生产管理部仓库主管岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 生产管理部计划调度科仓库主管 生产管理计划调度科 计划调度科经理 仓库核收员 9人 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 本职:全面负责仓库管理及其日常工作 职责与工作任务: 职责表述:负责审核来料检验手续是否齐全,并办理开单入库手续 职 责 一 工作时间百分比:60 % 审核来料是否已按规定经过品质、数量、价格等手续的检验或核频次:长期 工作 查 任务 经审核合格后办理开单入库手续 频次:长期 职责表述:组织实行材料分类管理,加强材料收发的过程控制,减少在库工作时间百分比:5 % 损失 职 责 二 确保材料帐目清晰,标识清楚,堆放整洁 频次:长期 实行材料的分类管理,对重要物质加强收、发、存、移的过程控频次: 工作 制 任务 保障物资安全,防止物资丢失、变质、错发,排除消防隐患 频次: 严格控制超量发放材料,杜绝不合格流入,降低资源浪费 频次:长期 工作时间百分比:5 % 职 职责表述:负责组织材料盘点、帐务核对工作 责 工作 负责组织在库物质的定期盘点和年终的总盘点,确保帐、物、卡频次:定期 三 任务 的一致 职责表述: 监督、指导仓管工作,提高仓管服务水平 督促、指导仓管人员提高仓管记录的规范化和标准化 职 责 四 工作时间百分比:10 % 频次:长期 监督指导收、发、存、移库等日常工作,对影响品质的处理和作频次:长期 工作 业及时予以纠正 任务 提高材料收发的准确性和及时性,满足生产车间的用料需求 频次: 及时了解生产设计信息,减少重复性收发作业 职责表述:负责库存分析并提供各类材料信息 工作时间百分比:3 % 职 责 五 负责向相关部门提供材料出入库日报表、月报表、库存表、盘点频次:定期 表、呆滞品库存表、供应商供货状况表 工作 对库存结构、库存成本、帐实不符进行分析,并提供给相关部门频次: 任务 决策参考 及时反馈仓储信息,为采购和计划部门提供准确的信息支持 频次: 职责表述: 负责内部组织管理工作 职 责 六 工作时间百分比:5 % 工作 任务 负责部门内部工作的协调和安排 负责对下属仓管人员进行激励、评价,组织部门内人员的技能培频次:定期 训 频次:长期 频次: 工作时间百分比: % 负责控制部门预算,降低费用及成本 职责完成上级交付的其它任务 七 权力: 对材料检验手续齐性有审核权 对仓管中出现的违规行为有命令整改权 对下级工作有检查监督权 对下级工作中的争议有裁判权 在权限范围内,与送货者有协商权 对下级有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 采购物控科、计划调度科、生产分厂 外部协调关系 质量管理部、财务部、供应商、客户(协作单位) 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专业 财务会计、物质管理相关专业 培训经历 库存管理控制培训、成本控制培训、物流管理培训、行政管理培训 经验 知识 具有税务会计专业知识、三年仓库管理工作经验 具备税务会计知识、金融知识、皮革知识、制鞋工艺流程知识、ISO9001、ISO14000知识 技能技巧 熟练使用办公软件和库存管理软件、具备基本的网络知识,良好的沟通技巧和管理技能 其它: 使用工具设备 电脑、打印机、电话、办公桌、办公文具、(笔、纸、计算器) 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常上班时间,偶尔需要加班 所需记录文档 划料入库报表、库存表、库存各种数据记录、环境质量记录 备注: