执行情况进行抽查,企管部对
公司整体计划执行情况进行抽查。 五、工作计划修正
在特殊情况下(如:受突发应急事件影响),经公司总经理批准可修正《公司重点工作计划》。修正后的《公司重点工作计划》报企业管理部备案。 (一)申请修正工作计划的条件:
1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的改变导致工作计划无法按原计划进行的;
2、意外突发事件的出现导致工作计划的实施完成确实有极大难度的; 3、在特殊市场环境下,为提高竞争力确实需要修正工作计划的; 4、其他(计划责任人认为)确需修正工作计划的情况。 (二)工作计划修正的申请、审批流程
1、工作计划第一责任人根据实际情况向工作计划归口管理部门提出修正申请。《公司重点工作计划》由各部门向总经理提出,《部门工作计划》由部门负责人向分管领导提出。
2、企业管理部对申请审核后,《公司重点工作计划》修正报总经理审批,《部门工作计划》修正按各分管领导意见修正备案。 3、审批后由企业管理部公布修正意见及修正后新的计划。
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六、工作计划管理流程
活动 序号 1 2 活动名称 详细描述 相关表单 部门计划 下月公司RR月份工作计划草案 公司月度计划 RR(部门)RR月份分解计划、周度跟踪报告 RR(部门)RR月份调整计划 备注 编制月度计划 每月20日,各部门开始编制下月工作计划 审核月度计划 每月25日前,各部门将下月工作计划经分管领导审核后报企管部。 企管部对各部提报的“月度工作计划”进行审查,审查计划项3 汇总月度计划 目的完整性、目标及进度的适宜性,并汇总形成“公司月度计划”初稿报批。 4 公司月度计划审批及下发 下月计划报总经理审批,未通过时,再组织修订;审批通过后在每月底最后一工作日下发。 各部门根据下发的公司月度计划3工作日内完成部门分5 计划分解实施 解计划的编制、组织实施,同时报企管部备案; 企管部按周度对部门工作计划完成情况进行跟踪检查、协调落实及适时通报,并及时将重大问题风险项反馈总经理 1.如发生外部环境变化或重大不可控因素等影响计划实现时,6 计划调整 计划责任部门应于当月25日前提出申请,经总经理审批后报企管部部,并按调整后的工作计划执行。 2.对A类考核项目原则上不予调整 1.每月3日前,各部完成本单位上月计划完成情况总结,月度计划总结报告应按企管部的要求进行总结分析。 RR(单位)RR月份计划完成情况、公司月度计划完成报告 月度计划完成7 情况提交及汇总 2.每月5日前,各部门上月工作计划完成情况经分管领导审核后报企管部。 3.每月10日前,企管部完成上月工作计划完成情况经总经理批准后下发通报;同时对未达标工作计划提出改进及考核建议。(考核工作参照相关考核制度执行)
七、工作计划考评
1、各部门应保证和维护工作计划的科学性及严肃性,工作计划下达后,各责任部门应严格按照工作计划的要求开展工作。
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2、考核部门每月对各单位工作计划的编制质量、报送时间和工作计划完成情况、完成质量等进行综合评价。工作绩效评价细则见下表: 考评项目 分数 评分细则 (总分100分) 工作计划编制质量 1、 计划、总结格式每处不符合扣1分; 10分 2、 计划内容每处不符合扣2分; 3、 计划无故调整,每项扣3分。 1、 准时或提前报送不扣分; 2、 迟交1天扣1分; 10分 3、 迟交2天扣3分; 4、 迟交3天至5天扣5分; 5、 迟交5天以上本项目不得分。 1、 完成率=完成的工作项数÷总工作项数; 2、 完成率100%,本项加5分,即本项得35分; 30分 3、 完成率80%以上(包括80%),不扣分; 4、 完成率低于80%,每降低5%扣2分;降低部分不足5%的,按5%计。如:完成率为63%时,扣8分,本项得分为22分。 1、 因工作延误影响公司和其它部门工作开展或遭受投诉的,视影响轻重每次扣减5—10分; 50分 2、 因工作失误对公司造成经济损失的,视损失轻重每次扣减10—20分; 3、 重复出现的问题,视影响轻重每次扣减5—10分; 4、 受到通报批评的情况,每次扣5分。 工作计划报送时间 工作计划完成率 工作效果评价 说明: ① 考评分采取百分制,总分100分,各项目汇总得分即为该单位当月月度综合考评得分。 ② 所有评分项目均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣减。
3、《部门工作计划》考评小组由各部门自行确定,公司企管部为于每月10日前公布上月《公司重点工作计划》综合考评得分,并予以通报。 七、资料保管
公司企业管理部负责在考评结束后三日内将《公司重点工作计划》、《工作计划考评表》整理后移交综合管理部档案管理员。各部门负责在考评结束后三日内将《部门工作计划》、《工作计划考评表》整理后移交综合管理部档案管理员。 八、附则
1、本办法自20RR年3月1日起生效并执行。 2、本办法的解释权属企业管理部。
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3、关于月度计划管理工作,如其它管理办法、规定与本细则冲突的,一律以本细则为准。
九、附件
1、《工作计划》 2、《工作总结》 3、《工作计划考评表》
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