党办主任职务说明书范文

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职：全面负责办公室日常工作 职责与工作任务： 职责表述：负责制定有关党务工作的计划和文件 工作时间百分：25% 党办主任 办公室 副 党务干事 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 2019年10月 负责会、政工办公会、党支部会议及有关的中层以上干部会议的会议记录、纪要职 责 一 及会议决定的督办检查工作 工作 负责起草工作计划、工作总结、交流材料及有关文件 任务 起草专项工作计划和总结汇报材料 负责院精神文明建设的计划、规划及日常工作 职责表述：负责上情下达、下情上达工作 工作时间百分比：35% 负责协调党群各部门的工作和信息沟通，负责协助相关职能部门开展工作 职 责 二 负责相关的对外接待及与有关部门的协调 工作 负责“双拥”日常工作并主持相关单位协调处理“双拥”事务 任务 负责“610”办公室的日常工作 负责来信来访的处理和督办 职责表述：协助领导落实有关事宜 职 责 三 负责协助领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络 工作 负责协助院领导合理安排工作日程 任务 负责安排落实院级领导外出用车、订票等事宜 职责表述：负责信息的综合管理 职 责 四 负责文件、集团公司党组文件的拟办意见 工作 负责院文件的管理 任务 负责对印、信的管理和使用把关 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：20% 职 职责表述：组织和参与有关会务工作 责 五 协助领导组织召集会、政工办公会、党支部会议及有关的中层以上干部会议 工作 负责院重大会议的会务工作 任务 协助组织院重大行政会议的会务工作 职责表述：负责内部管理工作 负责党务工作部工资、岗贴、津贴及奖金报表的审核 工作时间百分比：5% 职 责 六 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 工作 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 任务 负责属下人员的工作分配 拟定分管工作经费预算计划，协助控制实际费用支出 职责职责表述：完成上级交办的其他工作 七 权力： 对领导的工作有建议权 在校对文件时对有问题的字句有处理权 在处理职工来信来访中对院有关有解释权 对下级工作有检查权 对基层党支部精神文明建设检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 权限范围内，有对各项费用开支的监督检查权 对部门内有关报表的审核权 有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 内部协调关系 、纪委、机关各职能部门、各基层单位、各党支部 工作时间百分比：5% XXXXX公司直属、思想政治工作部、兄弟单位相关部门、海淀区相关职能部门、外部协调关系 温泉镇共建单位 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历，或中级及以上职务 专业 文秘、管理、行政或与XXX性质相关的专业 培训经历 党务工作知识、文秘工作培训、管理工作培训、财务知识培训 经验 知识 8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验 通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、熟悉党的方针、熟悉党务工作特点 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 会议记录、会议纪要、文件、汇报文件、计划总结、数据报表 备注：