上班打卡制度
一、刷卡时间
1、办公室人员刷卡时间:
上午上班 上午下班 下午上班 下午上班 上下班时间 8:00 12:00 14:30 18:30 打卡时间 7:50—8:10 11:50—12:10 14:20—14:40 18:20—18:40 周一、周二、周三、周四、周五 排班 2、院长助理管理员刷卡时间:
上午上班 上午下班 下午上班 下午上班 晚上上班 晚上下班 上下班时间 8:00 12:00 14:30 18:30 19:00 21:00 打卡时间 7:50—8:10 11:50—12:10 14:20—14:40 18:20—18:40 18:50—19:10 20:50—21:10 排班 周一、周二、周三、周四 3、院长助理刷卡时间:
晚上上班 晚上下班
二、签到与签退
上下班时间 19:00 21:00 打卡时间 18:50—19:10 20:50—21:10 排班 周一、周二、周三、周四 1、签到:当听到“谢谢,已签到”的声音即打卡成功,一分钟内重复打卡无效;
如果迟到则听到“迟到,已签到”;
如果在按指纹的时候听到“请重按手指”,则为无效,需要重新按指纹。
2、签退:当听到“谢谢”的声音即打卡成功,一分钟后打卡, 如果早退则听到“早退”
如果在按指纹的时候听到“请重按手指”,则为无效,需要重新按指纹。
三、无效卡说明
不在规定时间内刷卡均视为无效卡;
如果在按指纹的时候听到“请重按手指”,则为无效,需要重新按指纹。
四、加班说明
1.每次加班找专门的工作人员分别记录每个加班时间。 2.实行计效加班,写清楚时间,地点,所完成工作 3.值班、日常工作会议等不算在加班范围之内。 五、奖惩制度 惩罚制度:
1、迟到早退三次补一天;
2、无刷卡记录按迟到早退一并处理;
3、旷工一天补两天;如果无签到、签退记录无刷卡记录则以旷工半天处理;
4、请假一天不一天。 奖励制度:
1、日常加班两个小时,按照1:1比例减少上班时间; 2、周末加班按照1:2比例减少加班时间。 3、注意:所有加班时间必须有专人登记。
附《机操作指南》
机操作指南
一:部门设置
按《MENU》键进入总菜单。按↓键选择“部门设置”,按《OK》键进入修改部门界面。用T9输入法输入部门名称后,按《OK》键保存。
二:登记用户
按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“用户管理”——“登记用户”,按《OK》键进入登记新用户界面。
按要求设置完成后,按《ESC》键保存并退出。 工号:按数字键输入工号 姓名:使用T9输入法输入。
排班:按《OK》键对用户的班次进行设置。 三:设置考勤规则
按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“班次设置”——“班次设置”,按《OK》键进入界面。可以对容许迟到和早退的时间进行设置。
按《MENU》键进入主菜单。按↓键选择“高级设置”——“机器
设置”,按《OK》键进入界面,对重复考勤无效时间进行设置。 四:设置班次
按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“班次设置”——“班次设置”——“设置班次”
按《OK》键进入班次修改界面,按↓键选择要修改的班次,按《OK》键进入班次编辑界面,编辑好后按《ESC》键返回上级菜单。 按↑或者↓键选择要修改的时段,按数字键输入上下班时间。 五:给员工排班
按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“班次设置”——“排班设置”——“排班模式”,按《OK》键进入主菜单,可选择用户排班或部门排班两种模式。 方式一:按部门排班
按↓键选择要编辑的部门,按《OK》键进入编辑页面,按↑或者↓键选择要修改的日期,按数字键对应的班次编号。 方式二:按用户排班
按数字键输入被编辑用户的工号,按《OK》键进入编辑界面,按↑或者↓键选择要修改的日期,按数字键输入对应的班次编号。 六:下载和查看报表
将U盘插入机器的USB插槽,按↓键选择“考勤统计”,按《OK》键进入菜单,按↓键选择要下载的表格,按《OK》键进入下载时间段输入界面,按数字键输入需要下载的时间段,按《OK》键进入下载界面。
附录一:T9输入法的使用说明
在需要输入文字位置(如姓名、部门名称、班次名称等)使用T9输入法输入
按《OK》键启动T9输入法,按井号键切换到英文,符号或者拼音。 如输入“里”(LI)按数字“54”,按↓键选中“LI”,按《OK》键。 按“1”选择“里”(输入时若在本页找不到对应文字,按↓键翻页查找)
附录二:快速查询员工考勤记录说明
在初始界面按《OK》键,输入自己的指纹就可以开始查询,在日期项可以选择查询的时间范围,按↓键选择查询,按《OK》键即可显示考勤记录。