高职院校考务管理机制的探索研究
【摘要】本文结合高职院校的实际情况，针对考务管理工作的现状，提出几点改进考务管理工作的建议。
【关键词】高职院校；考务管理
考务管理工作作为高等职业教育中的重要组成部分，是检验教学效果和人才培养质量的主要手段。加强考务管理，对于加强学风建设，积极营造良好的育人环境和氛围有重要意义。考试是教学工作的重要环节之一，是教学工作的重要组成部分。通过考试可以了解学生掌握知识、技能状况和教学中存在问题等重要信息，教师也可根据学生考试情况，分析自身教学中存在的问题，及时对教学计划和内容加以调整，改进教学方法，更好地做到因材施教。近年来，随着高职院校教学改革的不断深入，学院各类学科考试的形式和内容都在改革，但考试作为一种有效的检测手段是不可或缺的。实践证明，良好的考风可以形成良好的学风和校风，学生在公平公正的环境下考试，可以测试出真正的水平，有利于提高学生对于学习的积极性，也有利于教师提高自身教学质量和教学水平。本文旨在对现行考务管理工作存在问题加以分析研究，并提出相应的建议和对策。
一、高职院校考务管理工作现状分析
随着近年来招生规模的扩大，高等职业教育所面临的学生数量、生源质量等也发生了很大的变化。在这一环境的背景下，对高等职业教育而言是一个重大的历史发展机遇，同时也对各高校提出一个严峻的挑战。考务管理是高校教务管理中最为重要的组成部分，它围绕着对学生考试安排、考试成绩、考试现场指挥及相关的学生、教师、教学资源等一系列事务进行的全过程管理。简言之，考务管理就是对考试考前、考中、考后全过程的组织与管理，是一项艰巨而复杂的系统工程。因此，实现考务管理规范化、科学化、制度化，提高教学质量，就成为教学工作者面临的重要课题。
（一）考务管理制度不完善
在考务管理制度中，从考前的精心准备，考中的监督与监控，考后的评价与科学分析，一套完整的考务管理制度既要有可行性也要具备可操作性，同时应有完备的可控性，这样才能有效减少学生考试作弊现象，提高考试的信度和效度，为考生提供公平竞争的环境。然而目前大多数高职院校存在着考务管理制度不完善、不规范等实际问题。考前、考中、考后没有形成一整套系统有效的管理，导致一系列工作不到位，涉及到考试形式和考试内容、考场监管以及考试成绩的评定等，从客观上为学生考试作弊埋下了隐患。
（二）考试形式单一和试题比例不合理
由于部分高职院校是由原来的中专升格或者重新合并产生，原来中专的师资
力量与教学模式被带入，导致在课程考核中，对考试的方式与内容还在一定程度上沿袭了中专的考试模式，主要表现在以下两方面：
1、考试形式过于单一
目前大部分的高职院校考试形式通常都是笔试，无论什么专业、什么性质的考核，一般都是采用试卷进行考核，由其任课教师出题。通过这种考核方式增加了考试环节中的人为性因素。因此，必须改进考核方式，将教学工作与考试环节适当分离，这样才能有效了解学生的学习情况以及教师的教学情况。
2、试题类型比例不合理
试题类型主要分为主观题与客观题，为了最大化追求试卷评判中的客观性和公正性，试卷中的客观题偏多现象比较突出，而主观题则受到一定。这样的试题不全面，不利于培养学生的发散思维，而且难以真正测试出学生对知识的掌握水平。
（三）试卷评价体系不完善
1、阅卷缺乏统一的标准
通过考试，教师对学生掌握知识和技能情况进行综合评定。事实上，在阅卷过程中，有个别教师阅卷不标准或是放宽阅卷标准，根据对学生的印象进行打分，平时表现好的学生给予加分，平时表现不好的学生给予扣分。这种印象分不仅使阅卷工作失去公正性，同时对学生的成长十分不利。而且盲目追求本门课程较高的合格率，缺乏对试卷进行真正有效的分析与判断，没有形成科学、有效、公正、全面的试卷评价机制，难以考核学生的知识理解与吸收程度，不利于反映教学的真正效果。
2、试卷分析有待加强
成绩并不是考试的最终目的，它只是对教和学质量的检验。考试的结果，只能说明过去。所以，必须对考试结果进行认真的分析，在试卷分析中，可以运用考试的理论和教学的理论，对考试结果进行研究，反思教学过程中存在不足的地方，从而在今后的教学过程中不断优化改进。考试结果不仅可以反馈教学方法是否有效，还能从中了解学生对知识的接受程度。因此，试卷分析对提高试卷质量十分重要。
（四）考务管理信息化建设滞后
目前，很多高职院校已经开发了教务管理系统，实践证明，基于数据库、服务器和网络的信息化建设系统能较好地实现教务管理的准确性、便捷性和共享性。但是，大多数高校的教务管理软件在考务管理这一块的实际应用上存在很大问题，操作不够简便，系统设置不够科学合理，某些模块功能的缺失，数据有误
差等，教务人员通常还要手动再次核对，从而增加了工作量。因此，应进一步优化和完善教务管理平台的考务管理功能模块，使之真正发挥辅助作用。
二、考务管理工作的改进措施
（一）健全考务管理制度
逐步建立考前、考中和考后三者联动的科学有效的考务管理制度。考前的准备与组织，考中的监督与监控，考后的评价与分析，一整套考务管理制度既要有良好的可行性，也要有高效的可操作性，树立起良好的学风、考风和校风，只有严谨科学的考务管理制度，才能切实保证教学质量。考务管理工作具体包括四个环节：考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理。在各个环节的管理执行过程中，必须明确规定岗位职责，制定切实可行的标准化制度和流程文件，并对整个运作过程进行记录和控制，不断完善整个制度体系，从而不断满足教学发展要求。健全的考务管理制度应该包括：《考试命题及审查制度》、《缓考审批工作流程》、《成绩录入管理办法》、《成绩复核规定》、《重修管理办法》、《考场及考生守则》、《监考及巡考人员管理办法》、《考试事故、学生违纪处理办法》等。