原材料编码原则

第一：目 的：为进一步实现生产系统化，管理流程化，特制订物料定义和编码原则。 第二：实用范围：美合源（惠州）家具有限公司及其分公司。 第三：制订人：ERP维护人员或工程文员 第四：物料定义：

生产领域流转的一切材料(不论是生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物（包括购买原材料的附属品）

第五：物料编码原则：

物料编码构成属性：物料归属+物料属性+ BOM物料名称+物料流水号

物料编码均为四阶，长度均为10位；每阶之间用“.”分隔（除成品和半成品外）。 1：未超过代码范围时，均用纯数字化编码； 2：超过代码范围时：

A:物料归属使用大写字母A-Z表示，

B:其他：如物料属性，则采用(A-Z)+(1-9)表示物料属性，例A1；(A-Z)+(01-99)表示物料名称，例A99；以此类推。

第六：物料分类定义及编码原则：

1＞ 根据物料的归属性：

物料归属 原材料 物料代号 1 半成品 2 3 成品 标准 部件 4 生产辅助材料 5 机器 设备 6 公务 材料 7 油漆 颜色 8 委外加工 9 附属品 A 2＞ 根据物料属性：

物料属性 金属材料 物料代号 01 木质材料 02 软体材料 03 塑胶五金 04 玻璃 镜子 05 灯具材料 06 化工材料 07 包装材料 08 委外加工 09 附属品 A1  原材料的定义：

1＞ 归属于标准成本：

文件编号 QH-WI-E001 页次：2/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 2＞ 构成成品的主要材料： 3＞ 采购性质均为外购： 原材料编码原则说明：

物料构成属性 代号范围 物料归属（1位） 物料属性（2位） BOM物料名称（三位） 物料流水号（四位） 1-9 01-99 001-999 0001-9999 原材料编码举例说明

材料归属 原材料 名称 一阶编码 二阶编码 01 三阶编码 712 四阶编码 0005 总编码 1.01.712.0005 20*40*1.0*5700 硬白料方铁管 1 一阶编码：1表示该物料归属于原材料 二阶编码：01表示该物料属性为金属材料

三阶编码：712表示该物料名称为20*40的硬白料方铁管

四阶编码：0005表示该物料为20*40的硬白料方铁管的具体规格为20*40*1.0*5700  半成品定义：

１＞经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成

品，仍需进一步加工的中间产品。 ２＞构成成品的主要材料 ３＞采购属性为自制

半成品编码属性构成：物料归属+工令号+ BOM物料名称+物料流水号

半成品构成属性 代号范围 物料归属（1位） 工令号（5位） BOM物料名称（3位） 物料流水号（4位） ２ 00001-99999 001-999 0001-9999 半成品编码举例说明

材料归属 半成品 名称 6342P床边 一阶编码 2 二阶编码 6342P 三阶编码 174 四阶编码 0102 总编码 2.6342P.174.0102 一阶编码：2表示该物料为半成品

文件编号 QH-WI-E001 页次：3/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 二阶编码：6342P表示半成品对应成品的工令号

三阶编码：174表示此半成品对应的成品的颜色为高光白，直接用颜色的编码。 四阶编码：前01表示半成品的规格，以包装的体积尺寸表示，直接才有流水号，后02

表示产品白色，用几包来表示，如第一步就用01表示，02表示第二包，以此类推。

 成品定义：

1＞加工完毕，质量合格，可以向外供应的产品 2＞采购属性为自制

成品编码属性构成：物料归属+工令号+ 成品颜色+物料流水号

半成品构成属性 代号范围 物料归属（1位） 工令号（5位） 成品颜色（2位） 物料流水号（2位） ２ 00001-99999 01-99 01-99

成品编码举例说明

材料归属 成品 名称 6155P排骨床（银色） 一阶编码 3 二阶编码 6155P 三阶编码 02 四阶编码 01 总编码 3.6155P.02.01 一阶编码：3表示该物料为成品 二阶编码：6155P表示成品的工令号

