通过实习,能够熟悉会计核算的流程,基本掌握记账凭证的编制、各种账簿的登记、 财务报表的编制等各种会计核算的方法。 能够将书本所学专业知识与实际业务处理相结合, 学会理论联系实际,提高分析问题和解决问题的能力。
1.建账。根据所给资料给每个账户开设账页,并将期初余额过入各个账户。
2.填制记账凭证。根据所给的各项经济业务,编制记账凭证。
3.登记账簿。根据记账凭证逐笔登记相应的账户,并在全部经济业务登记入账的基础 上,结出各个账户的本期发生额和期末余额。
4.试算平衡。按照发生额试算平衡和余额试算平衡的方法,对账簿记录是否正确进行 检查。以保证账簿记录的基本无误。
5.编制财务报表。根据账簿记录,编制资产负债表、利润表和现金流量表。
此次实训,使我在会计理论直接指导下具体掌握会计操作的基本循环过程和方法,将 会计理论知识与企业实践相结合;通过此次实训的学习,增强了我的感性认识,提高了我 的操作能力,知识的根也扎得更深。现将我在此次实训过程中学到的知识介绍如下:
1. 在设置日记账、明细账和总账三种账簿过程中,对于总账是对日记账、明细账的 综合和控制,日记账、明细账是对总账的进一步细分有了实质性的认知。
在启用会计账簿时,知道了应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页 上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主 管人员姓名,并加盖名字和单位公章。
刚开始做账时,我总是把余额忘了写入账簿,要不就忘了写上借贷方向,经过实训明 折了在建账的时候,首先应该将一级科目名称写在账页的右上角“编号”处;其次,将该 账户 2008 年 1 月 1 日的期初余额写入第一行的“余额”栏内;然后,在“余额”栏的前 面写上余额的方向“借”或“贷”;并在第一行的“摘要”栏写上“期初余额” 。同时,在 “年月日”栏内写上 2008 年 1 月 1 日。
而在设置日记账时, 现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。 ( 中是为节约 费用,些次实训采用活页式账簿代替)。对于多栏式明细账则是针对管理上需要了解账户中 具体构成项目的账户所采用的账簿,按管理分析需要设置详细分析栏。多栏式明细账账而 的第一张的第一面不用,从第一张的第二面开始使用。第一张的第二面(即左页)与第二 张的第一面 (即右页) 连起来使用。在账页的“( )方分析”处的 ( ) 内写上 借“” “或贷”, 账户需要设置的分析项目写在“()方分析”的下一行的专栏内。最后登记期余额。
在全部总账与明细账建立完成后,总账期初余额与明细账期初余额之和应核对相符。
2. 深刻理解了填制记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,依据记账规则对 原始凭证内容所作的技术处理,将原始凭证转化为会计语言,以便于记账、算账、查账和 保管。实训采用的是通用记账凭证,一笔业务填制一次记账凭证。通过实训懂得了填制的
方法:要细心填制记账凭证各要素。日期填制的是业务处理的日期。摘要填写的是业务的 内容。借方科目的一级科目、二级科目、金额和贷方科目的一级科目、二级科目、金额是 根据业务内容进行思考后填写的。最后一行填写金额栏的合计数,并在合计金额的前面加 上表示人民币的“¥”符号。将金额栏的空行划线注销。记账凭证号:第一笔业务的凭证 号为 1 号,第二笔业务的凭证号为 2 号,以此类推,按业务顺序连续编号(如果一笔业务 现实性有两页及以上的记账凭证则编分数号,例如本实训的 50 又 1/2,50 又 2/2 )。附单 据张数:填写记账凭证所依据的原始凭证张数(本次实训略) 。最后,将原始凭证按一前一 后的叠放顺序(靠左靠上对齐)粘贴在记账凭证的左上角(如原始凭证的长宽超过了记账 凭证的长度和宽度,则需向原始凭证和记账凭证之间的空间折叠。在实训中我注意到,折 叠部分不能与左上角的装订处重叠,以保证原始凭证可以翻开查看) 。编制完毕后,要在凭 证下方的“制单”处签章(签名或盖章)。
3 .懂得了登记账簿要注意的问题和方法
( 1 )在登记日记账时,现金日记账和银行存款日记账是根据有关现金或银行存款的收 款或付款业务的记账凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的,即将记账 凭证上的日期、摘要、借方(贷方)发生金额等信息一一抄录到账簿的相关栏目中。登记 完毕后要在记账凭证上签章,同时在“√”栏填上符号“√” ,表示已经过账,以避免重复 过账,并在每天终了的最后一笔业务的余额栏计算出当天的余额。
( 2 ) 在登记明细账时,知道是根据有关的记账凭证和 (原始凭证) 登记,可以每天或 定期登记。
