318管理创新
2018年10月“协同办公”系统在企业管理中的应用与探索郭
骏1，姚
振1，张
靖1，方
锐1，庄
莉2（1.国网安徽省电力有限公司信息通信分公司；2.福建亿榕信息技术有限公司）
作为办公应用的最高级阶段，协【摘要】企业的综合管理水平与其绩效和利润息息相关，而协同办公能够在一定程度上提高企业管理效率，
借助强大的网络信息媒体平台，与企业内部相关的数据同办公依附着统一的信息处理平台和企业内部固定的规章制度，以管理层人员为中心，
资料和文档资源等各类信息记录互联互通，可以综合提高企业的管理水平和战略决策效率。
应用探索【关键词】协同办公；企业管理；
【中图分类号】【文献标识码】【文章编号】（2018）F270.7A1006-422210-0318-02
引言在信息化技术高速发展的当下袁企业办公系统效率的高低影响到企业中级利润的取得袁而协同办公可以为企业综合构建统一的办公体系袁高校明确的信息化构架可以让企业管理层人员对办公系统有着更加深刻的认识袁公司企业的管理层人员参与自身企业信息化建设的积极性也会相应提高遥同时可以为企业员工提供更加方便快捷的办公系统平台袁打造出符合现代化管理模式的企业管理标准袁自动化办公如今已被我国市场上多数企业广泛接受袁积极引进协同办公模式可以充分提高企业在激烈市场环境中的竞争优势袁帮助企业提高综合执行力遥
协同办公往往与不同企业的具体发展情况进行针对性结合袁以本身产品的科技能量为核心袁以国内外高科技技术提供者的先进技术发明为管理载体袁为企业提供者高效严谨的办公体系遥
高企业的综合管理水平袁采用信息社会提供的高科技软件和工具系统类企业工作的完成做出辅助性贡献遥根据不同企业内部的具体流程管理方法袁针对各自采用的协同办公系统完成针对本企业的规划和设计袁利用协同办公模式对企业公司进行系统性管理袁借助大数据时代的信息化处理手段袁优化管理和实施现代化协同办公系统平台遥
协同办公主要以现代网络信息平台为载体袁更新换代极快的网络信息技术为协同办公新模式提供了强有力的技术支撑遥现代化信息技术更新迭代速度极快袁高技术水平的支撑为企业具体展开协同办公提供着有效的技术辅助袁在具体的协同办公处理模式中袁企业的文档资源管理可以采用自动化的现代管理方式袁使得信息发布平台与企业内部所有工作人员互联互通袁综合提高企业相关重要信息的发布效率袁并且可以加强员工之间的交流和通讯速率遥计算机技术的大规模发展和大数据时代下信息处理的快速化袁为企业网络协同办公提供了有效而严谨的技术手段袁让企业群组软件等信息交流集成化发展模式速度大大加快遥
1.3协同办公模式建立的具体技术支持
1协同办公系统的具体情况1.1协同办公系统的主要功能
1.2协同办公具体模式建立的理论
协同办公管理系统也相应的信息技术为支撑袁并且充分结合国内外先进的办公模式进行综合研究袁以员工的综合管理与体系化办公为核心袁用统一的办公系统管理输出口为公司企业的关键部门实现日常的办公需求袁总体提高了企业部门之间的信息资源利用效率和糊弄交流频率袁提高了企业综合信息管理和处理的效率遥高效完整的企业协同办公系统可以为企业提供成熟稳定的办公模式袁让企业管理层人员在处理日常工作的各个事物层面都得心应手遥企业协同办公系统使用过程中的主要功能包括企业门户的具体管理尧协同员工办理公共业务尧知识资源的具体保护管理以及企业员工之间的任务交流协作袁这些关键功能的共享和使用使得企业能够综合提高工作水平和效率遥
企业的综合协同办公椅现代管理学理论为基础性依据袁根据彼得.德鲁克的管理学思想袁企业的管理需要做到高效严谨遥协同办公的核心思想是为企业提供有效的管理模式袁从现代管理学的角度而言袁协同办公可以从更加人性化的角度提
2协同办公在企业管理中的重要意义2.1增强企业之间的信息互通
随着市场化信息技术以及电子商务平台的大规模发展袁企业之间的交流互通关系也呈现出更加密切的趋势遥以往在市场竞争中电子信息资源无法得到及时有效的共享袁导致许多企业的生产经营无法及时掌握市场动态袁盲目生产许多不符市场需求的低端产品袁也导致企业之间产生了极其恶劣的竞争遥而协同办公在企业综合管理中的深层次应用袁使得各个企业之间实现了高效的信息交流互通袁完成了对市场资源的进一步整合袁协同办公以动态管理为基本模式袁将原本各个企业之间各自掌握的信息集约在一起袁不断改进和革新协同办公的软件体系袁致力于促成各个企业不同标准之间的统一协调袁整合建立起利于企业交流发展的协同办公平台袁不仅增强了企业内部各个部门之间的信息交流频率袁并且可以使得企业有效把握市场动态和实际供给情况袁让企业针对性的选择生产目标袁综合提高企业预期利润遥
与科技渊上旬刊冤袁2018渊09冤院27~28.
