首先感谢贵方对这次考察的大力配合，对于本次考察的计划说明如下：
一、进场考察人员安排项目组考察人员（共6人）项目总监：高兵项目经理：李
项目成员：陈、王、王、李
二、考察日程安排
三、所需资料清单
（一）区域基础资料
1、中国学术界关于黄、炎与蚩“中华三祖”文化的研究论著；
2、中国学术界关于中华民族历史发祥与发展的研究论著；
3、《涿鹿县志》，近三年（20__年）矾山镇统计年鉴；涿鹿县、矾山镇工作报告；
4、涿鹿县、矾山镇行政地图、旅游交通图、矾山镇交通规划图；
5、河北省张家口市旅游发展业总体规划、河北省涿鹿县旅游业发展总体规划、河北省涿鹿县城市总体规划说明书、矾山镇乡村旅游总体规划；
6、矾山镇总体规划（文本与图件）；
7、矾山镇旅游产业现状，历年旅游接待人数及收入统计资料（20__年的旅游接待人数、黄金周接待人数等）；
8、矾山镇旅游接待机构（如宾馆饭店、旅行社、餐饮）的数量、设施水平、服务水平、价格、收入、空间分布，近三年的接待量、接待客源构成等资料；
10、矾山镇相关旅游区现有宣传印刷品（旅游地图、景区导游图、宣传册、旅游项目招商指南等）；
9、涿鹿及矾山镇房地产相关数据（位置分布、户型比例、售价、消费群体特征等）；
10、其他的土地利用规划、交通规划、林业、环保规划，尤其是涉及项目地的相关规划、工作报告和计划等。
（二）50平方公里土地基础资料
1、确定规划边界、项目地地形图、项目范围内测绘的地形图（1：2000）（打印版及电子版）；
2、地块用地红线、征地信息、报建资料（分有选点意向、正在报建和已批三类，
包含总平面、经济技术指标和配套设施表等内容信息）；
3、项目的遥感图电子文件；
4、项目地范围内的地质、气候、水文、建筑、植被、水电管网、土地利用、交通等相关资料；
5、人口与社会经济发展资料等统计数据资料；
6、项目地公共设施规模和分布（包括主要旅游接待设施情况，现有宾馆酒店情况、旅游工作人员数量等）；
7、黄城、黄泉、轩辕湖、合符坛、三祖堂等五个重点项目及镇所在地，及龙王塘村原有的各类规划；
包括：社会主义新农村建设规划、乡村旅游发展规划、土地利用规划（图及文本）等。
8、当地地方志及其他相关文化、历史典籍（包括视听音像类材料）；涿鹿县文史资料汇编（一般由政协文史委编制）；
9、工程设施资料，包括给水、排水、供电、电信、燃气、供热；环境保护、环境卫生资料等；
10、现有的宣传印刷品（旅游地图、景区导游图、宣传册、旅游项目招商指南等）；
11、其他委托方认为比较有参考价值的资料，如地方性的文史资料、书刊著作、名人名作等。
四、相关支持
1红线）各2份，项目组抵达项目地后交与我方，以便现场考察时使用。其余清单上所列资料，在项目组离开时交接给我方即可，并形成交接登记，以便项目结束后按清单所列归还。
2、考察日程安排可根据实际路程、开发情况等原因临时协调和增减，经双方简单讨论后确认最终考察行程。
3、计划于9月2日上午与涿鹿县相关县委召开沟通讨论会，希望贵方提前安排。
衷心感谢！祝合作愉快！
顺颂商祺！
北京绿维创景规划设计院
达华XX项目组
2009．8