常见工程文件组卷顺序
一、 前期审批文件、合同等（永久/长期）
立项批文
选址规划意见书
建设用地规划许可证及其附件
征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等
工程地质勘察报告（可组成一卷）
消防设计审核意见书
人防审批文件
环境影响报告表
防雷装置设计核准书
施工图审查批准书（或备案表）、合格证
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
建设工程质量监督书
勘察、设计合同
施工合同、监理委托合同
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单可以合组一卷（长期）
二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件（永久）
分部、子分部工程质量验收记录
（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）
单位（子分部）工程质量验收记录（四统表）
工程竣工测量记录
消防验收意见书
环保验收监测报告
防雷装置安全性能检测报告
工程质量监督报告
工程监理质量评估报告
勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告
工程竣工验收报告
工程质量保修书
工程验收备案表
三、 设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）
图纸会审纪要
设计变更汇总表、设计变更通知书
工程洽商记录
建筑物定位测量验收记录
桩基定位测量验收记录
工程定位测量检查记录
轴线及标高测量放线验收记录
隐蔽工程验收 记录（土建）
四、 基础工程文件材料
地基处理记录
地基验槽记录
试桩记录
桩基工程隐蔽验收记录
桩基施工记录
桩基检测报告
管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位一，本内容可列入“七”之中）
五、 使用功能检查、测试记录（长期）
屋面淋水试验记录
地下室防水效果检查记录
地面蓄水试验记录
垂直度、标高、全高测量记录
烟道、抽气（风）道检查记录
沉降观测记录
室内环境检测报告
六、 施工试验记录（长期）
土壤质量密度试验报告、土壤击实试验记录
砂浆抗压强度试验报告及检验评定表
混凝土抗压强度试验报告及检验评定表
混凝土抗渗试验报告
商品砼出厂合格证、复试报告
焊接及机械连接试验报告
见证取样、送检记录
建筑地面、屋面坡度检查记录
七、 原材料合格证、试验报告、汇总表、报审表等（长期）
钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
隔热保温材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
门窗村用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告
注：以钢材为例文件组织如下：
1、 钢材用料汇总表
2、 ①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）
②工程材料/构配件/设备报审表（编号002），按进场报验时间的先后顺序排列。附：数量清单、钢材出厂合格证、钢材性能检验报告。
③、④………类推，按进场报验时间的先后顺序排列。
八、 给排水工程有关文件（长期）
（一）
1、室内给水子分部工程验收记录
隐蔽工程验收记录
生活给水系统清洗及通水试验收记录
消防给水系统清洗及通水试验记录
消水栓试射记录
管道、设备强度严密性试验记录
2室内排水子分部工和验收记录
隐蔽工程验收记录
排水管干管通球试验记录
排水管通球试验记录
排水管通水能力试验记录
排水管、雨水管灌水试发验记录
3、 室外给水管网子分部工程验收记录
隐蔽工程验收记录
给水管道清洗及通水试验记录
管道 、设备强度及严密性试验记录
工程竣工测量记录
4卫生器具安装子分部工程验收记录
（二）
1、设备、材料合格证汇总表
2、设备、材料进场报审表
附：材料清单、合格证、检测报告
九、 电气安装工程有关文件（长期）
（一）
1、电气照明安装子分部工程验收记录
电线、电缆、导管敷设隐蔽工程验收记录
绝缘电阻测试记录
电气线路接地检查记录
插座接地全验记录
电气照明系统全负荷试运行记录
2、防雷及接地子分部工程验收记录
接地装置隐蔽工程验收记录
避雷引下线焊接隐蔽验收记录
接地电阻测试记录
（二）
1、设备、材料合格证汇总表
2、设备、材料进场长、报审表
附：材料清单、合格证、检测报告
注：水电材料合格证、检测报告、报审表、汇总表文件组织参照土建工程材料。水、电（二）可以合组一卷。
十、电梯安装工程有关文件（长期/永久）
电梯 设备进场验收记录
隐蔽工程验收记录
接地电阻测试验收记录
绝缘电阻测试验收记录
电梯安装检验报告—施工单位。
检测检验报告书—劳动安全卫生检测检验站
电梯验收检验报告—特种设备监督检验站
电梯安全质量监理报告书
电梯分部工程质量验收记录
电梯子分部工程质量验收记录
十一、玻璃幕墙
十二、监进的有关材料
十三、节能
十四、智能
十五、竣工图