Excel常用函数
1、IF函数：当单元格满足条件时返回真值，不满足时返回假值
公式：=IF（测试条件,“真值”，“假值”）
以上表格为例，计算人员成绩是否合格，输入函数：
=IF（B2>=60，“合格”，“不合格”）
其中，B2>=60为测试条件；合格为真值；不合格为假值 注：Excel函数公式需要用英文输入法输入，以下不再赘述。
2、LEFT函数：单元格从左起几个连续字符 公式：=LEFT（单元格，字符个数）
以上表格为例，统计电话号的区号：
=LEFT（A2，4）
其中，A2是所摘单元格，4是字符个数
3、RIGHT函数：单元格从右起几个连续字符 公式：=RIGHT（单元格，字符个数）
以上表格为例，统计手机号尾号
=RIGHT（A2，4）
其中，A2是所摘单元格，4是字符个数
4、MID函数：单元格中间几个连续字符
公式：=MID（单元格，从左起第几个字符开始，连续字符个数）
以上表格为例，统计人员出生年份
=MID（B2，7,4）
其中，B2为所摘单元格，7为从左起第七个字符开始，4为连续4个字符
5、MOD函数：余数函数 公式：=MOD（单元格，除数）
以上表格为例，计算当除数为2时，A列数值的余数
=MOD（A8,2）
其中，A8为所摘单元格被除数，2为除数
6、函数组合，根据身份证号统计人员性别 运用IF函数、MOD函数及MID函数
公式：=IF（MOD（MID（身份证号单元格，17,1），2）=1，“男”，“女”）
我们都知道，身份证号第17位，单数代表男性，双数代表女性，根据这一特点写出函数：
=IF（MOD（MID（B2,17,1），2）=1，“男”，“女”）
函数拆解：IF是判断数值是否为1；
MOD是计算身份证号第17位数值，除以2得到的余数（1或0）； MID是提取身份证号第17位。
MID（B2,17,1） B2单元格，从左起第17位，连续1个字符 MOD（MID（B2,17,1），2） 提取出的第17位，除数为2
IF（MOD（MID（B2,17,1），2）=1，“男”，“女”） 余数是否=1，=1时返回“男”，≠1时返回“女”
7、NOW函数：快速求出当前电脑显示的日期和时间 公式：=NOW（）
以上表格为例，具体公式为：
=NOW（） 注：括号中不需要输入任何内容
8、TEXT函数：文本格式
常用格式（以2022.8.26为例）
格式 YYYY-MM-DD MM DD DDDD AAAA H:MM AM/PM
9、YEAR函数：将系列数转化为年 公式：=YEAR（单元格）
函数 =TEXT（NOW（），“YYYY-MM-DD”） =TEXT（NOW（），“MM”） =TEXT（NOW（），“DD”） =TEXT（NOW（），“DDDD”） =TEXT（NOW（），“AAAA”） =TEXT（NOW（），“H:MM AM/PM”） 返回结果 2022-08-26 08 26 Friday 星期五 3:29 PM
以上表为例：=YEAR（B18）
B18为日期单元格
10、MONTH函数：将系列数转化为月 公式：=MONTH（单元格）
以上表为例：=MONTH（B18）
B18为日期单元格
11、DAY函数：将系列数转化为日 公式：=DAY（单元格）
以上表为例：=DAY（B18）
B18为日期单元格
12、函数组合，根据身份证算多少岁 公式：=YEAR(NOW())-MID(B2，7,4）&“岁”
以上表为例，YEAR(NOW()) 计算当前年份
MID(B2，7,4） 提取身份证出生年份 &“岁” &为连接符号，连接“”中的字符
13、NUMBERSTRING函数：将数字转换格式 数值 函数 =NUMBERSTRING（数值单元格，1） 123456 =NUMBERSTRING（数值单元格，2） =NUMBERSTRING（数值单元格，3）
14、AVERAGE函数：求平均数
公式：=AVERAGE（数值1，数值2，....）
返回结果 一十二万三千四百五十六 壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 一二三四五六
