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论乡镇电子政务建设
作者:苏凯
来源:《商情》2012年第04期
【摘要】通过对乡镇电子政务建设的发展历程的研究,文章着重分析了我国乡镇电子政务建设方面所存在的主要问题,并从电子政务发展、法制化建设等方面提出了相应的对策和建议。
【关键词】乡镇电子政务建设;发展历程;主要问题;对策和建议
息技术的重要产物,乡镇电子政务受到了各级的高度重视。从最初的电脑普及到办公自动化再到上网至现在的电子,部门取得的成果是有目共睹的,但其间也存在着诸多问题。只有找出问题,寻求切实可行的方案,才能使新一轮乡镇电子政务建设健康发展。 一、乡镇电子政务发展历程
1994年12月“国家经济信息化联席会议”第三次会议提出“金农工程”后,乡镇电子政务建设就开始发展。跨入21世纪,随着通信技术的发展、乡镇电子政务建设也快速发展。科技部和建设部等7个部委于2003年启动的“小城镇信息化建设关键技术研究”是乡镇电子政务系统建设的里程碑。
由于各地经济发展不平衡,乡镇电子政务建设进度、模式、效益也不同。
东部经济达地区由于人才充裕,很早就建设起乡镇电子政务。2001年,广东省佛山市南海区两樵镇民乐村就建立村级电子政务系统,实现电子政务的彻底“下乡”。而西部地区明显落后,2005年8月,广西省第一个乡镇电子政务系统—宜州市德胜镇电子政务信息化办公系统工程建设才正式启动。
各地乡镇电子政务建设模式不同,东部发达地区凭借资金充足的优势,迅速搭建起乡镇电子政务系统。然而,中西部欠发达地区这样做显然不行,国家财力无法满足其乡镇电子政务建设的需要。但是,某些欠发达地区能够根据自身特点,积极寻找有效的策略,变被动为主动,走出有特色的信息化发展道路。例如甘肃省金塔县创建“金塔模式”、哈密地区形成“哈密模式”……这些模式也都具有一定的借鉴意义。
因为各地信息化普及程度不同,其经济效益也随之不同。发达地区乡镇电子政务和农务系统建设能紧密结合,切实提高农民的收入,推进城镇化进程。欠发达地区因为一把手信息化意识低及人才匮乏,加上财政困难和信息化基础设施落后等,导致信息化建设重“硬”轻“软”,重眼前轻长远,重建设轻应用,热衷“面子工程”建设,造成很多“信息孤岛”,移植性差,低水平重复建设现象非常严重。近年来,乡镇电子政务系统有益补充电子农务系统快速发展。其代表——农业网站和短信平台,在某些地区已经紧密结合乡镇电子政务系统的建设,发挥重要作
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用。电子农务系统的核心是农业专家系统、海量数据挖掘系统、GIS系统、社区管理系统等。以前,因缺少传输媒介,它们只是停留在实验室,不能服务农业生产。
而随着通信技术提高,以农业网站和手机短信为载体,它们如今真正进入千万农家。农业网站的突出代表是农业部建立的中国农业信息网,它集20多个专业网站为一体,是国家级农业门户网站,访问量居全球农业网站第二。短信平台的代表是四川联通“天府农业信息网”,它解了决农业信息化三大难题,于2005年荣获世界信息峰会大奖,而且,国家将其列入2005年重点专项项目,该模式现已在河南、辽宁、陕西等地得以推广。 二、乡镇电子政务建设中存在的问题
乡镇电子政务建设发展到目前,规模日益扩大,发展速度不断加快,取得了一些物化的成就,但是同时存在着一些不得不面对的现实问题。 1 资金缺乏
乡镇处于我国行政结构的最底层,由于以下一些主要原因,乡镇基层资金缺乏、财政困难。接受国家财政直接投资资金较少;在农村地区实行“税费改革”后,这些乡镇基层更是失去了一大笔收入来源;除了少数沿海地区外,大部分乡镇基层都缺乏创利项目,财政收入来源很少。但是在“电子政务”建设初期,必要的人力、物力和财力的投入是必需的,该问题已成为乡镇基层“电子政务”建设中的最大困难。 2 管理体系的统一化问题突出
