2014年团学组织迎新工作

迎新时间：8月29日至8月31日 迎新主要工作地点：待定 迎新工作流程：

本次迎新是新一届团学组织换届之后的首个工作任务，我们预计主要分为三个阶段。即前期准备，现场迎接新生，新生入学教育三个阶段。 前期准备：

1）27日之前，团成员对迎新工作的各项细节做出规划和安排，准备相关表格、档案、资料。外联部成员根据迎新所需争取赞助。

2）27日晚召开团学组织迎新工作动员大会，宣布迎新工作时间、人员以及各部具体分工的安排。并强调迎新期间工作纪律和工作中应注意的细节，调动全员积极性，为迎新工作做好思想上的准备。各部门根据相关任务，组织调排人员。

3）29日上早晨6点团学组织全体成员布置迎新工作现场。具体任务分配如下：

1.学生会秘书部和社联就业规划部负责从仓库取桌布等必备品。 2.志工部和体育部负责从学工部取帐篷。 3.社联外联部负责取挂条幅。

4.学生会外联部负责取学生处的宣传板。 5.宣传部和艺术团负责布置会场。 6.其余部门成员搬桌椅(协调大一)。

现场迎接新生：

（一）报名场地任务安排：

正式的现场迎新为29号、30号和31号上午，采用轮换的工作方式。上午4个部门，下午4个部门，晚上2个部门。在部门搭配选择上尽量做到团学组织四个分支相互配合，增进成员之间的合作和了解。具体时间及人员安排如下：

时 间 部 门 第一组：29号下午 新闻部、宣传部、学习部、体育部、科技部、培训部 30号上午 第二组：30号下午 实践部、学生会外联部、社联外联部、生活部、纪检部、 31号上午 晚上 夜班 全程机动 信息部 艺术团、社联就业规划部 29号、30号晚上：社联勤工助学部、志愿者服务部 学生会秘书部、组织部、社联管理部 备注：1.严格遵守时间，不得迟到早退。上午6:00至11:30，下午12:30-17:30,晚上17:30-22:30，夜班22:30-次日6:00。 2.不必局限于各部时间分配，有热情的同学随时可以到现场参与工作。同时发动各班有热情同学，也可到现场参加工作。（但应保证原本应到时间的出勤）

现场有同学组成的志愿者服务团队，为新生录电子信息（主要由

信息部、纪检部并有文艺部调出部员协助工作）、帮助新生拿行李、送新生进寝室等，以便新生顺利完成报到。

由----、----同学负责收取保险等费用， -----同学负责新生绿色通道的办理，----、----同学负责费用交纳的确认工作。 （二）西门引导员任务安排：

由相关部门在规定时间内至少派出两名工作人员，在东门和西门完成新生入校指引工作。具体分工如下： 28号上午 28号下午 29号上午 29号下午

此次迎新，还希望开展对新生入学形象的收集工作。需要新闻部成员、班主任以及夜班执勤人员主要负责，拍下新生在迎新时的实况照片，大学四年生活以及毕业晚会收集素材和留念。31日晚基本结束现场迎新，收拾场地和物品（场地整理工作由团委全体部门、社联全体部门、艺术团以及学生会秘书部共同负责）。如有需要，派专人等候尚未报到的新生。 新生入学教育：

9月1日开始新生入学教育，主要包括：专业教育、实验室及校园参观、校歌校训学习、新生领导见面会、安全教育、心理健康教育等。具体时间安排参照学院制定的2014级新生入学流程。各项工作

体育部 生活部 纪检部 信息部 30号上午 30号下午 31号上午 外联部 学习部 新闻部 主要由学生会学习部、生活部以及各班班主任负责。

另外，拟定安排经验教育，由高年级学长学姐制作PPT，把自身的经验教训、叮嘱和想法以生动幽默的形式传递给新同学，以帮助他们尽快熟悉大学生活，少走弯路，感受到生物与农业工程学院这个大家庭的温暖。 备品及大致预算：

院牌（2个）、胸牌、订餐、桌布、名签、水、纸杯、剪刀、胶带、双面胶、胶棒、条幅、垃圾袋、彩纸、气球、面巾纸、彩笔等。 总计：

所有备品均由秘书部和组织部负责。其他部门另外需要任何物品需做出预算，并与以上两部或秘书长联系。

迎新工作千头万绪、责任重大，而且这又是我们新一届团学组织迎接的第一个挑战。所以希望所有成员尽心竭力、细致热情，把我们学院的工作做到一个新的高度。

生物与农业工程学院

2014年8月24日