以上表为例：=AVERAGE（B24:B26） B24:B26为B列24行到26行所有的数
15、SUM函数：求和
公式：=SUM（数值1，数值2，.....）
以上表为例：=SUM（B24:B26） B24:B26为B列24行到26行所有的数
16、SUMIF函数：条件求和
公式：=SUMIF(查找区域，查找项，区和区域）
以上表为例计算各班的总成绩：
一班：=SUMIF（C33:36,C33,D33:36）
C33:C36 需查找条件的所有区域（选定后按两下F4锁定） C33 需查找的条件
D33:D36 求和区域（选定后按两下F4锁定）
二班：=SUMIF（C33:36,C35,D33:36）
C33:C36 需查找条件的所有区域（选定后按两下F4锁定） C35 需查找的条件
D33:D36 求和区域（选定后按两下F4锁定）
17、SUMIFS函数：多条件求和
公式：=SUMIFS（求和区域，查找区域1，条件1，查找区域2，条件2.....）
以上述表格为例，一班所有叫张三的总成绩
=SUMIFS（D33:D37，B33:B37,B33,C33:C37,C33）
D33:D37 求和区域（选定后按两下F4锁定） B33:B37 查找姓名的区域（选定后按两下F4锁定） B33 查找张三
C33:C37 查找班级的区域（选定后按两下F4锁定） C33 查找一班
18、LOOKUP函数：查找函数
公式：=LOOKUP（查找值，查找区域，返回值）
以上表为例，查找李四的成绩 注：此函数所查找的表格一定要升序排列
=LOOKUP（F40,B40:B42,C40:C42）
F40 查找条件李四
B40:B42 查找条件的区域（选定后按两下F4锁定） C40:C42 返回值的区域（选定后按两下F4锁定）
19、XLOOKUP函数，多条件查找
公式：=XLOOKUP（查找条件1&查找条件2，查找区域1&查找区域2，返回数组）
以上表为例，查找一班张三的成绩
=XLOOKUP（E40&F40，A40:A43&B40:B43,C40:C43） E40&F40 查找条件一班、张三
A40:A43&B40:B43 查找班级列、姓名列（选定后按两下F4锁定） C40：C43 返回成绩列（选定后按两下F4锁定）
20、INDEX函数，双向查找
公式：=INDEX（查找数据区域，MATCH（条件1，条件1区域，0），MATCH（条件2，条件2区域，0））
以上表为例，查找李四的英语成绩
=INDEX（A46:D49,MATCH(F47,A46:A49,0）,MATCH(G47,A46:D46,0)）
A46:D49 查找数据区域
MATCH(F47,A46:A49,0） 查找姓名 张三
MATCH(G47,A46:D46,0) 查找科目 英语
21、COUNTIF函数，计数
公式：=COUNTIF（需计数区域，计数条件）
以上表为例，统计60分及以上合格人数
=COUNTIF（B52:B55,“>=60”）
B52:B55 计数区域（选定后按两下F4锁定） “>=60” 计数条件
22、COUNTIFS函数，多条件计数
公式：=COUNTIFS（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2....）
以上表为例，计算各班级不合格人数
=COUNTIFS（A2:A9，E8，C2:C9，“<60”） A2:A9 班级区域 E8 条件1（一班） C2:C9 成绩区域
“<60” 条件2（<60分，不合格）
23、DATEDIF函数，计算日期间相差时间 =DATEDIF（日期1，日期2，“比较单位”）
以上表为例，各计算出两日期相差的年、月、日
单位 年 月 日 注：
函数中，比较单位“Y”为年，“M”为月，“D”为日
函数 =DATEDIF（A12，A13,“Y”） =DATEDIF（A12，A13,“M”） =DATEDIF（A12，A13,“D”） 结果 2 25 762