一、作用：对于公司来讲，主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲，主要是用来报销的。
二、找谁报销：把粘到你单位单据报销单上，填写日期，报销事由，附单据张数，小写金额 ，大写金额，在领款人上签字，找领导签字，找财务领导签字，找出纳领钱。
三、报销规定：
1、没有纳税人识别号无法报销；
2、票面上需显示编码简称；
3、成品油均须通过开具；
4、成品油填错无法报销；
5、盖章有问题无法报销；
6、与实际业务不吻合无法报销；
7、不是防伪税控系统开具的无法报销。
四、的意义和作用
在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
（1）具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
（2）是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
（3）是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
（4）是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
简单来说，就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，主要是用来报销的。
员工报销的属于费用，对于那些查账征收所得税的企业来说，利润越低交的所得税越少，所以只有加大费用冲抵利润才可以少缴纳所得税，这也是公司要员工的原因。是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
法律依据
《中华人民共和国管理办法》
第二十一条 不符合规定的，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。