要建设真正高效的乡镇电子政务系统,就必须变垂直行业管理体系为主导为以横向区域性管理体系为主导,重组优化各行业的职能,实现“一站式”加“一网式”的服务。但目前我国各部门都建有自己的管理系统,因此实现管理体系的统一存在着不少障碍。因为都已建成各自的信息系统,而且这些信息系统都是针对本行业的特点而设立数据库的,所以,如果要实现工作中的信息共享,就必然涉及到数据的保密性及对个体利益的影响。 3 对乡镇电子政务建设的认识不足 (1)对范围和地位认识不足
从范围上来看,大多数乡镇只是把乡镇电子政务简单地理解为上网。但是乡镇电子政务不仅包括互联网,还涉及电话、广播、手机上网、信息终端等。从地位上来看,乡镇电子政务在乡镇改革、统筹城乡发展的过程中,扮演着重要的角色,肩负着上达民情、下传的使命,是乡镇进行低成本运行的有效途径,然而现在大多数乡镇仅把乡镇电子政务当作高级的打字工具,没有真正认识到乡镇电子政务建设的重要作用。 (2)应用开发程度较低及缺乏有效的规划和组织
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由于以上的不足,乡镇对乡镇电子政务开发利用的程度较低,仍沿袭传统的手工处理模式,例如,文件的归档和整理的传统化,没有把传统的政务工具和网络服务有机结合起来。而且,乡镇电子政务的建设缺乏统一的组织和规划管理,发展的目标不明确,各部门各自为政,造成了纵横分离,无法实现信息的有效共享。 (3)重硬件轻软件
一些地区尽管投资搭建了网络平台,购置了相应的硬件设备,却没有进行深入的应用,在软件上的投资非常少。虽然计算机有了,也能上网了,但只是成为简单的上网看新闻的工具或只能实现简单的文件传输,忽略了软件的开发和应用,导致资源浪费。 4 乡镇电子政务建设中的客观问题 (1)网络安全存在隐患
安全保密体系是乡镇电子政务的重要基础。但事实上,乡镇电子政务建设中存在着很大的安全隐患。之所以这样,原因是制度问题。按照有关规定,在建设信息网络系统时,必须同步建设安全保密体系,包括防火、防盗、防电磁辐射、加密、安全检测与监控、防病毒、访问控制、数据备份与恢复等。但在办公自动化及信息化建设中,普遍存在的对系统安全缺乏重视,安全设施投入不足等问题,给系统安全留下诸多隐患。 (2)人员素质问题
乡镇电子政务的建设首先要依靠公务员,他们的素质水平至关重要,他们既要熟悉专门技术,又要熟悉新经济、懂法律、会管理。而目前最缺乏这一类人才。很多机关干部还习惯于传统的纸面办公方式,不会使用或不愿使用电脑和网络来处理办公事务。 三、加强乡镇电子政务建设的建议
针对目前乡镇电子政务建设中存在的诸多问题,必须采取相应的措施进行补救。 1 注重乡镇电子政务建设中的整合问题
作为乡镇电子政务管理和建设的主角,部门及必须对乡镇电子政务有全面清晰地认识,特别是在中国乡镇电子政务建设中承担重要角色的整合问题。改变以往重硬建软整合的观念,把业务流程整合放在更加重要的位置。要实现乡镇电子政务建设的整合就是要使各部门联动,做到“一站式”、“一网式”办公以及“在线服务”,要求每—个部门都应该根据乡镇电子政务建设的目标,对各自的行政管理程序和组织结构进行必要的调整,完成在统一的标准下与其他部门进行对接。
2 提高乡镇部门的认识
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乡镇电子政务的建设,离不开部门的重视和积极参与。作为对乡镇电子政务建设起决定性作用的领导,首先得加强自身素质的建设,对乡镇电子政务的管理现状要有强烈的改进意愿,并具有深刻的洞察力和理解力,要能够在较高的层次开阔的视野,对管理现状开展批判性及建设性思考。此外,还要提高公务员的认识。使公务员认识到,乡镇电子政务的建设并不真正威胁到他们的生存和利益,而是落后于时代的发展变迁、忽略信息在政务建设中的重要地位才会使他们失去优势。只有真正认识到信息化的重要性,并适应社会发展提高自身的信息化认识,才能使自己从内心真正接受乡镇电子政務,在实践中真正支持乡镇电子政务建设。 3 推行乡镇电子政务建设的法制化