1.0固定资产是企业的主要劳动资源,按现行国家有关规定,结合本公司实际情况,确定同时具备以下两个条件的列为公司固定资产:
1) 使用时限在两年以上;
2) 购价在500元以上。
2.0固定资产的添置由各部门、室、处于每年最后一个季度制订计划,报办公室汇总,由计财部审核报总经理批准后,方可实施。(特殊情况可以临时追加添置计划)。
3.0固定资产购置时,由办公室验收,并逐一登记,建账立卡,使用者或单位办理领用、注销手工艺续、注销手续,建立固定资产档案。
4.0办公室按计划对固定资产进行合理配置,实行谁使用谁管理的办法,各部门有专人管理,责任到人。
5.0公司成立固定资产管理小组,总经理为组长,办公室、计财部、物业部负责人为成员,小组工作职责如下:
1) 每年对公司固定资产进行一次清查,核对工作,查明是否账、物、卡相符合,对短缺和报废资产列出清单,由计财部做销卡登记和账务处理。由计财部、办公室会同写出固定资产利用率公析报告,上报公司总经理,为批准下年购置计划提供依据;
2) 对使用单位的非正常损坏,在查明原因,分清责任后,对使用人或责任人处以按毁坏实物原价金额的30%罚款,对完整保护固定资产,充分发挥使用效能的单位和个予以奖励;
3) 计财部按照有关规定对固定资产提取折旧基金,所提取基金全部用于固定资产的更新改造。
6.0对公怀购置的机动车辆、电脑、通迅设备等固定资产,办公室另订专项管理规定。