岗位工作说明书(证券事务代表)

1、董事会 (1)、起草会议文件[审核] (2)、发放会议通知[审核] (3)、联系会议室[审核] (4)、会议接待[审核] (5)、复印会议材料[审核] (6)、会议记录[承办] (7)、会议决议 [承办] (8)、起草董事会工作报告[承办] (9)、会议服务 [审核] (10)、起草会议决议公告[承办] (11)、整理会议材料存档[审核] (12)、会议法律文件会签[承办] 2、监事会 (1)、起草会议文件[审核] (2)、发放会议通知[审核] (3)、联系会议室[审核] (4)、会议接待[审核] (5)、复印会议材料[审核] (6)、会议记录[承办] (7)、会议决议[承办] (8)、起草监事会工作报告[承办] (9)、会议法律文件会签[承办] (10)、起草会议决议公告[承办] (11)、整理会议材料存档[审核] 3、股东大会 (1)、起草会议文件[审核] (2)、发放会议通知[审核] (3)、联系会议室[审核] (4)、会议接待[审核] (5)、复印会议材料[审核] (6)、会议记录[承办] (7)、会议决议[承办] (8)、起草股东大会工作报告[承办] (9)、获取股东名册[承办] (10)、与会股东登记[审核] (11)、会议服务[审核] (12)、会议法律文件会签[承办] (13)、起草会议决议公告[承办] (14)、起草会议决议公告[审核] (15)、起草会议决议公告[核准] 4、定期报告 (1)、搜集学习制度规范文件[审核]

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岗位职责、工作清单 岗位职责、工作清单 (2)、搜集报告所需资料[审核] (3)、审核准备材料内容[审核] (4)、审核总经理工作报告[审核] (5)、审核财务报告[审核] (6)、定期报告预约[承办] (7)、高管数据搜集整理[审核] (8)、编制定期报告全文[承办] (9)、定期报告报送[承办] (10)、搜集年度报告图片[审核] (11)、联系年度报告印刷[承办] (12)、审核年报印刷样稿[审核] (13)、办理年报托运提货[审核] (14)、办理年报印刷费付款[审核] 5、法律法规搜集 (1)、搜集国家级法律法规[审核] (2)、搜集证券监管部门法律法规[审核] (3)、搜集与公司相关行业法律法规[审核] (4)、搜集子公司行业资料[审核] 6、行业市场比较 (1)、搜集同行业公司信息[审核] (2)、搜集同行业资本运作案例[审核] (3)、搜集资本市场运作成功案例[审核] (4)、搜集海外交易所上市要求等资料[审核] 7、每周扫描 (1)、材料搜集[审核] (2)、材料筛选[审核] (3)、内容选定[审核] (4)、每周扫描排版[审核] (5)、每周扫描印刷[审核] (6)、每周扫描印刷[审核] (7)、每周扫描存档[审核] 8、制度建设 (1)、公司章程修改建议[承办] (2)、董事会议事规则修改[承办] (3)、监事会议事规则修改[承办] (4)、股东大会议事规则修改[承办] (5)、总经理工作细则修改[承办] (6)、董事会秘书工作制度修改[承办] (7)、董事会专门委员会实施细则修改[承办] (8)、部门制度制订与修改[审核] (9)、公司内部制度审核[审核] (10)、新投资及下属公司章程审核[审核] 9、中国 (1)、搜集整理的监管规定[审核] (2)、根据的要求规范公司运作[承办] (3)、根据要求提报相关资料[承办]

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岗位职责、工作清单 (4)、填报网上数据系统[承办] 10、上海证券交易所 (1)、搜集上交所的监管要求[审核] (2)、根据上交所的要求规范公司运作[承办] (3)、填报上交所调查内容[承办] (4)、根据上交所要求提交专项报告[承办] (5)、按要求参加上交所组织的业务培训[承办] (6)、支付上市月费[审核] (7)、签订上市协议及补充协议[承办] 11、证券登记结算公司 (1)、公司高管人员信息报送[承办] (2)、高管持股锁定[承办] (3)、高管帐户解锁[承办] (4)、支付登记存管费[审核] (5)、支付查询费用[审核] (6)、签订分红代理协议[承办] (7)、确认分红金额及手续费[承办] (8)、签订登记托管协议及补充协议[承办] (9)、查询股东资料[承办] 12、青岛证监局 (1)、接待证监局工作人员到公司调研[承办] (2)、根据监管要求提交所需材料[承办] (3)、参加证监局组织的会议[承办] (4)、参加证券业协会的活动[承办] (5)、参加上市公司董秘联席会的活动[承办] 13、上交所 (1)、学习上交所信息披露要求[承办] (2)、专人到上交所办理信息披露业务[承办] (3)、提报定期报告全文及摘要[承办] (4)、提包定期报告相关财务报告[承办] (5)、发送临时公告内容传真[审核] (6)、联系上市部人员审核公告内容[承办] (7)、针对上市部意见进行公告内容修改[承办] (8)、确认公告内容[承办] (9)、向上交所发送公告内容电子版[承办] (10)、确认上交所收到电子文件[承办] 14、三大证券报 (1)、签订信息披露协议[承办] (2)、联系公告刊登事宜[承办] (3)、发送公告内容传真或邮件[审核] (4)、确认收到公告文件[审核] (5)、办理信息披露费付款[审核] (6)、接待报社记者到公司调研[承办] 15、证券登记结算公司 (1)、分红公告刊登申请[承办] (2)、确认分红相关日期[承办]