[2]刘学.以市场化为导向的电力企业后勤管理工作问题探析[J].中国战略新兴产业院1~3.
[3]刘中杰袁刘中元袁刘艳艳袁刘中飞袁孙惠斌.解析电力企业后勤物业管理中存在的问题[J].商业故事袁2016渊30冤院23.
[4]栾杉.法治袁推动电力企业后勤管理现代化[J].武汉电力职业技术学院学报袁2016袁14渊02冤院60~62.
综上所述袁电力系统后勤管理工作是电力企业经营与发展过程中一项非常重要的内容袁是电力企业管理的重要构成部分遥电力企业应该对此引起高度的重视袁充分发挥后勤管理的重要作用袁不断的提高服务水平袁以此促进电力企业的健康尧持续发展遥
[1]罗军.浅析国有电力企业后勤工作的精细化管理[J].中小企业管理
3结束语参考文献
收稿日期：2018-9-12
2018年10月管理创新319
基于“互联网+”的科技档案管理创新分析王
玫（福建省交通规划设计院，福建福州350000）
这种进步在客观上提高科技档案【摘要】在科学技术快速发展的今天，科技档案管理在大数据、云计算技术的支持下实现了较为长足的进步，
“互联网+”管理的效率与质量，为此本文基于的科技档案管理创新展开了具体研究，希望这一研究能够为科技档案管理工作的更好展开带来一
定帮助。
创新【关键词】“互联网+”；科技档案管理；
【中图分类号】【文献标识码】【文章编号】（2018）G270.7A1006-422210-0319-02
前言在野互联网+冶正式写入工作报告后袁结合野互联网+冶的科技档案管理便开始引起业界人士注意袁而对于结合野互联网+冶的科技档案管理来说袁科技档案工作的电子化数字化实现尧保证该工作与互联网有机融合等都属于基于野互联网+冶科技档案管理创新的具体表现袁不过在这一优秀表现背后存在的认识不到位尧法律法规发展不匹配尧利用率较低的问题也必须引起我们高度重视袁希望这一重视能够为野互联网+冶的科技档案管理创新带来更为有力的支持遥
1科技档案管理现状为了较好完成本文就科技档案管理展开的相关研究袁我们首先需要深入了解科技档案管理的现状袁而结合相关文献资料与自身实际调查袁本文就科技档案工作现状尧互联网与科技档案工作相融展开了深入分析遥
1.2互联网与科技档案工作相融
对于传统的科技档案管理工作来说袁不同单位的科技档案管理分散尧科技档案分散于部门与相关负责人手中尧科技档案的借阅与存档过于复杂等在很多单位的科技档案管理工作中较为常见袁而之所以会出现这一系列现状袁主要是由于很多单位缺乏对科技档案的重视袁并认为分散的科技档案更利于科技工作的展开袁这自然就使得科技档案工作不能较好满足科技项目的研发需要遥此外袁在传统的科技档案管理工作中袁管理人员将自身管理的科技档案视作私有财产的情况也极为常见袁这一情况自然也会影响科技档案本身效用的较好发挥袁由此可见科技档案管理已经到了必须创新的发展阶段[1]遥
1.1科技档案工作现状
除了传统科技档案管理工作存在的不足外袁科技档案管理创新的不断发展也与互联网的发展存在着较为紧密得了联办公需求在协同办公系统中得到高效而严谨的呈现遥
