2011年长沙社保年审流程
社保年审主要分三大项:
第一项,社会保险基数年审。
第二项,劳动监察审查
第三项,社保登记证年审
只有这三项全部完成,才算是完整的完成了社保年审,其中有一项未完成,都会影响到你来年的审查。
首先我们来说说第一项,社保基数的审查。此项主要是检查各单位五险是否有漏缴和少缴的情况,以下是流程:
一、查看社保缴费基数通知
每年2月份,各地会在社保网上通知公告上发布本年度社会保险基数申报的通知。通知内容会包括申报范围、申报依据,申报资料、申报时间、申报程序和要求。不同的人数截至年审的时间不一样,一般最好在截至日期半个月前开始准备为宜,因为年审有时候难免数据不齐或者其他原因,你不能保证你能够一次性弄完。
二、根据通知内容准备相关资料
1、社保登记证
2、2010年度会计资料
(1)会计年报(需附资产负债表、利润表、现金流量表、费用明细表或收入支出明细表等) 1份
(2)工资发放表 1份
(3)应付职工薪酬明细账 12月份的2份
(4)成本、费用、支出等损益类科目明细账1份会计凭证(会计凭证一般每月都会比较多,选择性的带1-2个月的即可。)
(5)申报表,经职工确认的花名册2份
(6)社会保险申报核定表3份
备注:以上所有资料都需加盖公司公章,其中(1),(2),(3),(4)项需要财务提供。
第(5)项和第(6)项需根据社保网首页《社保基数网上申报流程》文件先进行网上数据申报,再将花名册打印出来,需员工签字。
三、申报流程
初审------复审------数据录入----------提交资料至申报办公室
一般来说,初审和复审都比较严格,切记资料要带全。
其次,是第二项,劳动监察审查,此项主要是查实各单位劳动合同、休假制度、如有解雇员工是否有经济补偿等。以下是流程:
1、劳动监察资料准备
1、用人单位2011年度《长沙市劳动保障监察书面审查表》一式两份;(此表在社保网上有下载)
2、用人单位营业执照复印件;
3、员工劳动合同书(不同岗位员工劳动合同原件5份)及职工名册(应载明劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限);
4、2011年度社会保险费基数申报情况(就是第一项社保审核基数表)
5、用人单位制定的内部规章制度(重点检查制度建立、公示情况)和持证上岗情况(重点检查人力资源岗位,就是指该公司人力资源部员工是否有人力证,如没有,财务部门会计证也可,此份资料检查得不是很严格);
6、用人单位2010年12月份的社会保险缴费凭证、工资表及考勤记录;
7、2010年度职工教育经费提取和使用情况;(现在很多单位都没有教育经费计提,你可以临时要财务弄一张凭证计提)
8、2010年度依法解除、终止劳动合同员工名册及经济补偿金支付情况;(该年度公司是否有离职的,如有,是自动离职的,将离职申请表复印一份)
备注:所有的资料都需加盖公司公章,社保时,把公章带上比较好,因为资料太多,可能你经常会有些地方漏掉盖公章的情况。
2、劳动监察单位评级
社保年审工作人员审核完后,会在你的《长沙市劳动保障监察书面审查表》上给你的单位评定一个等级,分A,B,C三类,之后会返回一份给你留底,第二项劳动监察也就完成了。
第三项社保登记证年审
一、资料准备
1、社会保险登记证年度验证表(网上有下载)
2、社保登记证、事业单位法人证书(就是组织机构代码证),企业营业执照。
3社会保险基数申报表,职工签字的社会保险缴费基数申报花名册,劳动保障定期监察表。社保登记证年审主要是为了检查单位险种是否缴纳齐全,是否有拖欠的情况,一般来说都比较容易。