档案管理实施办法（试行）
第一条 为加强公司档案的收集管理，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 公司档案主要是指公司系统各企业在生产经营和管理活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等形式的历史记录。
第三条 各企业应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位建设发展规划，促进档案事业的发展。
第四条 档案工作遵循统一领导、分级管理、便于利用、保守秘密的原则，维护档案完整与安全。
第五条 公司依照《档案法》规定，履行下列职责：
（一）根据国家有关方针，研究制定档案工作规章制度。
（二）组织协调系统档案事业的发展，拟定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施。
（三）负责公司直属各企业档案的业务监督和指导。
（四）组织指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
（五）组织开展档案工作的交流活动。
第六条 各直属企业档案管理部门依照《档案法》的规定，履行下列职责：
（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和国家方针，建立健全本单位的档案工作规章制度。
（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作。
（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案部门移交档案。
（四）监督、指导本企业所属机构的档案工作。
第七条 档案管理部门承担下列工作任务：
（一）收集和接收本单位保管范围对企业和社会有保有价值的档案。
（二）对所保存的档案严格按照规定整理和保管。
（三）采取各种形式开发档案资源，为企业利用档案资源提供服务。
第 档案的收集
（一）各单位应当按照国家档案技术规范要求对本单位的档案整理归档，集中管理。
（二）对反映本单位重大活动和重大事件的档案应及时收集归档，对重大活动应当拍摄录制。
（三）对重大建设项目、获国家和省级重大科研项目的档案要及时收集归档。
第九条 档案的管理
档案应当采取下列管理措施：
（一）建立科学管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化。
（二）配备适宜的安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物等安全措施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。
档案受损的，应当及时采取抢救措施。
（三）视实际需要配备适应档案现代化管理的技术设备。
第十条 档案的利用
（一）档案人员要熟悉库藏，主动为本单位领导和各部门提供利用服务，为利用档案创造便利条件。
（二）如条件允许，应建立档案电子信息网站，组织编研，简化查阅手续，为档案利用提供方便。
（三）凡利用档案都应办理利用手续，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留档案室存查。
第十一条 本办法自发布之日起执行。