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承包商进场与离场管理规定

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承包商进场与离场管理规定

1 目的

为规范承包商进场与离场的HSE管理,以确保承包商设备、人员在进场与离场以及进出公司生产区时,满足中海福建天然气有限责任公司(下称公司)的HSE管理要求,特制定本规定。 2 适用范围

适用于承包商进出公司所属范围以及公司项目施工区范围的HSE管理。 3 定义

3.1 承包商

是指根据双方协议、合约,在公司承包定期或临时工作、服务的单位或组织。 3.2 进场与离场

是指承包商进入或离开公司所属范围或项目区域门岗的过程。 4 职责

4.1 HSE部负责承包商进场与离场的监督管理,对承包商人员及设备、机具等进场与离场申请进行审批。

4.2 运行部、项目组或其他主管部门负责协助和配合HSE部对承包商进场与离场管理。 4.3 承包商负责提供人员及设备、机具等进场与离场所必须的报批材料。 5 工作程序和要求

5.1 开工进场管理

5.1.1 承包商在进行开工进场报批前需完成项目施工组织方案,并通过批准。 5.1.2 承包商开工进场报批,需提交包括但不限于以下材料:

—— 已经通过审批的施工组织方案; —— 项目HSE计划及HSE管理规定; —— 应急计划、方案及预案; —— 开工准备的HSE基础工作确认单(见附件1); —— 开工进场计划; —— 进场设备、材料报批单(见附件2),大型设备和特种设备需提交产品合格证和设备检验证明; —— 需要经常进出公司门岗车辆清单(附件3); —— 主要设备、交通车辆的保险证明; —— 需要进入公司生产区域所有电器设备、交通工具、通讯工具、照明器具的防爆证明; —— 人员进场报批单(见附件4); —— 特种作业人员操作证和特种设备操作证复印件(需验证原件); —— 员工健康证以及工伤保险证明; —— 针对本项目进行的员工培训记录。

5.1.3 HSE部在接到承包商开工进场报批材料后,及时组织有关人员进行审批。 5.1.4 审批通过后,承包商按批准的进场计划组织进场开工。 5.2 施工期或作业期的进场管理

5.2.1 承包商在施工期和作业期新增人员或设备的进场必须提前报批,提交开工报批材料前四项外的所有报批材料。

5.2.2 HSE部在正式受理后,及时完成审批工作。

5.2.3 审批通过后,承包商按审批报告组织新进人员、设备进场。 5.3 出入公司所属范围门岗管理

5.3.1 承包商人员进出公司范围的各门岗,需在进场报批材料中加以注明,经审核通过后,到证件管理部门办理“通行证”,进出门岗时凭“通行证”出入。

5.3.2 承包商的临时人员或访客需要进入公司范围门岗时,可申请办理“临时通行证”或按访客申请进行报批。

5.3.3 承包商人员需要进入公司生产区时,必须进行申请(见附件5),在接受运行部的安全培训后,办理“生产区通行证”。

5.3.4 承包商人员进入公司范围各门岗时,严禁携带任何械、刀具、毒品、爆破品等危禁品,进入公司生产区门岗时,禁止携带任何香烟、火种、照相及摄像器材、手机及BB机、非防爆对讲机、非防爆电器等。

5.3.5 承包商人员进入公司生产区域门岗时,必须按规定穿戴好劳动保护用品,否则将被将拒绝入内。 5.3.6 承包商的所有车辆,不得进入公司生产区(经批准并办理通行证的检修、施工等特殊车辆除外)。 5.3.7 承包商人员通行证必须妥善保管,不得借与他人使用,如果因证件借与他人或丢失不报,而造成冒用者受到伤害或公司受到任何损失,都将由借证人或丢证人负责,承包商单位负连带责任。 5.3.8 当公司查出证件冒用事件后,将分别对证件所有人和冒用人进行处罚,并没收违规使用的证件。 5.3.9 承包商设备及材料进入公司范围各门岗时,应与报批单一起递交申请(见附件6),保安根据批准的申请单,经查证后放行。

