分为普通和专用，它是记录商品经济交易行为的一种重要凭证。其作用包括：
1、在商品买卖交易中，对于一般纳税人而言，企业取得专用，可以抵扣进项税额，当期销项税额小于当期进项税额不足抵扣时，其不足部分可以结转下期继续抵扣，从而达到降低应纳税额的目的；
2、是记录商品经济交易行为的重要凭证之一，购销双方均可以以开具或取得的作为维权的依据之一；
3、是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证。
专用由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：
1、第一联：记账联，是销货方联，是销货方的记账凭证，即是销货方作为销售货物的原始凭证，在票面上的“税额”指的是“销项税额”，“金额”指的是销售货物的“不含税金额价格”三联是具有复写功能的，一次开具，三联的内容一致第一联是记账联（销货方用来记账）；
2、第二联是抵扣联（购货方用来扣税）；
3、第三联是联（购货方用来记账）；
综上所述，专用是由国家税务总局监制设计印制的，只限于一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是计算和管理中重要的决定性的合法的专用。
【法律依据】：
《中华人民共和国法》第二条
发生应税交易，应当按照一般计税方法计算缴纳，规定适用简易计税方法的除外。
进口货物，按照本法规定的组成计税价格和适用税率计算缴纳。
第三条
一般计税方法按照销项税额抵扣进项税额后的余额计算应纳税额。
简易计税方法按照应税交易销售额（以下称销售额）和征收率计算应纳税额，不得抵扣进项税额。