召开家长会是学校教育教学工作的需要，也是实现家校教育合力的需要。为了使我们的家长会开得富有特色、更有成效，对相关事宜通知如下。
一、家长会时间安排：20xx-11-22 上午9：00—11：30（暂定）
二、家长会召开年级：七、八、九年级同时进行
三、相关准备工作：
（一）学工处：
制定学校家长会方案，提出整体要求；
安排学工助理校门口迎接、校内服务；
通过网站和微信平台进行家长会前期宣传。
（二）年级：
拟定具有年级特色的家长会主题并制定年级家长会活动方案；
负责年级家长会氛围营造；
督促各班做好家长会课件，充分利用多媒体，让教室亮起来；
做好会前、会中、会后的年级卫生工作；
负责各班家长会材料的收取、汇总、评比；
做好家长会的组织、巡查、总结；
安排年级学生会做好服务工作。
（三）校务办：
校园氛围营造（彩旗、学校简介、成果展示、家庭教育和学校教育结合方面的宣传展示）；
《致学生家长一封信》（第一部分：学校篇 ）；
家长会的宣传报道；
安排校长助理进行辅助宣传。
（四）后勤服务处：
车辆管理 ；
安排后勤助理在校门口服务。
附：班级家长会建议：
营造好班级家长会氛围；
学生写一封给家长的信；
学生的座位上放一张白纸及笔，供家长使用；
学生作业展示或其他成果展示；
利用多媒体丰富内容；
班主任、教师、家长、学生共同参与；
形式多样，突出班级特色，注重实效。
xx市赣榆实验中学
20xx-11-12