关于加强内部各项管理工作规定
为充分发挥企业的技术优势和管理优势，干好北京大学住宅楼及游泳馆工程。特制定本项目内部各项管理工作的规定。
一、 加强对考勤工作的管理
考勤是企业了解和掌握员工出勤情况的一种基本方法，也是社 会主义＂按劳分配＂基本原则的一种体现，为此加强对考勤工作的管理是十分必要的。
1.员工的考勤以部门为单位按日记录月上报的方法进行。即：从本月1日至30日（31）止，下月初前5日上报项目行政部汇总后报财务劳资，与刷卡机相结合。
2.考勤审核程序。各部门指定专人进行考勤，部门考勤上报之前，首先由主管部门领导审报后方能上报，即工程部由刘惠华同志审核；技术质量部由王友刚同志负责审核；商务部财务部由高群同志负责审核；行政部后勤人员由张兰智同志负责审核。
3.各部门要认真加强对考勤工作的领导，做到严肃认真，不得弄虚作假，若发现考勤不认真及不诚实问题将严肃处理。
二、 严格请消假制度
职工家中有事需要料理的必须事先请假，办理请假手续， 假满归队后必须消假。
请假审批权限。部门经理有半天批假权；项目、项目副经理、总工程师、商务经理有1-2天审批权，凡是超过三天以上假期者由钱经理审批。假条必须逐级上报及审批，假期满后假条随考勤一并上报行政部备案。凡是家中确实发生突发不可预见的事情，来不及办理现
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请假手续的，事先给项目主管领导打电话告之续假。归队后必须补办手续。
职工在休假期间，假满后事情未料理妥当及又有其他事情急需处理的，需提前与单位主管领导报告请示，经同意批准后方可续假，归队后补办手续。无故不请假或假满后未经允许超假者一律按旷工处理。根据其情况扣罚当月奖金15-50%，凡是连续旷工15天者，按颁发的《职工奖惩条例》进行严肃处理。
三、 食堂及用餐管理
为了进一步加强项目的食堂管理，保证职工更好地工作，促进 施工生产顺利进行。对项目食堂及用餐提出如下规定。
1.凡是本项目的管理工作人员，必须遵守项目食堂用餐管理规定。凡是用餐者每人每月交伙食费100元 。交款时间为每月15日，收款人：行政部宋忠胜。不交伙食费者不得在食堂用餐。
2.用餐时需排队领餐，不得随意进入食堂重地和私拿食堂的水果及调味品，个人用餐多少要掌握尺度。杜绝浪费。凡是违反上述规定者处以10-50元罚款。
3.凡是上级机关部门来项目洽谈业务及工作的，中午需在食堂用餐的由各部门提前提出客饭用餐申请，报主管领导审批后，送交行政部，以便安排其用餐。未经允许非本项目经理部人员不得在项目食堂用餐。
4.由于工作需要部门及项目安排夜间值班、加班者，由各部门在下班之前4：00将用餐人员名单上报行政部，由行政部安排炊管人员统一料理就餐，凡是夜施超过晚11点的由行政部统一安排夜餐，所有用餐人员不得随意挑捡饭菜。对餐饮服务质量有意见可向行政部反
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映，帮助炊管人员不断改善餐饮质量。
5.炊管人员要妥善安排好职工的善食做到每周有计划有食谱，饭菜做得色正味香，操作时注意个人及食品卫生。以保证全体员工的身体健康。
6.炊管人员要严于律已，服务热情周到，食堂管理干净整洁。公用餐具及时消毒清洗。做到帐目清楚，每月底公布帐目一次。个人不得开小灶。若违反规定。罚款50－100元。
四、 关于加强对计算机使用管理的规定。
1.加强对计算机的维护与保养，定期检查计算机各系统运转情况，开机使用必须按操作程序进行操作，做到人走机关。
2.严禁利用计算机玩游戏，不得随意将他人文件删掉更改，计算机出故障要找专业人员修理，不得擅自拆装计算机。违者罚款200元。 3.计算机、打印机所使用的附件均由行政部统一购买。各部门的计算机、打印机需更换墨盒、领用打印纸等均到行政部登记后领取。各部门要做到节约用纸，不得将复印纸当作其它用纸使用，能够进行二次利用纸张要妥善存放利用，以减少不必要的浪费。
4.分包单位复印资料要如实登记，其费用按使用的纸张、规格的多少计算其费用。
五、 办公室管理规定
1.办公室卫生由办公室全体人员软流值班，负责打扫，排出值班表。
2.值班人员负责打扫卫生、打水，做到窗明、地净。个人办公用具、图纸、书籍要摆放整齐。不得在室内墙上乱钉乱挂。安全帽要挂放在统一的位置。
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3.加强CI管理，注意企业形象。全体管理人员不论是接人待物，处理日常工作都要注意文明用语，礼貌待人。进入施工现场要统一着装，戴好安全帽，系好安全带，佩带胸卡。经理部管理人员安全帽统一为白色，安全消防保卫人员为红色。
4.加强办公室电话的管理使用。各部门电话要妥善保管使用，工作中严禁用电话聊天侃山或接服务台听放歌曲，谈论与工作无关的事。尽量做到长话短说，违者罚款50-100元。
六、 办公用品的管理与规定
1.凡是领用办公用品要有计划，以部门为单位例出所需办公用品的规格数量，每月初前五日报行政部，以便统一筹措购置。
2.建立个人办公用品使用登记卡（薄）。做到部门有计划，个人有台帐。配备给个人的办公用具要妥善保管，不得丢失或随意送给他人。坚决制止冒领的现象发生，减少不必要的开支与浪费。
大学项目经理部 1999年2月1日
发至：项目各部门
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