三阶编码：01表示成品的颜色为银色，直接用颜色的编码。 四阶编码：前01表示成品的规格，直接才有流水号  标准部件的定义：

1＞规格型号等各个方面已经完全标准化，可用于多种成品的半成品部件，以及辅助成品

的一切自制附带产品。 2＞采购属性为自制。

标准部件编码属性构成：物料归属+部件名称+ 成品颜色+物料流水号

文件编号 QH-WI-E001 页次：4/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 标准部件 构成属性 代号范围 物料归属（1位） 部件名称（2位） 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 BOM物料名称（3位） 物料流水号（4位） 4 01-99 001-999 0001-9999 标准部件编码举例说明

材料归属 标准部件 名称 TYA-ZGA- GPXS188中杆 一阶编码 3 二阶编码 02 三阶编码 004 四阶编码 0002 总编码 4.02.004.0002 一阶编码：4表示该物料为标准部件 二阶编码：02表示标准部件名称为中杆

三阶编码：004表示标准部件GPXS188中杆，如GPXS1则用005表示，以此类推。 四阶编码：0002流水号



辅助材料的定义：

１＞ 直接用于产品生产，有助于产品形成，或被劳动工具所消耗，或为创造正常劳动条

件所耗用，但不构成产品的主要实体的各种材料。

２＞ 采购属性为外购。

３＞ 辅助物料分类：生产辅助；非生产辅助，

辅助材 料大类 生产辅料 非生产辅料 小分类 小分类 捆扎包洗耗材 维修用品 润滑剂 设备配套 标签 配件辅料 化学物品 胶水 辅助材料编码属性构成：物料归属+用途特性+ 类别+物料流水号

辅助材料 构成属性 代号范围 物料归属（1位） 用途特性（2位） 类别（3位） 物料流水号（4位） 5 01-99 001-999 0001-9999 辅助材料编码举例说明（一）

材料归属 辅助材料 名称 棉绳 一阶编码 5 二阶编码 02 三阶编码 002 四阶编码 0061 总编码 5.02.002.0040 一阶编码：5表示该物料为辅助材料

文件编号 QH-WI-E001 页次：5/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 二阶编码：01表示辅助材料中的生产辅料

三阶编码：001表示辅助材料中的生产辅料的小分类中捆扎包洗耗材。 四阶编码：0061流水号。 辅助材料编码举例说明（二）

材料归属 辅助材料 名称 郑州砂 一阶编码 5 二阶编码 02 三阶编码 002 四阶编码 0055 总编码 5.02.002.0055 一阶编码：5表示该物料为辅助材料 二阶编码：02表示辅助材料中的非生产辅料

三阶编码：001表示辅助材料中的非生产辅料的小分类中配件辅料。 四阶编码：0055流水号。 辅助材料编码举例说明（三）

材料归属 辅助材料 名称 油刷 一阶编码 5 二阶编码 02 三阶编码 001 四阶编码 0016 总编码 5.02.001.0016 一阶编码：5表示该物料为辅助材料 二阶编码：02表示辅助材料中的非生产辅料

三阶编码：001表示辅助材料中的非生产辅料的小分类中配件工具。 四阶编码：0016流水号。  机械设备的定义

１＞用于从事生产活动的机械产品。 ２＞物料属性为外购

３＞机械设备分类：机械设备；设备配件，

机械设 备大类 机械设备 配件设备 小分类 小分类 打磨（001） 钻孔（002） 抛光（003） 喷（004） 焊接（005） 钻头（001） 刀具（002） 仪表（003） 传送带（004） 螺丝（005） 机械设备编码属性构成：物料归属+物料属性+ 类别+物料流水号

机械设备 构成属性 物料归属（1位） 物料属性（2位） 类别（3位） 物料流水号（4位） 文件编号 QH-WI-E001 页次：6/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 代号范围 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 6 01-99 001-999 0001-9999 机械设备编码举例说明（一）

材料归属 机械设备 名称 磨砂机 一阶编码 6 二阶编码 01 三阶编码 001 四阶编码 0011 总编码 6.01.001.0011 一阶编码：6表示该物料为机械设备 二阶编码：01表示物料属性为机械设备 三阶编码：001表示机械设备中的打磨类。 四阶编码：0011流水号。 机械设备编码举例说明（二）