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岗位职责、工作清单 16、投资者 (1)、接听投资者电话[承办] (2)、解答投资者疑问[承办] (3)、转告集团各公司及部门电话[承办] 17、证券市场中介机构 (1)、接听中介机构关于经营情况的咨询[承办] (2)、聘请有关中介机构为公司服务[承办] (3)、签订有关中介服务协议[承办] (4)、支付中介服务费用[审核] 18、财务 (1)、及时了解公司财务状况[承办] (2)、及时了解公司对外担保情况[承办] (3)、及时了解公司对外投资情况[承办] (4)、及时了解公司贷款情况[承办] (5)、及时了解公司重大交易情况[承办] (6)、及时了解公司财务报告审计情况[承办] 19、其它部门 (1)、关注公司内部文件[审核] (2)、关注公司各部门通知[审核] 20、下属子公司 (1)、及时了解下属公司经营情况[审核] (2)、关注下属公司新闻报道[审核] (3)、根据情况下发信息披露征询函[审核] 21、重大事项通报 (1)、随时关注各类媒体[审核] (2)、重大事项第一时间向领导汇报[审核] (3)、组织危机攻关[审核] 22、日常工作 (1)、部门工作环境管理[审核] (2)、日常考勤管理[审核] (3)、部门内部工作会议[审核] (4)、内部情况通报[审核] (5)、工作技能培训[审核] 23、微机管理 (1)、办公自动化设备管理[审核] 第5页 共8页

项 目 学 历 专业教育 职业资格证书 个性因素 特定 能力 运动能力 管理能力 一般能力 本科 经济学类、经济法、财经类 证券业人员从业资格、经济师、律师、会计师 合作性、灵活性、社交能力（社交偏好性）、责任感 （无） 沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力 （无） 特定行业职业要求及特定经验要求 1、熟悉企业投资管理 ｛ 2年以上到4年，包括4年的相关工作经验 ｝ 2、具有财务知识基础，熟悉企业运营过程，具备企业运行分析能力 ｛ 2年以上到4年，包括4年的相关工作经验 ｝ 3、熟悉国家资产管理相关规定 ｛ 2年以上到4年，包括4年的相关工作经验 ｝ 任职资格和条件（招聘要素） 必备要求 第6页 共8页

主要考核要项（考核要素） 关键工作职责考核要项 1、董事会 (1)、起草会议文件[审核] (2)、会议法律文件会签[承办] 2、股东大会 (1)、起草会议文件[审核] 3、定期报告 (1)、搜集报告所需资料[审核] (2)、审核财务报告[审核] (3)、编制定期报告全文[承办] 4、法律法规搜集 (1)、搜集证券监管部门法律法规[审核] 5、行业市场比较 (1)、搜集同行业公司信息[审核] 6、每周扫描 (1)、材料搜集[审核] (2)、材料筛选[审核] 7、上海证券交易所 (1)、根据上交所要求提交专项报告[承办] 8、青岛证监局 (1)、根据监管要求提交所需材料[承办] 9、三大证券报 (1)、联系公告刊登事宜[承办] 10、投资者 (1)、接听投资者电话[承办] (2)、解答投资者疑问[承办] 11、财务 (1)、及时了解公司财务报告审计情况[承办] 12、重大事项通报 (1)、随时关注各类媒体[审核] (2)、重大事项第一时间向领导汇报[审核] (3)、组织危机攻关[审核] 13、日常工作 (1)、工作技能培训[审核] 第7页 共8页

主要考核要项（考核要素） 任职能力考核要项 项 目 职业资格证书 个性因素 考核要求 证券业人员从业资格、经济师、律师、会计师 合作性、灵活性、社交能力（社交偏好性）、责任感 （无） 沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力 （无） 特定 能力 运动能力 管理能力 一般能力 项 目 职业资格证书 特定 能力 管理能力 一般能力 （无） （无） （无） 培训要素 培训要求 第8页 共8页