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人事管理系统

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前 言

随着当今社会计算机的不断的发展,人们开发优质软件的能力大大落后于计算机硬件日新月异的进展和社会对计算机软件的不断增长的需求,这种状况已经严重的妨碍了计算机技术的进步,软件工程学就此产生,现在它已经成为计算机科学技术的一个重要分支,一个异常活跃的研究领域,严格遵循软件工程方可以大大增高软件开发的成功率,能够显著减少软件开发和维护中的问题。

软件工程学研究的范围非常广泛,包括技术方法,工具和管理等许多方面,软件工程又是一门迅速发展的新兴学科新的技术方法和工具不断涌现。,

系 统 分 析

1.1 系统开发的背景

随着计算机的普及,人们对计算机的人实际需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。有了这个员工管理系统,管理员的工作任务就事半功倍了。

1.2 系统开发的目的

本需求的编写目的在于研究管理系统软件的开发途径和应用方法,为以后的开发工作提供可靠的依据。该员工管理系统是一套操作简便实用的员工管理软件,包括“人员档案” ,“培训管理” ,“职称评定” ,“奖惩管理” ,“人员调动”五大功能,实现了日常员工的全面自动管理,提高工作质量等方面,成为员工管理人员不可获缺的工具。

1. 3任务概述

该员工管理系统目前已有比较完善的管理与使用功能。员工管理系统软件是为满足管理员方便对员工的具体信息的管理。

1.3.1开发意图

为了员工管理的更完善; 为了员工管理更方便;

减轻员工管理工作人员的工作负担; 为了加强员工各方面的正规化管理。 1.3.2应用目标

通过本系统软件,能帮员工管理人员利用计算机,快速方便的对员工进行管理,例如员工基本信息,福利,工资查询所需操作。

1.3.3作用及范围

本软件使用与各个工厂的员工管理,是一个很方便的员工管理软件以对员工的工资随时进行删除,添加,查询和处理。大大节省了员工管理人员的人力和财力。

人事管理系统需求分析

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存存储的效率,保证数据的完整和一致。同时,合理的数据库结构也将有利于程序的实现。

人事管理系统是一套功能强大而又操作简单实用的人事管理软件,包括人

事管理、考勤管理、工资管理和系统维护管理功能,实现了某单位日常营运的全面自动管理,是各种事业性单位进行电脑信息管理的理想选择。根据计算机数据处理严密可靠的特有机制,在改善单位人、财、物管理,降低管理人员和事务人员工作强度,提高工作质量等方面,该工资管理软件将成为不可或缺的助手和工具。

用户特点:

该系统的工作人员主要为项目管理人员、各操作人员等。

背景:

软件系统名称: 某单位人事/人事管理系统; 项目任务提出者: 某某; 项目开发者: WJ0911某某; 系统用户: 某单位管理人员。

系统配置:

(1)软件配置:

操作系统:Windows 98中文版或Windows2000中文版或更高;

数据库选择:SQL Server 2000; 开发平台:Visual Basic 6.0。

(2)硬件配置:

CPU:Pentiun Ⅱ 266或者更高;

内存:M或以上; 硬盘:2G以上; 显示器:VGA或更高;

系统总体功能需求

该人事管理系统包括人员档案、培训管理、职称评定、惩罚管理、人员调动和系统维护管理六部分(如图1)。

人事管理系统 人员档案 培训管理 职称评定 惩罚管理 人员调动 系统维护

图1 系统总体功能需求框图

人事管理系统 人员档案 培训管理 职称评定 惩罚管理 人员调动 添加人员档案 管理人员档案 查询人员档案 添加培训记录 管理培训记录 添加职称评定 管理职称评定 添加奖惩记录 管理奖惩记录 添加人员调动 管理人员调动

图2 系统详细功能需求框图

人事管理系统

(1)人员档案

员工信息功能模块包括新增员工、删除员工、修改员工和查询员工基本信息。该功能模块主要是对系统的初始化,对员工的基本信息进行管理和维护。对员工基本信息的查询,操作人员可以按员工编号、姓名进行查询。

“人员档案”包括(编号、姓名、姓别、所在部门、职务、籍贯、婚姻、政治面貌、学历、在职情况);“员工信息”的ER图如图:

姓名 编号 在职情况 学历 性别 人员档案 政治面貌 所在部门 职务 籍贯 婚姻

(2)培训管理

培训管理功能模块包括员工培训信息添加、培训信息的管理两部分组成。员工培训添加是为了将员工培训记录进行添加,培训管理是方便管理员管理员工培训记录。

“培训管理”包括(编号、培训名称、培训内容、开始日期、结束日期、培训单位、培训结果、备注);“培训管理”的ER图如图:

培训名称 编号 备注 培训内容 培训管理 培训结果 开始日期 结束日期 培训单位

(3)职称评定

职称评定功能模块包职称评定的添加、职称评定的管理两部分组成。评定的添加是为了将员工的评定进行添加,评定的管理是方便管理员工评定记录。

“评定”包括(编号、职称、取得日期、取得方式、结束日期、起始日

期、职务);“培训管理”的ER图如图:

职称 编号 职务 取得日期 职称评定 取得方式 结束日期 起始日期

(4)奖惩管理

奖惩功能模块包职称奖惩的添加、奖惩的管理两部分组成。 “奖惩管理”包括(编号、职称、奖/罚、奖罚原因、奖罚内容、开始日期);“培训管理”的ER图如图:

职称 编号 奖/罚 奖惩管理 开始日期 奖罚原因 奖罚内容

(4)人员调动

人员调动功能模块包括员工基本信息添加、人员调动两部分组成。

“人员调动”包括(编号、调动日期、调动前部门、调动后职务、调动前职务、调动后部门);“人员调动”的ER图如图:

调动日期 编号 调动前部门 人员调动 调动后部门 调动前职务 调动后职务

“人事管理系统”的总ER图如图:

结束日期 培训名称 备注 培训内容 培训管理 培训结果 学历 开始日期 籍贯 政治面职务 职称 姓名 性别 人员档案 婚姻 取得日期 所在部门 在职情况 编号职称评定 职务 起始日期 结束日期 取得方式 开始日期 调动日期 职称 人员调动 奖惩管理 调动前部门 奖/罚 调动后部门 奖罚原因 调动后职务 奖罚内容 调动前职务

系统成果图: 用户登入界面:

登入后界面

添加人员档案

添加成功图

管理人员档案

添加培训记录

添加奖惩记录

管理奖惩记录

系统分工

组长:梁杰(系统登入界面、系统框架设计、人员调动模块) 组员:饶韵劼(数据库创建、ER图设计、奖惩管理模块)

潘洋洋(职称评定) 吴盛昌

林哲

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