材料归属 机械设备 名称 麻花钻头 一阶编码 6 二阶编码 02 三阶编码 001 四阶编码 0044 总编码 6.02.001.0044 一阶编码：6表示该物料为机械设备 二阶编码：02表示机械设备中的配件

三阶编码：001表示机械设备中的配件钻头类。 四阶编码：0044流水号。  工务材料定义

１＞既不构成生产成品也不属于生产辅助产品 ２＞物料属性为外购

３＞公务材料分类：办公用品；电工用品；劳保用品。 工务材料编码属性构成：物料归属+物料属性+ 类别+物料流水号

工 务 办公用品（01） 小分类 材 日用单据（001） 电脑及配件（002） 打印耗材（003） 文房四宝（004） 施工耗材（003） 消防、福利品 料 电工用品（02） 小分类 大 施工工具（001） 施工材料（002） 文件编号 QH-WI-E001 页次：7/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 类 劳保用品（03） 小分类 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 清洁用品（001） 衣帽手套（002） 灯具（003） （004） 工务材料编码属性构成：物料归属+物料属性+ 类别+物料流水号

工务材料 构成属性 代号范围 物料归属（1位） 物料属性（2位） 类别（3位） 物料流水号（4位） 7 01-99 001-999 0001-9999 机械设备编码举例说明（一）

材料归属 机械设备 名称 加班申请单 一阶编码 7 二阶编码 02 三阶编码 001 四阶编码 0028 总编码 7.02.001.0028 一阶编码：7表示该物料为工务材料 二阶编码：02表示物料属性为电工用品

三阶编码：001表示工务材料电工用品中的施工工具。 四阶编码：0028流水号。 机械设备编码举例说明（二）

材料归属 机械设备 名称 加班申请单 一阶编码 7 二阶编码 01 三阶编码 001 四阶编码 0011 总编码 7.01.001.0011 一阶编码：7表示该物料为工务材料 二阶编码：01表示物料属性为办公用品

三阶编码：001表示工务材料办公用品中的日用单据。 四阶编码：0011流水号。  委外加工定义

１＞由我公司购买原材料，从一个物料到另一个物料的生产过程，非本公司加工或者生

产而产生。 ２＞物料属性为委外加工

委外加工编码属性构成：物料归属+工艺简码+ 类别（工令号）+物料流水号

委外材料 物料归属（1位） 工艺简码（2位） 类别（工令号）（3位） 物料流水号（4位） 文件编号 QH-WI-E001 页次：8/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 构成属性 代号范围 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 9 A-Z 001-999 0001-9999 机械设备编码举例说明（一）

材料归属 委外加工 名称 抛光方铁条 一阶编码 9 二阶编码 PG 三阶编码 002 四阶编码 0003 总编码 9.PG.002.0003 一阶编码：9表示该物料为委外加工 二阶编码：PG表示物料的工艺过程为抛光 三阶编码：002表示该材料的原材料是圆管类。 四阶编码：0003流水号 机械设备编码举例说明（二）

材料归属 委外加工 名称 0M039镜框 一阶编码 9 二阶编码 DH 三阶编码 0M039 四阶编码 0001 总编码 9.DH.0M039.0001 一阶编码：9表示该物料为委外加工 二阶编码：DG表示物料的工艺过程为雕花 三阶编码：0M039表示该材料的工艺过程的工令号 四阶编码：0001流水号 第七：附表

物 料 禁 用 申 请 单

编号 日期 序号 1 2 物料代码 物料名称 禁用原因 文件编号 QH-WI-E001 页次：9/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 3 4 5 6

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物 料 新 增 申 请 单

编号 日期 序号 1 2 3 4 5 物料代码 物料名称 新增原因 文件编号 QH-WI-E001 页次：10/10 2011-07-18 美合源（惠州）有限公司 三级文件 版本：0/A 生效日期 物料定义和编码规则 6

申请： 审核： 批准：

第八：物料修改申请单

物 料 修 改 申 请 单

编号 日期 序号 1 2 3 4 5 6

申请： 审核： 批准：

物料代码 物料名称 修改原因