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2016年终大会策划方案

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太行化工科技有限公司

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【年终大会策划方案】

[草拟版]

编制: 综合部 审核: 冯金柱 批准: 拟订日期: 2015年12月14日 太行化工科技有限公司

年终总结大会策划

一、 活动目的:

经过一年的努力与付出,我们在工作中既有丰硕的成绩,也有许多不足,通过年会的形式进行总结并展望下一年的战略宏图与工作计划;通过对出色的个人与团体进行表彰与渲染,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;激励员工在新的一年里更加积极工作、努力上进。 二、 活动主题:

2015年工作总结和2016年工作规划,表彰先进

三、 活动时间:(2015年12月30日 13:30――19:30) 四、 活动地点:(公司会议室)

五、 参会人员:(公司全体行管人员及各工段工段长) 六、 活动主持人:(冯金柱)

七、 预算费用合计:(一类:12500元;二类:8450元;奖金及抽

奖项费用不含餐饮及其他) 八、 相关流程及步骤: 1、年终表彰大会流程:

(通知相关人员何时参与及会议准备)——(会议、行政准备)——(会议开始) ——(摄影)——(会议要求及规定)——(开场白)——(总经理致感谢词)——(摄影)——(年终述职报告依次表述)——(各部门逐一进行打分) ——(中场休息,综合部进行数据汇总)——(综合部唱票宣布名次)——(总经理及公司副总负责颁奖【证书或奖状】)——(摄影)——(常务副总致词)——(摄影)——(结束语)——(会议结束)——(综合部负责清理现场)。 2、年终聚餐活动流程:

(场地择选及准备事宜)——(车辆安排)——(通知相关人员何时

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何地参与)——(组织进场与就位)——(摄影留念)——(抽奖)——(摄影留念)——(用餐)——(摄影留念)——(结束)——(清点人数组织离场) 3、抽奖活动相关流程:

(奖项、数量及额度确认)——(所需材料及物品准备)——(按照名次宣读依次抽奖)——(凭领奖券到综合部进行兑换)——(综合部核实领奖券后按规定安排发放)——(核对奖项数量)——(上报实际数据)——(销毁领奖券)——(结束) 九、 活动方案:

(一) 会场准备 负责:综合部

后勤支持:投影、设备调试,奖品的采购与发放、统计。

(二) 总结和表彰会

1. 总经理致感谢词 — — — — — — — 15 分钟 2. 各部门依次做总结汇报 — — — — —200 分钟 3. 行管人员汇报工作总结 — — — — — 100 分钟 4. 奖项评选:匿名投票,公开唱票 — — — 30 分钟 5. 表彰出勤模范:由李总进行颁奖,获奖人发表获奖感言 — — — 10 分钟 表彰最佳团队: 由冯总、尚总进行颁奖,部门负责人发表获奖感言 — — — 10 分钟

表彰先进个人: 由牛总进行颁奖,获奖人发表获奖感言 — — — 10 分钟 表彰最佳新员工: 由牛总进行颁奖,获奖人发表获奖感言 — — — 10分钟

(三)评比办法

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投票方式:采用无记名投票,全体参会人员参与投票。投票结束后,中场休息15分钟,综合部整理票数,公开唱票,投票结果当场公布(即时发奖)。 6. 结束语(全会流程时间为:6小时) (四)组织聚餐 1、 抽 奖

2、 奖项、数量及额度(现金或购物券)

3、抽奖费用合计:(一类:00元; 二类:4850元)

一等奖(1)名(一类:3000元; 二类:1000 元), 二等奖(1)名(一类:2000元; 二类:900元), 三等奖(1)名( 一类:1000元; 二类:800元), 四等奖(2)名( 一类:800 元; 二类:600元), 五等奖(2)名( 一类:600 元; 二类:500元), 六等奖(5)名( 一类:500 元; 二类:400元), 七等奖(5)名( 一类:400 元; 二类:300元), 八等奖(5)名( 一类:300 元; 二类:200元), 九等奖(5)名( 一类:200 元; 二类:100元), 十等奖(5)名( 一类:100 元; 二类:50元), 3、共分十个奖项,无空奖。参加聚餐人员(以上数据根据现有行管人员所得,聚餐人数如有变动,另行安排)人人有份,奖卷现场发放。负责拍照。

4、奖金或奖品在公司综合部领取。(具体时间,另行通知)

(五)奖项设置(费用合计:3600元)

1.出勤模范奖:(1)名,奖品或奖金(500元) 2.最佳团队奖:(2)个,奖品或奖金(1000元) 3.先进个人奖:(5)名,奖品或奖金(200元) 4、最佳新员工奖:(1)名,奖品或奖金(100元)

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