5.3.10 承包商设备及材料在出公司门岗时,以批准的《承包商设备、材料出门申请单》(见附件7)为凭证,由保安查证后放行。

5.3.11 当门岗保安认为必要时,可对承包商进出车辆或货物进行检查,承包商不得以任何借口拒绝,并应积极配合。

5.3.12 当保安或监督人员查出承包商有意隐瞒,并将非自己所有的设备、材料带出公司所属范围门岗时,公司将进行经济处罚,对于触犯刑法的有关人员,将交由司法机关依法处理。 5.3.13 承包商车辆在公司所属范围门岗上下人时或办理货物进出门手续时,应停靠在指定位置,不得阻碍进出通道,违者将受到处罚。 5.4 承包商离场管理

5.4.1 承包商人员、设备、材料离场时,需进行报批,其材料包括但不限于以下内容:

—— 离场人员名单、人员行证; —— 离场设备、材料、车辆通行证(材料需管理部门确认属于承包商所有); —— 监理及公司管理部门签字的承包商离场时的地貌恢复、环境卫生的清理验收合格证书(见附

件8)。

5.4.2 承包商通过离场报批后,组织离场,需要通过公司范围门岗时,保安按批准的离场物资清单,检查确认无误后放行。 6 附件 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

附件1《承包商开工准备的HSE基础工作确认单》 附件2《承包商进场设备、材料报批单》 附件3《承包商经常进出公司门岗车辆清单》 附件4《承包商进场人员报批单》

附件5《承包商人员办理通行证申请单》

附件6《承包商设备、材料进入公司门岗申请单》

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6.7 附件7《承包商设备、材料出门申请单》

6.8 附件8《承包商离场地貌恢复与环境卫生清理合格证》 7 参考资料与相关文件

7.1 《门岗管理规定》 FJLNG-HSE-P-08-12 7.2 《保安管理规定》 FJLNG-HSE- P-08-13 8 修订记录

HSE管理体系文件 版本号:0/A

附件1

承包商开工准备的HSE基础工作确认单

序号 基础工作内容 是 否 备注 1 是否制定施工作业方案并获得监理和业主的通过 2 是否制定并完成了本项目HSE计划及各项HSE管理规定 3 是否制定并完成了各类应急预案 4 计划、规定、应急预案是否与员工有效沟通 5 是否制定有开工进场计划 6 是否对员工进行了入场安全培训 7 8 全体员工是否了解公司的HSE、理念、方针、目标以及承 包商HSE最低管理要求 是否按规定为员工配备了工衣、工鞋、工帽、防护镜等劳保 用品 9 是否按规定的1/30配备专业HSE管理人员 10 是否考虑卫生间、垃圾箱等环卫设施 11 是否有生活垃圾、生活污水处理措施 12 是否有临时用电规划及安全措施 13 是否设置带隔离的施工区,有无保安 14 是否在工地设置食堂,有无安全措施 15 是否考虑了现场医疗急救问题 16 是否为所有员工购买了工伤保险 17 是否让所有员工进行了健康体检 18 是否按公司要求对分包商进行管理

承包商负责人签章:

时 间:

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附件2

承包商进场设备、材料报批单

单位名称 工程名称 施工场所 预计工期 进场设备基本情况 序号 设备名称 规格型号 数量 检查检验情况 特种设备证书编号 保险单号 进场时间 离场时间 年 月 日 至 年 月 日 编号:

其它情况简述: (总)承包单位审查意见: 负责人签名: 时 间: 监理意见: 总监签名: 时 间: 业主HSE意见: 审批人签名: 时 间: 注:1、报批编号由业主审核人填写; 2、本报批单在审核通过后,承包商、监理各备份复印件,业主留存原件。

