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产品退货召回处理程序

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产品召回管理程序

目的

打造以顾客体验为中心的产品质量,维护客户利益,不断提高客户满意度。

定义

1.顾客:接受产品的组织或个人。 本公司所指的顾客是特定的组织而非个人。

2.召回:指公司对于有问题的产品,无偿收回生产企业的制度,以改正缺陷,提高企业信誉。

职责:

1.总经理负责产品召回的批准及向召回报告的提交。

2.业务部:与客户进行沟通协调,使召回、索赔工作得到有效处理并记录。

3.各部门负责人是处理召回、索赔工作的有效责任人。

4.研发部负责产品的预警工作和生产工艺的技术改进。

5.品管部负责召回产品的检验,不合格原因的判定。

6.生产部负责追溯、产品返工或补货。

7.品管部在日常检验分析不合格产品时,如发现产品存在致命缺陷应及时通知业务部,追溯使用本批产品的所有客户和销售地点,必要时召回已发产品。

产品召回的处理措施

1.正在生产的同类产品全部停止生产。

2.已经出口的同类产品全部进行召回处理。

3.已经在运输途中的同类产品进行召回处理。

4.已经生产结束正准备发运的同类产品不得发运。

召回的处理方法

1.总经理确定召回

2.业务部制定召回计划,退货。

3.业务部门组织实施对缺陷产品的召回、同时将处理情况及时与客户协商。

4.品管部组织进行原因分析,制定纠正预防措施。

5.生产部负责追溯召回产品的生产线别或人员、生产日期、生产周期和供应商,并对退货产品进行返工,或及时安排生产相关合格的产品补货,满足客户要求。

6.研发部及时进行生产工艺和技术的改进,确保问题得到整改。

7.召回的产品,如果对人体健康、安全不构成威胁的,可改变用途或重新设计、加工,经再次检验合格,客户确认后方可出货销售。

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