校友工作实施方案

云南大学文山州校友会筹备工作实施方案

（经2013年3月8日云南大学文山校友会筹备工作组第一次会议通过）在云南大学建校九十周年之际，根据云南大学校友总会的倡议，搭建在文工作云南大学校友沟通交流平台，增进在文校友与母校的联系，激励广大校友传承和弘扬云南大学优良传统，牢记“会泽百家至公天下”校训精神，共同为母校的繁荣与发展，为祖国的富强与进步作出贡献。经云南大学校友总会同意，决定筹备成立云南大学文山校友会。为扎实做好云南大学文山校友会成立的各项工作，特制定本实施方案。

一、组织机构

（一）成立云南大学文山校友会筹备工作组，全面负责云南大学文山校友会成立的各项筹备工作。

1、筹备工作组人员名单（见筹备工作组人员名单）。

2、筹备工作组工作职责：制定云南大学文山校友会章程；建立云南大学文山校友会联系网络，收集整理校友名单；提出云南大学文山校友会机构、成员的建议名单；筹建云南大学文山各县校友联络组；组织召开云南大学文山校友会成立大会；讨论决定其他有关重大事项。

（二）筹备工作组下设办公室、联络组、宣传组。具体人员安排及工作职责如下：

1、办公室主任：梁宇明

负责起草校友会章程、提交校友会的组织机构及建议名单，负责校友联系的总体策划，做好校友信息的征集及汇总工作，提交校友名册名单等；组织策划召开校友会成立大会等。

2、宣传组组长：赵庭江

负责发布校友会公告，做好媒体宣传，以及校友会各项工作的对外宣传。

二、工作时间安排

第一阶段：筹备工作启动阶段（3月6日—8日），主要任务：学

习其他学校成立校友会的成功经验，成立校友会筹备委员会，拟订校友会筹备方案，明确工作任务和工作职责，研究制订校友会章程。

第二阶段：校友联络走访阶段（3月9日—20日），主要任务：发布校友联络公告，多渠道收集校友信息，制定云南大学校文山校友会会员名册，拟定校友会机构人员建议名单。

第三阶段：组织召开校友会成立大会（3月21日—26日），主要任务：拟定参会代表名单、日程及议程；做好会务接待工作；撰写会议报告及相关材料。

云南大学文山校友会筹备工作组 2013年3月7日篇二：校友会筹建工作方案

学院校友会筹建工作方案

为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。

一、组织机构 1、校友会筹备委员会 顾问：邝先精谢先求 主任：刘铁群高怀世 副主任：汪振立

成员：徐有华简鸿飞郭训武陈传胜 雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东 陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英 肖芳惠张洪邹志红黄晓凤 李光中古自纯郭生元彭凯群 黎国权刘旺生陈晓明宋东东 乔鲁明肖祥红罗晓东 2、校友会筹备工作办公室

校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室 主任：宋东东

成员：刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东

3、各系部联络员：罗诗文卢选元张凤玉罗光芒王林芳李和杰 国土资源工程系彭真万 刘小春

机械电子工程系黄运发 黎小桃 土木工程系龙敏 应用化学系郭萍 人文与管理工程系许晓东 信息工程系古发辉 设计工程系凌小红 基础课教学部罗湘娜 继续教育部陈爱平 二、筹备时间

2010年4月—2010年10月（拟定于2010年10月2～3日召开校友会成立大会）

三、工作任务 1、校友会筹备委员会

⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。

⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

⑶确定校友会组织机构成员。

⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：

①商定首届校友会组织机构成员；

②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间；③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》

④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案；⑤启动校友会工作网站。

⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。

2、校友会筹备工作办公室

⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。

⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立院级校友数据库。

3、校友会框架构想与筹组 （1）校友总会 会长：一名 常务副会长：一名 副会长：若干名 秘书长：一名 副秘书长：若干名 理事：若干名

秘书处：秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会的日常工作。 （2）各系部分会 会长：一名 理事：若干名 联络员：一名 （3）各地校友分会 会长：一名 副会长：若干名 秘书长：一名 副秘书长：若干名 理事：若干名

4、各系部校友分会工作

⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专人为

校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。

⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。

⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。

⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。

5、相关处室

⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站，拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。

6、各地校友分会

⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：江西应用技术职业学院××校友会（如江西应用技术职业学院安徽校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。

⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由篇三：校友联络组工作方案

校友联络组工作方案 一、工作步骤及完成时间

1、按班级收集校友信息。根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求，由相关部门负责，5月中旬完成第一初稿，5月下旬完成修

改稿。由纪检监审处协调统稿，6月上旬上交学工处。

2、成立校友分会。6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册，并组织召开校友分会负责人会议，征求意见，选出地区学生校友会会长。

3、召开各地区校友分会会长会议。6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。

4、下地区组织召开校友会。各分会负责人与分会长配合，下地区组织召开校友分会；提

供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室；核对校友录信息提交学工处修改，7

月15日前完成。

5、印制校友录。由校友录编纂委员会负责最终核定终稿，交学院采购小组印制，8月上

旬完成。 二、工作要求

2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系，收集并向院庆办会室提供更多更准

有价值的信息。

3、各分会应建立好组织机构，选好副会长、秘书长。

4、各分会应认真核对校友信息，积极商议有效的捐款方案，摸清参加活动人员名单。

5、协助资金组开展好捐资启动活动。 附：筹建校友分会负责人名单

邵阳、永州—尹显国；长沙、怀化—彭晓阳； 岳阳、郴州—刘贵书；自治洲、张家界—王坚；

株洲—李付亮；衡阳—周双成；湘潭—杨敏；常德—汪志宏；娄底—吴飞；益阳—

欧阳和平；省外—邓建新。 校友录编纂委员会

二o一o年五月十五日篇四：校友会策划方案

校友会策划方案 一、活动主题

1，发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。 2，响应校友会活动的号召，欢迎各位新旧校友。 3，对这一年的总结并对下一年的展望。 二，活动时间 2012年元旦