高效严谨的协同办公系统袁必须建立在企业管理层管理思想的具体指导之上袁企业协同系统的知识化管理袁目标是为企业在具体战略选择中提供决策依据袁因此协同办公系统也是企业信息处理与集中的应用工具遥能够结合具体的市场信息对大规模的数据在较短时间内进行处理和转化分析袁并且协同办公系统还可以提高企业知识资源的收集与整合能力袁利用集约化的协同办公系统将企业员工自身的经验技巧和创作灵感整合在一起袁并且融入多层次的社会知识体系袁加大企业员工对多种知识的吸纳和借鉴能力袁有助于使整体企业提高对社会知识资源的利用效率遥通过协同办公系统在这一模块的智能应用袁使得企业综合广泛考察整体企业的运营水平和现状袁根据不同员工反馈的知识体系问题具体分析企业存在的不足之处袁并且借助知识体系反馈的成果针对性制定企业的发展策略和发展规划遥
企业若想借助协同办公系统完善和提高自身的管理水平袁则必须针对自身的发展前景和趋势作出预估和评判袁结合目前协同办公模型的具体层次袁高效研发企业与各个系统之间的对接点遥企业的信息化建设不可能一蹴而就袁各个部门之间的信息交流平台处于相对的地位袁协同办公系统则是将各个建设的体系平台有效结合在一起袁通过具体研发各个平台之间的流程和具体模式袁建立起沟通个个系统平台之间的接口顺序袁让企业内部的数据信息按照一定的模式进行传送交流袁达成高效的企业资源数据管理袁让企业内部之间实现高效的信息交流互通袁如此的协同办公系统平台在整合使用后会大幅度提升企业的综合管理水平遥在此基础上袁协同办公系统平台的升级也应当考虑多方办公主体袁让企业在综合管理的过程中得到更好的效用反馈袁最终使得企业的种种
2.2提高对综合知识信息资源的利用能力
建设良好的协同办公系统平台不仅能够对企业的发展做出卓越贡献袁而且能够跨地区跨网络进行使用遥本文具体阐述了协同办公系统平台在实际应用中的具体情况袁并且综合阐述了协同办公在企业管理中的重要意义遥在企业综合管理水平的提升过程中袁通过高效协同办公平台系统的应用和实施袁可以起到辅助企业完成各项管理制度的效果袁对提升企业员工的综合执行力和规范企业各项制度措施大有裨益遥随着计算机技术的快速规模化发展袁功能逐渐发展扩大的协同办公处理系统平台会为企业的发展做出更加优秀卓越的贡献遥
[1]赵玉洁.大数据在高校教育信息化中的应用探究[J].中国教育信息化袁2015渊19冤.
[2]刘利华袁胡翠红.浅析OA系统在大数据时代的功能[J].科技情报开发与经济袁2014渊24冤.
3结语参考文献
2.3帮助企业提升综合管理水平
收稿日期：2018-9-22作者简介：郭骏渊1978-冤袁男袁汉族袁安徽含山人袁高级工程师袁大学本科袁研究方向为电力信息化及运维管理遥
姚振渊1983-冤袁男袁汉族袁安徽阜阳人袁大学本科袁高级工程师袁研究方向为电力企业信息化建设遥
张靖渊1987-冤袁女袁汉族袁安徽淮北人袁高级工程师袁博士研究生袁研究方向为企业信息化遥
方锐渊1992-冤袁女袁汉族袁安徽阜阳人袁硕士研究生袁研究方向为大数据分析遥
庄莉渊1976-冤袁女袁汉族袁福建安溪人袁硕士研究生袁工程师袁研究方向为工商管理遥