HSE管理体系文件 版本号:0/A

附件3

承包商经常进出公司门岗车辆清单

承包单位名称 工程项目名称 施工所在地 预计工期 车辆基本情况 序号 车辆牌号 车辆规格型号 车辆 车辆检验颜色 情况 第三者保险单号 进出门是否进入进出原因 年 月 日 至 年 月 日 岗频率 生产区域 其它情况简述: 监理审查意见: 审查人签名: 时 间: 运行部审核意见(生产区): 负责人签名: 时 间: HSE部审批意见: 审批人签名: 时 间: 注:1、如车辆需进入生产区,必须经运行部审核;

2、申请进入生产区的车辆必须是工程项目必不可少的,而且需经运行部检查确认符合安全要求;

3、本表作为车辆依据,业主管理部门及承包商备份复印件,证件管理人留存原件; 4、承包商退场时,车辆通行证必须归还。

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附件4

承包商进场人员报批单

承包商单位: 编号:

序 号 性别 特种作业 证书号码 健康证 职业禁忌 工伤 保险 身份证号码 预计入场 时间 预计退场 时间 姓名 岗位 其他说明事项: 监理审核意见: HSE部审批意见: 审核人签名: 审批人签名: 时 间: 时 间: 注:1、如果承包商人员需要进入生产区,运行部需要进行审核; 2、本进场人员名单在审核通过后,承包商、监理各备份复印件,业主留存原件。 承包单位审查意见: 审查人签名: 时 间: HSE管理体系文件 版本号:0/A

附件5

承包商人员办理通行证申请单

承包商单位: 序 号 姓名 性别 工种 入场报批单编号 身份证号码 时间 退证时间 其他说明事项: 时间与退证时间由理及管理人记录 承包商审查意见: 审查人签名: 时 间: 监理审核意见: 审核人签名: 时 间: 运行部意见: 负责人签名: 时 间: HSE部意见: 审批人签名: 时 间: 注:1、该申请与进场人员报批单一起递交; 2、本单作为的依据,承包商、监理、业主各备份复印件,证件管理人员留存原件; 3、时间与退证时间由证件管理人员在原件上记录; 4、所有人员离场后,该表由证件管理人员交HSE部存档。

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附件6

承包商设备、材料进入公司门岗申请单

单位名称 工程名称 施工场所 序号 设备名称 规格型号 数量 预计工期 入场报批单编号 年 月 日 至 年 月 日 进门时间 出门时间

其它情况简述: 进场与离场时间由公司保安填写,记录人员在时间下签上自己的名字 如:2007.10.03-10:15/吴某某 承包单位审查意见: 负责人签名: 时 间: 运行部意见: 运行部负责人: 时 间: HSE部意见: 审批人签名: 时 间: 注:1、申请单的编号由业主运行部审核人填写; 2、本申请单在审核通过后,承包商、监理、业主各备份复印件,业主门岗保安留存原件; 3、进场时间与离场时间由业主保安在原件上记录;

4、所有设备离场后,该记录表由业主保安交HSE部存档。

HSE管理体系文件 版本号:0/A

附件7

承包商设备、材料出门申请单

承包单位名称 工程项目名称 施工所在地 出门设备材料 序号 设备/材料名称 规格型号 数量 进场时间 进场报批单编号 出门原因 出门材料业主现场代表确认后在该栏签字 承包单位审查意见: 负责人签名: 时 间: 监理审核意见: 审核人签名: 时 间: 运行部意见(生产区): 负责人签名: 时 间: HSE部意见: 审批人签名: 时 间: 业主确认 其它情况简述: 注:1、如果设备材料需出生产区门岗,则需运行部审核;

2、保安按审批意见,核实后放行,并在原进场报批单原件上填写离场时间; 2、放行后,此表由保安记录并暂时保存,每月底集中交HSE部存档。

附件8

承包商离场地貌恢复与环境卫生清理合格证

承包单位名称 工程项目名称 10

HSE管理体系文件 文件名称 承包商进场与离场管理规定 第 11 页 共 11 页

施工所在地 承包商离场地貌恢复情况描述: 项目完成时间 承包商负责人: 承包商离场环境卫生清理情况描述: 承包商负责人: 监理验收意见: 总监签名: 时 间: 业主复核意见: 复核人签名: 时 间: HSE管理体系文件 版本号:0/A

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