文秘岗位职责
1. 负责办公室日常事务性工作；负责各种文稿的打印、复印、装订、发送；
2. 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
3. 负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
4. 管理好员工档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，及时更新员工信息；
5. 保管登记和按规定发放公司办公用品。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
6. 管理员工出勤及出差行程，做好出差经费报销的审核工作，审查各项费用凭证。保证日常工作的开支.及时处理帐物报表与财务接洽正确处理出差；
7. 负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，做好会议纪要。负责会议记录和文字材料的整理；
8. 保管使用公章，并对其负责；
9. 每月车辆使用情况总结；
10. 负责办公室、会议室、卫生间的各设备、项设施的卫生、正常使用和保持工作；
11. 负责公司办公场所的室内外绿化、景观、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；
12. 负责下班时对办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等的关闭工作；
13. 管理办公区域饮水。定时查看水卡的费用，及时充值换卡；
14. 负责总经理办公室的清洁卫生、文件整理；
15. 接受领导安排的其他工作。
人事专员主要工作职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关及流程；
4、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、员工人事信息管理，并按所在分厂、部门分类存放；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、其他人事日常工作；
13、协助综合办主任处理人事方面的其他工作。
14、负责综合办主任交办的其他临时性工作。
技能及经验要求
1、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳；
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；