截止报名时间：2011年12月25日 三，活动地点 青岛某海边景区 四，活动方式

方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会

方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会 五，活动费用

已经毕业的校友:100元/人 仍在学校的校友：50元/人 五，组织与分工 主办单位： 承办单位： 协办方： 执行： 活动总策划：

主要联系方式：tel: 六，具体活动流程 a,室外活动

1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便

的开车前往。

2、11点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。 3、12点半午餐时间 12点半合影

4，14点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供：茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在开心的同时大家注意安全）

5，16点集合 b,室内活动

1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店 2,19点，红酒会开始。主持人开幕发言 会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍 做好这年度的总结同时对未来的展望

2，20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。 七，补充内容 特别鸣谢一下单位： 某某某某校团委 某某单位 某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们 备注：

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化篇五：校友联谊活动方案

附件三校友联谊活动方案 一、联谊活动的必要性

校友会的成立是一项伟大工程，前期的筹备工作要做好做足，后期的维护工作要做到尽善尽美。联谊活动贯穿于整个流程当中，具有重要的意义和作用。它能把往届的校友重新凝聚起来，培养他们的母

校情怀，激发回报母校的意识，有力地促进母校的建设，大力推动就业工作。

二、活动原则

在具体的工作中应遵循两大原则：

1、善用资源，不奢侈不浮夸，真心诚意办好活动，以情动人，不强求回报。

2、把就业工作落实在技巧上，细节上。不刻意，但要有成效，关键在于联谊活动的跟踪联系工作上。

二、面向对象

根据校友联谊会的工作进程，按联谊活动的对象不同，联谊活动大致分两个阶段进行。

第一阶段安排在校友信息资源收集阶段。面向对象是所有往届校友。以班为单位或以届、专业为单位进行联谊或聚会活动。

第二阶段安排在校友会成立之后。面向对象是全部或部分优秀校友。

三、开展思路 1、第一阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，因为处于与校友初次接触交流的时候，所以要采取“热情好客，主动邀请”的原则，主动邀请校友回校走走，用热情唤醒校友与母校之间的情谊。另一方面，因为对象数目过于庞大，而且各群体有各自的特性与喜好，所以组织起来非常困难，因此采取“自愿自发，灵活协助”的原则，由我校邀请，校友自发组织，我院协助支持，开放校园，借用场地，帮忙联系老师和领导等工作。联谊的目的主要是回忆的追寻，感情的交流，凝聚力的加强。

2、第二阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，开展于校友会成立之后，有一个完整的组织结构和相对集中的对象，组织活动起来可以更有针对性和可操性。联谊活动的目的一方面在于巩固感情，增进友谊，另一方面，更为重要的是，可借助校友会的力量开展相关的就业促进工作。例如联手举办招聘会，安排学生假期实习或调研工作，开展就业培训交流会，教

学质量恳谈会等等。

四、活动备案

1、“追忆似水年华”之校史展览

对于老校友，特别是毕业于2000年之前的校友，因为他们对现在的*****归属感不强，所以可以以“追忆，聚首”为主题，举办一个以原来学校来命名的联谊聚会，办一个校史展览，通过展示一些老校区的照片和具有象征意义的事物，唤醒老校友的珍贵回忆，通过举办具有旧时特色的班会、朗诵比赛、老歌歌唱比赛等活动，营造一种具有旧日情怀的氛围，让老校友重温青葱的岁月。

在细节上，可从请柬、纪念品上做文章，请柬做得古色古香，纪念品也选择有象征意义的，能引起共鸣的物品。

2、校庆齐共庆

适逢校庆，盛情邀请校友回校重游，参加相关庆祝活动，了解学校的发展状况，共同分享学校所得的荣誉与成就。

3、毕业xx周年纪念活动

通过开展故校重游，晚会，聚餐等活动纪念毕业xx周年，并将此次活动制作成多媒体光盘，留作纪念。

4、浓浓师生情，暖暖学弟学妹情

找实习，找工作的时候，师兄师姐是一大资源，他们往往可以提供大量的实习机会，而且，通过他们内部投递简历和推荐就业，成功机会比较大，所以在联谊工作上，师兄师姐与学弟学妹的关系维护是重点。

一般来说，刚毕业的学生一般对学校生活比较怀念，对老师比较思念，对师弟师妹比较关心和热心，所以不妨组织直系班级联谊，邀请校友回校给师弟师妹开开讲座，讲讲他们的成长历程，传授找工作的技巧，同时，通过交流，师弟师妹也可以讲讲他们的校园生活，并组织一些篮球赛、小型联谊晚会等活动让校友们重温一下校园生活。这样的联谊活动既经济，又有成效。

此外，还可以定期举办一些聚会，或者根据相关节日和主题举办联谊活动。例如对于年轻人来说，可以举办烧烤，唱k等活动，对于

年长一点的校友可以组织去泡温泉，或者登山活动，植树活动等有益身心又具有纪念意义的事情。

联谊的方式有很多，其他方案还得根据需要再详细策划，具体细节也得再商榷。

五、联谊后续工作

俗话说“打铁趁热”，就业工作的落实关键不在联谊的当下，而在于关系的维系、信息的

跟踪调查和学校学生的推优宣传工作。

具体的方案，参见《校友会维护与就业工作安排》。