4.在编制全年科目汇总表(试算平衡表) 的过程中,我深刻明白了做会计的辛苦和所 需要的耐心和细心。这是要根据全年的记账凭证,按照相同的一级科目(总账科目)归类
加计金额,并试算平衡,据以登记总账。我把学到的编制步骤总结如下:
第一步,在工作底稿上将本月记账凭证中涉及的总账账户逐个开设“ T”形账户,然后 将本月记账凭证上有关该账户的借方或贷方发生额按凭证号顺序摘录到 “T”形账户的借方 或贷方排列。
第二步,汇总计算出每个“T”形账户的借方发生额合计和贷方发生额合计。
第三步,将工作底稿上的每个“ T”形账户的借方发生额合计和贷方发生额合计,填入 科目汇总表中。
第四步,加总计算科目汇总表中全部会计科目的借方发生额和贷方发生额合计,填入 表中最末行的合计栏内,并且两者数据应当相等(如果不相等,则说明科目汇总表中有数 据错误)。(我在计算的过程中发现,就是借贷相等了也不一定是正确的,因为特别是损益 类科目借贷发生额本身是相等的,如果借贷同时出错也是有可能的,所以还要细心检查下 损益类科目是否过账正确。 )
5. 在根据全年科目汇总表登记总账时,我注意到在总账的“月日”栏填写科目汇总 表的汇讫日期应该是“ 12 月 31 日”。在 摘“要”栏填写“ 1-56 号凭证汇总”,在同一行填 写科目汇总表中该账户的借方发生额合计和贷方发生额合计。然后结算出该账户的本年期 末余额。
6.懂得了到年终时要进行对账, 因为本次实训最主要做的是账证核对的账账核对。 所 以特别了解到账证核对, 就原始凭证、 记账凭证和账簿记录中的各项经济业务核对其内容、 数量、金额是否相符以及会计科目是否正确。账账核对,检查总分类账与所属明细分类账
之间的记录是否有差错,即加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数,直接与总 分类账户的相应数字相核对。在年度终了还要进行结账,就是所有总账账户都应当结出全 年发生额和年末余额。并在本年合计下面通栏划双线线。
7.在编制财务报表的过程中,更加深刻了解到在编制资产负债表时资产负债表中的 年“ 初数”栏根据上年末给出的科目余额分析填列;期末数根据有关账户的期末余额填列。资 产负债表最后的资产合计数和负债合计数是要相等的,这基于会计恒等式。而利润表是根 据有关损益类账户的发生额分析填列。其中营业收入包括主营业务收入和其他业务收入, 营业成本则相对应的包括主营业务成本和其他业务成本。 对现金流量表, 以前比较少接触, 没有真正做过,在此次实训中有了全面的操作,掌握了 T 形账户法编现金流量表,这是以 利润表和资产负债表的数据为基础,结合有关科目的记录,对现金流量表的每一项目进行 分析并编制调整分录,通过 T 形账户编制出现金流量表。
8.在最后阶段的会计账簿的整理和装订过程中, 对于会计凭证的整理学会了从以下几 点来做:首先把所有应归档的会计凭证收集齐全,按凭证号顺序逐张排放好。其次,本次 实训的记账凭证只有一册,应加具记账凭证封面,科目汇总表和 T 字账放在每一张记账凭 证的上面。而对于会计凭证的装订则是要:首先,用铅笔在记账凭证封面的左上角划一条 斜线,并在斜线的适当位置上选两个点打孔。其次,用线这穿孔扎紧,在凭证反面上打上 死结,并保留少许线头。最后在封口纸粘在线头上面,在封口纸与封底相交之处,盖上装 订者的私章;在封面上填写有关内容。
9.对于本次实训的登账过程本人最大的心得就是登账一定要细心。有些东西感觉自己 做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现 其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很 关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深
体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和 老师细心的一一指导,问题得到了解决对于每次登账总有那么一两次会登错,主要有把记 账凭证看过行发生的登账错误,也有在登账时把上下行看成同一行或填写金额时数位对错。 对于由此发生的错误都要用到错账更正法。将业务的发生反映准确、真实可靠。
我们虽然实现了理论和实践的结合,但是仍有不足之处。
1.我们实训操作时,不能让自己进入一个作为会计的氛围中, 而实训的内容当作一门 课程的作业来做,不能感以一个会计人员的身份且用严谨、求实的态度去做。而且在实训 中由于实训环境和各方面的原因不能及时的做完实训内容。这就导致了一个严重的现象即 照抄。这给那些有偷懒心里的学生可称之处,最终不能达到好的实训效果。
2.因此要想把实训真正的做好, 做一个好的会计人员, 在主观方面我们应自己监督自 己,而在客观方面学校应加大投资给学生一个好的实训环境。只有这样所做的实训操作才 能起到应有的作用,才能提高学生的操作能力。