例会制度应知应会
1、晨会
简单来说，晨会是各部门总结前一天工作，安排下一天工作的简短例会。
• 会议时间：每日晨正式工作前（各部门可视具体情况进行调整） • 会议地点：不定
• 参会人员：各部门内部工作人员及跟进各部门工作的总经办秘书 • 会议组织：各部门 • 会议时限：10分钟
• 会议前准备：前一天工作总结 • 与当日工作计划等 2、周末例会
• 周末例会是各部门学习集团最新工作要求，总结一周工作情况，对下周工作进行部
署的会议。由各部门自行组织召开。
• 会议时间：周五晚18：40 （各部门可视具体情况进行调整） • 会议地点：原则上在各自办公室
• 参会人员：各部门内部工作人员及跟进各部门工作的总经办秘书 • 会议组织：各部门 • 会议时限：1.5~2小时
• 会议前准备：集团最新文件；工作总结与计划等 • 会议记录：各部门指定一人 • 会议议题：⑴集团最新文件
⑵部门工作进展情况和问题； ⑶下阶段工作部署和要求
• 周末例会由各部门自行选择地点组织进行，整理出的会议纪要交总经办备案。 3、双周培训会：
• 双周培训会是各部门学习钻研本 岗位工作技巧提高工作能力和效 率的会议。由各部门自行组织召 开。
• 会议时间：每月第二和第四周周一至周四晚18：40 （各部门可视具体情况进行调
整）
• 会议地点：不定
• 参会人员：各部门内部工作人员 • 会议组织：各部门 • 会议时限：1.5~2小时
• 会议前准备：各部门学习资料； • 会议记录：各部门指定一人
• 会议议题：岗位应知应会、专业技巧、制度流程、操作规范等
• 双周培训会议由各部门自行选择地点组织进行，整理出的会议纪要交总监办汇总下
发形成对大区、子公司工作指导意见。 4、其他会议
• 主要包括集团性质的大型会议，各体系专题会议，张总与新员工见面会，集团高管
会议，筹建例会，月度经营例会，大区、子公司层面会议等。
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例如：集团性质的大型会议又包括―――上年度工作总结及本年度年初工作部署大会；空调旺季筹备部署大会；年中及旺季总结大会；年终总结及表彰大会（收获2005）。