行政前台岗位说明
职务:行政前台
工作时间：周一至周五 8：30—17:30 工作地点:办公室前台
办公配置：电脑１台、电话1部、U盘1个、其他文仪办公用品
技能要求:
１、 对办公室工作程序熟悉
２、 熟练使用Word、Eｘcｅl等办公软件，会借助互联网查找资料; ３、 具有优秀的书写能力、表达能力；
4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 5、 熟练使用各种办公自动化设备; 6、具有基本的财务知识;
7、具有良好的适应能力,能在压力下工作.
薪资待遇:
职称 底薪 技能内容结果 薪水 业绩薪水 资源置换 出勤率 奖金 OＡ使用200 率 职业意识 津岗位津贴 贴 总计： 320０ 46０0 6700 １00 100 100 同时兼任其他岗位 ２０0 300 400 日常着装、工作态度、工作效率、责任感 300 400 按照规定使用 ％ 1０0 ％ 2００ ％ 30０ 无请假 、无迟到早退。 业绩考核 杂志推广 800 ％ 1200 % 20０0 % 每月有固定业绩目标 80０ 100０ 1５00 有技能考核 初级 1000 中级 1５00 高级 2０00 无考核 备注
工作职责: 【日常事务】
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 ３、办公室设备管理及维修。 4、值日情况考察和监督.
５、物品保管工作(办公用品、杂志出入库登记)
６、公司会议安排、联络、收尾工作。 ７、公司员工通讯录整理更新. 8、做好总经办交办的其他工作. 【出纳事务】
１、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。 2、管理公司的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
3、管理公司每月固定支出账目(日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启动费用预算）
4、管理公司日常费用支出凭证,并和会计做好工作对接。 【人事事务】
1、做好办公室每月考勤,做到考勤内容真实有效. 2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。 3、通知面试人员面试时间、接听面试电话。 4、做好面试人员简历的整理、筛选。 5、员工入职、离职手续办理．
技能考核标准：
对内对外形象衣着大方得体、言谈举止不卑不亢,个人业务素质高,对外能维护公司良好形象.
【日常事务】
1、前台接待:做到来人问好,并做好来访登记，引领至待区,给客人倒水；有拒绝推销及无关人员进入办公区。
2、公司电话接转、收发传真、文档复印等及时准确。 3、及时维修办公区各项设备.
4、办公区环境整洁、无污染、无异味。
5、物品、杂志保管，数目清晰、用途清楚,有详细登记。 ６、接到会议通知,按时准备相关会议用品,提醒参会人员准时参加会议;协助外部会议组织、列出会务用品清单，会后会务用品追回,有详细会议用品使用记录。 7、及时更新公司员工通讯录(员工部门、姓名、电话、通信地址)． ８、对于总经办交办的其他工作能够及时准确完成。
【出纳事务】
1、及时采购日常办公用品,节约成本,及时登帐。
2、每月30日上报公司的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
3、每月3０日上报下月公司固定支出账目(日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启动费用预算)
４、管理公司日常费用支出凭证,做到凭证书写准确，可与会计做好事务对接。 【人事事务】
1、做好办公室每月考勤,做到考勤内容真实有效，每月5日前上报。
２、每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记（发布网站、时间、岗位)。
3、通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。
４、做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。
5、员工入职、离职手续办理(入职时:做好办公用品分配记录单,员工签字确认、;离职员工物品及工作交接单,员工签字确认)。
业绩考核：
１、按照业绩目标发布相关消息,在ＯＡ有记录、有备份。 2、因所发布的消息产生的业绩按照相应百分比提成。 3、客户资料在公司CRM客户管理系统录入. 4、业绩提成标准详见公司各阶段业绩指标．
注：以上内容公司会根据实际情况进行调整，调整后另行通知。