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公文横排表格
篇一：20xx最新版党政机关公文格式(含式样) 党政机关公文格式 gb/t9704—20xx 目次 前言 1范围
2规范性引用文件 3术语和定义
4公文用纸主要技术指标 5公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1幅面尺寸 5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸 5.2.2字体和字号 5.2.3行数和字数
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5.2.4文字的颜色 6印制装订要求 6.1制版要求 6.2印刷要求 6.3装订要求
7公文格式各要素编排规则 7.1公文格式各要素的划分 7.2版头 7.2.1份号
7.2.2密级和保密期限 7.2.3紧急程度 7.2.4发文机关标志 7.2.5发文字号 ––1–– 7.2.6签发人
7.2.7版头中的分隔线 7.3主体 7.3.1标题 7.3.2主送机关 7.3.3正文 7.3.4附件说明
7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
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7.3.5.1加盖印章的公文 7.3.5.2不加盖印章的公文 7.3.5.3加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4成文日期中的数字 gb/t9704—20xx 7.3.5.5特殊情况说明 7.3.6附注 7.3.7附件 7.4版记
7.4.1版记中的分隔线 7.4.2抄送机关
7.4.3印发机关和印发日期 7.5页码
8公文中的横排表格
9公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10公文的特定格式 10.1信函格式 10.2命令（令）格式 10.3纪要格式 11式样 ––2–– gb/t9704—20xx
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前言
本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。 本标准根据、印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：
a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）(公文横排表格)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由和提出。 本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位：中国标准化研究院、
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秘书局、秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了gb/t9704—1999。
gb/t9704—1999的历次版本发布情况为： ——gb/t9704—1988。 ––3–– gb/t9704—20xx 党政机关公文格式 1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
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标准。
gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 gb3100国际单位制及其应用
gb3101有关量、单位和符号的一般原则 gb3102（所有部分）量和单位 gb/t15834标点符号用法 gb/t15835出版物上数字用法 3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。––4–– 3.2 行line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面尺寸及版面要求
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5.1幅面尺寸
公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 gb/t9704—20xx 5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 5.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。––5–– 篇二：公文的格式及排版要求 公文的格式及排版要求
公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
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一、公文的排版形式
指公文各要素在文件版面上的标印格式。 1.公文用纸：采用国际标准a4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 1
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 二、公文各要素及排版形式
公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首
臵于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发
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人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角2
第一行，两字之间空一字。公文同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序位于自上而下分行排列，都位于定格标识在版心右上角。（县级文件一般不标注紧急程度）
（4）发文机关标志：发文机关标志表明公文的作者，它是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
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（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文使用主办机关的发文字号。
（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发3 的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.公文主体部分
臵于公文首页红色反线以下至抄送机关之间的各要素，包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件。
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（1）标题：由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （2）主送机关：编排于标题下空一行位臵，居左顶格3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个机关名4
称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法同抄送机关。
（3）正文：公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。
（4）附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋字体编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （5）发文机关署名、成文日期和印章
署发文机关全称或规范化简称。成文日期指公文生效的时间，署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空四字。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”。
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当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志5 篇三：公文格式
用word制作标准格式公文 一、公文排版与装订要求 （一）公文排版 1．设定页边距
公文用纸采用a4型纸，尺寸为210mm×297mm。 打开“页面设置”，选定“页边距”标签，设定为上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。 2．设定网格和字体
公文排版规格为正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
分两步进行设定。第一步，打开“页面设置”，选定“文档网格”标签，选择左下角的“字体设置”，“中文字体”选“仿宋＿gb2312”，“字号”选“3号”，确定；第二步，回到“文档网格”标签，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，每页“22”，确定。 3．设定页脚
公文页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下
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边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 打开“页面设置”，选定“版式”标签，“距边距──页脚”设定—1—
数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 如果点击对话框左下角“默认”按纽，可以将上述设置保存为默认值。
（二）印刷及装订要求
双面印刷。左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
二、公文中各要素标识规则 （一）公文标题
这里所说的公文标题，是指主标题，采用2号小标宋体字，普通行文也可以采用文本宋体加黑。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如需副标题，可以3号楷体加黑。
如何安装小标宋体字？首先，打开c：\\windows\\Fonts文件夹；然后打开“文件”菜单，选择“安装新字体”；选择“驱动器”，就是选择字体文件所在文件夹，出现如下图
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的“字体列表”的时候，点击“全选”，然后点击确定，即可。
（二）主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 —2—
（三）公文正文
1.正文采用3号仿宋体字标识。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。标点为全角，包括小圆实心点都是全角。数字为半角，如30，不是３０。
2.正文中的第一层小标题为3号黑体，第二层小标题为3号楷体加黑，第三层为3号仿宋加黑。 3.结构层次序号的使用要规范。
在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。 4.公文正文的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题（没有序号），其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。 5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （四）公文附件
公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿
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宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯—3—
数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（后面不要加冒号）；附件的序号和名称前后标识应一致。 （五）成文时间
1.将汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。在word文档中可以打开“插入”菜单中的“日期和时间”，在“中文（中国）”状态下进行选择，如“二〇一一年四月十三日”。 2.由于印章一般要盖在成文时间上，成文时间要依印章的位置而定：对只盖一个印章的单一机关发文，本标准规定落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间的横向距离是右空4字；纵向与正文的距离要依印章的大小而定，其标准就是印章加盖在成文日期上，上距正文1行之内，也就是不到1行的空白。 （六）公文页码
用4号半角白体（宋体、仿宋体、楷体等）阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 如何插入页码？
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第一步，在前面进行公文排版，已实现了单、双页分置左右。现在需要插入页码，位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“外侧”，选择首页显示页码，页码格式选择默认。 —4—
第二步，先设置奇数页的页码。在页码上双击，出现小文本框，将页码设置为“仿宋体4号字”，用“shift+减号”加入“——”，调整为“—1—”。再选中“—1—”，使用“段落”菜单中的“缩进和间距”功能，左缩进1字符，实现双页码居左空1字。
第三步，同样的方法，设置偶数页的页码，然后右缩进1字符，实现单页码居右空1字。 （六）公文中的表格
公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 横排表格，设置单独文档。在“页眉和页脚”之间转换，在指定位置，输入需要的页码。 规范使用数字
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。需使用阿拉伯数字的情况如下。
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1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。”如：高度为30m（30米）体重70kg（70千克）。 2.按照《规定》的要求，计数与计量以及统计表中的数值，—5—
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