附件二：
利君生物制药基地 建设项目档案资料管理办法
一、概述
1．为加强利君生物制药基地（以下简称基地）建设项目档案资料的收集、编制、整理、审核、验收和移交工作，特制订此办法。
2．本办法适用于基地范围内所有建设项目档案资料的收集、编制、整理、审核、验收和移交工作的管理。
3．基地建设项目档案资料管理的目标
3.1满足国家城建档案管理机构对建设工程档案资料移交的要求。 3.2满足公司办理权属手续及资产管理和技术管理的要求。 4．基地建设项目档案资料管理的时间范围。
4.1基地建设项目档案资料管理的时间范围是：自项目立项前决策阶段形成的相关文件和资料起，至项目竣工的全部档案资料。
二、组织及职责 1．管理架构
1.1基地指挥部是基地建设项目档案资料管理的领导机构。
1.2基地各项目组、各部门、各项目合同方、利君公司直接参与基地建设管理的相关部门是基地建设项目档案资料管理工作的具体实施人和责任人。
2．责任人及职责
2.1基地办公室是档案资料管理的责任人，负责组织档案资料的收集、编制、整理、审核和移交工作。
2.2基地各项目组是本项目档案资料管理工作的责任人。负责组织本项目档案资料的收集、编制、整理、审核和移交工作。
2.3基地工程部、标材采购部是建设项目工程档案资料的责任人，负责组织项目工程档案资料的收集、编制、整理、审核和移交工作。
2.4基地标材采购部、利君公司机动处、利君供应公司是建设项目标材、设备、技术档案资料的责任人，负责组织项目标材、设备、技术档案资料的收集、
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编制、整理、审核和移交工作。
2.5基地造价审计部、利君公司财务审计处是建设项目经济档案资料的收集、编制、整理、审核和移交的责任人，负责组织项目经济档案资料的收集、编制、整理、审核和移交工作。
2.6基地办公室作为基地日常管理档案资料的管理人，负责组织基地日常管理档案资料的收集、编制、整理、审核和移交工作。
2.8各项目施工总承包单位负责向国家城建档案管理机构移交该项目的建设工程档案资料。同时向利君公司资料管理部门移交其合同内全部工程内容的档案资料。
2.9专业分包单位必须配合总包单位收集、编制、整理和移交其分包合同内应向国家城建档案管理机构移交的工程档案资料，同时向利君公司档案资料管理部门移交其合同内全部工程内容的档案资料。
2.10各项目监理单位负责该项目工程档案资料的审核。 三、实施办法 1．项目档案资料主体
1.1向国家城建档案管理机构移交工程档案资料的项目划分为的单位工程，以每个单位工程为基础收集、编制、整理、审核、验收和移交项目档案资料。
1.1.1基地项目依据具有施工条件和能形成使用功能的原则划分为若干单位工程。具体单位工程的划分以基地批准的单位工程名称为准。
1.1.2在公司立项的基地项目，可划分为的单位工程，也可依据合同内容分别划入其他单位工程。
1.2向利君公司档案资料管理部门移交档案资料的项目，按合同单位收集、编制、整理、审核、验收和移交项目档案资料。
1.2.1无论总包单位还是专业分包单位均须按合同单位收集、编制、整理、审核和验收项目档案资料，向利君公司资料管理部门移交。
1.2.2经济类和技术类档案资料，按照实际实施的合同单位收集、编制、整理、审核和验收项目档案资料，向利君公司档案资料管理部门移交。
2．项目档案资料的质量要求。
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2.1所有项目档案资料应有原件或注明原件存放地。
2.1.1覆盖多个单位工程的档案资料，原则上每个单位工程存原件一份，原件数量不够的，其原件存入工程规模最大的单位工程项目档案资料中，其他单位工程保存复印件，复印件上注明原件存放地，由档案资料编制人和项目负责人签字确认。
2.2所有项目档案资料必须完好、清晰，签章齐全。
2.3所有项目档案资料必须装订成册或分册装盒。每册有该册目录，整套档案资料有总目录。
2.4工程档案资料的编制、审核和验收必须符合以下标准。 2.4.1《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013》； 2.4.2《建设工程文件归档规范》 （ GB50328—2014）； 2.4.3《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》； 2.4.4《西安市城建档案馆建设工程归档业务指南》的要求；
2.4.5每套工程档案资料应编制一套与纸质档案资料完全一致的电子文件，随纸质档案资料同时移交。向利君公司资料管理部门移交的电子档案资料应刻制成光盘。电子文件必须符合档案馆关于电子档案资料归档的质量要求。
3．项目档案资料管理的进度要求
3.1项目工程档案资料从工程开工起开始编制，档案资料随工程进度同步。 3.2工程档案资料在工程竣工验收时提请当地城建档案管理机构对工程档案资料进行预验收，取得工程档案资料验收认可文件。
3.3所有工程项目在通过利君公司组织的竣工验收时，同步进行工程档案资料的验收。
3.4所有项目各合同方在通过利君公司组织的竣工验收后三个月内完成竣工档案资料移交。
4．档案资料移交
4.1向国家城建档案管理机构移交工程档案资料的项目以确定的单位工程项目，由建设单位向国家城建档案管理机构报审和移交项目档案资料。
4.2工程总承包单位配合建设单位完成工程档案资料的收集、编制、整理、审核和移交。
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4.3基地项目的管理档案资料向公司行政档案室移交。
4.4基地项目工程档案资料分别按分类向公司技术档案室、机动处、项目使用单位移交。
4.5基地项目经济档案资料向公司财务审计处移交。
