合同管理要点

1、合同管理的主要内容：

(1) 负责本项目工程设计、施工、设备及材料采购的招标和合同签订工作。

(2) 监督按总承包合同中规定采用的规范、标准和组织管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。

(3) 审查重要建筑材料和主要设备订货计划、合同并核实其性能满足招标文件、规范及设计要求。

(4) 核定、会签工程变更和洽谈合同变更方面的文件。

(5) 审定工程质量和进度，依照合同进行计量，并提交付款申请。 (6) 审核工程价款和工程竣工结算。 (7) 参与工程阶段验收，工程竣工验收。

(8) 对合同执行进行跟踪管理，督促联合体成员全面履行合同。 2、合同管理体系

总承包部合同管理在项目经理的领导下由计划合同部具体执行，其组织系统内的相关成员为：项目经理、设计负责人、施工负责人、计划合同部负责人、合同工程师、造价工程师等；

计划合同部为合同管理的核心部门，其内设置分工明确的合同管理岗位，配置专职合同管理人员。

合同管理贯穿于项目管理的整个过程中，并与项目的其他管理职能密切协作配合，在项目管理过程中不断进行细化调整。

项目部将建立并执行合同责任制。即根据职位、岗位的不同，将合同管理的职责和责任落实到不同的部门和个人，做到分工明确、各负其责。主要成员的职责为：

(1) 项目经理：负责合同外新增、变更工程施工合同、内部专业分工协议、重大专业施工合同、劳务合同的批准和签订，代表联合体对合同履约和执行全面负责。

(2) 设计、施工负责人：协助项目经理对合同外新增、变更工程施工合同、内部专业分工协议、重大专业施工合同、劳务合同进行审查，对合同的内容和条款提出进行修改。

(3) 计划合同部：负责对设计、施工合同履行情况进行检查监督；负责内部合同纠纷的调查、协调；负责收集、整理索赔资料，提供索赔依据，撰写索赔报告；负责合同文件的档案管理。负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其它法律法规和规章制度；负责对合同专用章、合同示范文本、项目经理委托授权书的发放和管理。合同管理部作为项目合同归口管理部门，对合同的实施、变更、解除进行监督、检查，对合同纠纷、争议进行协调和解决，以保证合同全面履行。

(4) 其它职能部门的合同责任：在本部门职责范围内参与相关合同的洽谈、编制和审查，对合同中与本部门工作职责相关的条款进行校核并提出修改意见，并积极配合进行合同资料的收集。

3、项目合同管理措施

通过健全的组织机构和完善的管理措施，加强对工程的施工管理工作，保证工程的安全、质量、进度等满足合同要求。

从项目经理到各级管理人员，将工程合同视为工程施工的行动指南，严格按照合同中明确的工程范围、工程内容进行施工组织，履行合同义务。同时，各管理职能部门将合同以及合同项目的边界条件、合同价格和合同文件等资料作为工程实施过程中的行为纲领性文件，认真贯彻、严格执行。

建立合同评审制，对合同执行情况进行定期检查、定期评审，预防合同违约、降低合同风险。

施工过程中的施工组织、进度安排和生产任务下达，以合同的工程项目、合同数量、合同价格为依据，并且按合同中的单位工程、分部分项工程为核算单元进行工程分解，管理部门建立合同管理工程结算台帐，其内容包括：工程结算收入总台帐、合同内项目结算台帐，切实做好合同变更、合同管理资料(工程图纸、更改通知、监理文件、结算报表等) 的收集、分类、整理和归档工作，及时地对工程施工进行经济对比分析，提出纠正措施和整改建议，切实加强工程成本过程控制。

按合同规定的计量方法，按时对已完成实物工程量进行准确的计量统计，并在合同文件规定的时间内，按合同《工程量清单》的项目和监理工程师的要求向监理人提交工程量月报表和有关计量资料。

总承包部将以施工图预算控制成本支出，实行“以核定支”、“量入为出”。 总承包部将建立工程项目月、季度财务收支计划制度，以用款计划控制成本费用支出。总承包部将根据工程施工进度计划以及施工预算，合理配置人力、设备、材料和资金资源，做好工程的施工预算工作，根据工程合同、工程实地情况，依据工程项目项目施工内容、进度计划、合同要求和施工需要，对工程实施进行周密的施工设计，最大限度的对工程施工方案进行优化。合同管理人员根据优化了的施工设计，依据合同价格以及严格的内部相关经济测算工程实施控制成本，下达后严格执行。施工管理部门按照分部分项工程，结合实际情况，将施工预算按成本要素分解成成本核算的最小单位，制定出各项经济指标作为核算的标准，每月进行核算。核算时，根据完成量，对应经济指标进行核算，找出对比差异，分析差异原因，采取纠偏措施，保证施工成本不出现大的偏差。

总承包部将建立资源使用台帐，实行资源调配的严格控制，不断优化资源配置，提高设备效率和利用率，降低施工成本。