FSC/PEFC森林认证审核需准备的文件清单
一、COC控制体系
至少应该包含以下几点：
A：公司的简介
包括公司生产的产品，员工人数，营业额，FSC/PEFC的供应商及客户，包括他们的证书号码， FSC/PEFC的生产流程图，FSC/PEFC执行组织结构图等。
B: FSC/PEFC材料的管理
采购：包括购进认证的原料“进货”，核实所进原料的认证情况
入库：分开存放－认证产品存放在制定区域，设立区分标志－适用于
全部的认证产品（如颜色码、COC码）。
生产：保证认证和非认证材料的物理区分（如：批次区分），认证材
料上要保留明确的区分标志，在加工的每一阶段都要有产品记
录，并指出认证木材的使用情况。
成品入库：所有认证和非认证产品分开，在认证产品的包装上要有COC
码标志。
C: 产品购买与销售
购买的订单必须明确说明FSC/PEFC的要求，包括证书的号码，认证的类型，产品组的信息。
D: FSC标签的管理及使用
标签在使用前要征求SmartWood的同意，并且在使用时要使用完整的标签。领标签的人，标签的数量，标签的使用规定
E：相关人员的培训
培训的计划、目的，内容，参加的人员、达到的效果等
F：相关人员或职位的职责
从产品的买进到卖出的每个环节都要明确COC人员的职责。
G: 对产品组的描述
包括FSC－pure、mixed 、recycled，树种及质量
H：文件的管理要求
有关认证产品的原料存货，加工和成品出货记录以备年审所有的记录保存5年，任何提及SmartWood 及FSC的市场宣传材料保存5年
I ：转化率
各个加工工序计算的转换比率
二、公司应当保留的相关记录
A：采购记录
包括采购订单、合同、和审批（购买的订单必须明确标明
FSC/PEFC的要求，所有的流通单据、等必须包含供应商的COC码）
B：供应商及销售方的名单
C：内部货物接受的注解和记录
库存控制系统要有流通记录
D：原材料和成品的存货记录，包括每年存货的结果
E：生产记录
在加工的每一阶段都要有产品记录，并指出认证木材的使用情况，产品标识卡必须明确标明FSC/PEFC，必须计算转算系数以评估产品的损耗，认证的产品记录必须分开存放并存档
F：发货单与运输单据
包含公司的COC码及产品描述及COC认证的类型。
G：发出的
包含公司的COC码及产品描述及COC认证的类型
H：培训记录
包含时间，地点，内容，人员
I： 商标的使用取得同意的记录
如E-MAIL
注意：控制监管链COC重要的部分是监控买入认证材料和卖出认证产品的数量来确保两个数字相符。因此，要保持以下的记录：
a：每个供应商购买的原材料的数量加上每种原材料的总数。
b：各个加工工序计算的转换比率。
c：认证产品的销售细节，包括卖给每个客户的数量，总销售数量和种类 。
注：此为初步清单，具体以实际审核时为主。德信诚顾问师将协助贵司完成以上文件。