4.6基地项目标材、设备、技术档案资料分别向公司技术档案室和公司机动处移交。
4.7项目档案资料的移交和接收必须有移交清单。移交人、接收人签字确认。 4.目档案资料的移交清单由移交人、接收人各自保存，同时报基地办公室存档。
四、管理和考核
1．基地项目档案资料管理工作列入月度工作计划，按月落实和考核。 2．工程档案资料随工程施工进度同步收集、整理、编制、审核的情况，由各项目通过监理例会落实和考核。
3．未通过工程档案资料验收，其工程款支付原则上不能超过合同金额的80%。
4．工程档案资料验收合格的，方可进入工程决算审核程序，工程档案资料全部移交签收后，方可支付结算工程款。
5．工程通过验收后，未移交合格档案资料的，不得支付工程质保金。 五、附则
1．本办法自发布之日起执行。 2．本办法解释权归公司建委会。
3．基地已开工的项目《利君生物制药基地单位工程（项目名称）及总包单位一览表》，《利君生物制药基地不列为单位工程报建项目（暂定）一览表》附后，按表中所列单位工程进行项目的档案资料管理。
附表：1、《利君生物制药基地单位工程（项目名称）及总包单位一览表》
2、《利君生物制药基地不列为单位工程报建项目（暂定）一览表》
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附表1：
利君生物制药基地
单位工程（项目名称）及总包单位一览表
序
单位工程（立项名称）
号
1 利君制药生产基地35KV变电站项目
利君制药生产基地仓储物流项目原
2 辅料包材库 （含仓储物流车库及搬西安市秦户建筑总公司
运员工休息室） 3
利君制药生产基地仓储物流项目制剂成品库
利君制药生产基地仓储物流项目溶媒库
陕西建工第四建筑有限公司 陕西久顺电力实业有限公司
总包单位
4 西安西京后勤发展建筑工程有限公司西安大立环保工程有限公司 西安市户县建筑工程总公司 西安利君建筑安装工程有限责任公司西安利君建筑安装工程有限责任公司西安市户县建筑工程总公司 西安市户县建筑工程总公司 西安利君建筑安装工程有限责任公司陕西润丰建设有限公司 陕西中宇装饰设计工程有限公司
5 利君生产基地环保中心建设项目 6 利君生物制药基地办公楼建设项目 7 合成原料车间搬迁项目 8 120亿片固剂车间项目 9
利君生物制药基地综合服务楼（含屋面阳光房，避雷针和高空警示灯）
10 利君生物制药基地科技楼建设项目 11 注射剂搬迁改造项目 12 户县生产基地自建天然气锅炉 13 利君生物制药基地大门建设项目 14
利君生物制药基地园区整体消防系陕西百威消防安全工程有限责任公统及消防泵房项目
司（陕西欣捷建设有限公司） 西安利君建筑安装工程有限责任公司西安市户县建筑工程总公司 华阴市秦东建筑工程有限公司
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15 机修车间计量站搬迁建设项目 16 利君生物制药基地科技楼建设项目 17 利君医药经销公司库房项目
18 通勤大巴车停车场项目（司机休息室）陕西禾磊建筑工程有限公司 19 物流大门项目 20 综合楼大门项目 21 回收队项目 22 危险废物储存间项目 建议
1、项目名称前缀统一为“西安利君生物制药基地”。 2、项目名称后缀统一有“项目”二字。
3、消防泵房、消防水池、动物房合并进入“利君生物制药基地园区整体消防系统及消防泵房项目”，总包单位为 “陕西欣捷建设有限公司”。
4、消防工程档案资料随各单位工程向国家城建档案管理机构报审档案资料。陕西百威消防安全工程有限责任公司依据合同向消防审批机构提交档案资料，向甲方移交竣工档案资料。
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陕西欣捷建设有限公司 陕西禾磊建筑工程有限公司 陕西欣捷建设有限公司 陕西欣捷建设有限公司
附表2：
利君生物制药基地不列为单位工程报建项目（暂定）一览表
序号 1
项目名称
合同单位
备 注
项目不报建，档案资料随合成原料车间项目向甲方移交。
项目不报建，档案资料由合同单位向甲方移交。
项目不报建，档案资料随注射剂车间项目向甲方移交。
项目不报建，档案资料随合成原料车间
琥乙车间搬迁方案增加利君钙生产线 西安利君建筑安装工程有限责任公司
2 利君生物制药基地园区景观工程
3 口服液搬迁改造项目
合成原料户县搬迁动力配套立项及合成原
西安利君建筑安装工程有限责任公司
4 料搬迁项目费用追加计划（并入合成原料西安利君建筑安装工程有限责任公司项目向甲方移交。 车间项目）
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利君制药生产基地信息化智能化项目（不报建）
保健品（固剂）生产线搬迁（并入120亿项目）
项目不报建，档案资料由合同单位向甲方移交。
项目不报建，档案资料随120亿片固剂车间项目向甲方移交。
项目不报建，档案资料由合同单位向甲方移交。
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6 西安利君建筑安装工程有限责任公司
7 利君制药生产基地道路管网项目（不报建）
序号
项目名称 合同单位 备 注
1、项目不单独报建；
2、其中部分需报建的分项列入 《单位工程（项目名称）及总包单位一
8 通勤大巴停车场等九项工程 览表》，按报建项目管理；
3、未列入《单位工程（项目名称）及总包单位一览表》的部分分项，档案资料由合同单位向甲方移交。
9 办公楼精装修（不报建）
项目不报建，档案资料由合同单位向甲方移交。
项目不报建，档案资料由合同单位向甲方移交。
10 综合楼精装修（不报建）
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