20__年雅培、蓓宝秋冬新品发布会
会议策划方案
（丰硕的成绩源自周详的计划与筹备，成功源自全力以赴的执行）20__年12月10日主办单位：公司协办单位：公司
策划日期
慧纵联横2012/12/10
校对日期
审核日期
审批日期
前言一、会议主题……………………………3二、会议目的……………………………3三、会议时间及地点……………………3四、会议组织……………………………4五、参会人员……………………………4六、会议内容……………………………4七、会议议程……………………………5八、展厅与会场布置……………………6
九、会议视频及PPT制作……………7十、会议方案及会议文件拟定…………8十一、组织与分工………………………8十二、会务指南及须知…………………9十三、会务组通讯录……………………10十四、附件………………………………11
（一）邀请函（二）欢迎词（三）与会客户通讯录及签到表(四)20__年秋冬新品发布会代理商支持（五）20__年秋冬新品发布会加盟商支持（六）20__年秋冬新品发布会营销团队激励
20__年，注定是行业洗牌、企业变革、平台升级的一年！纵观中国婴童行业，竞争日益加剧，千军万马，前仆后继。国内资本蠢蠢欲动，国外资本强势介入，皆欲抢夺中国这块蕴藏着过万亿元的市场份额。在威胁与挑战并存、竞争与机遇同在的时代，“培.蓓宝”一个响亮的名字，在夹，缝中强力出击，迎来了搭建行业平台的春天。元月，俨然是个充满希望的季节，20__年“培.蓓宝”秋冬新品发布会将在汕头拉开帷幕、缤纷绽放，一场盛大的新品饕餮大餐即将开始！让我们一起感受冬的热焰、春的生机吧！
一、会议主题
（一）会议名称：“20__年培.蓓宝秋冬新品发布会”（二）会议主题“创新经营，通力合作——整合.共赢”（三）会议标语：“20__年—雅培企业品牌升级年”（四）企业口号：“”（五）发展愿景：“打造孕婴童行业时尚内衣第一品牌！”
二、会议目的（一）提升各省代理商对“培.蓓宝”品牌及所搭建平台运作的积极性，自主性；（二）强化战略合作伙伴对“培.蓓宝”品牌的荣辱感、责任感、使命感；（三）加强“培.蓓宝”平台的资源整合优势，支持盟友快速拓展并固化终端市场；（四）发挥“培.蓓宝”的品牌优势，切割和占领孕婴幼童市场；（五）巩固公司与各厂商、终端商之间的合作关系，高效整合资源，提升平台竞争力与盈利能力。
三、会议时间及地点
时间展厅地址会场地址酒店地址20__年1月6日—1月8日广东省汕头市潮南区司马浦镇雅培工业园培.蓓宝展厅广东省汕头市潮南区司马浦镇雅培工业园2楼大型会议室广东省汕头市潮南区酒店
四、会议组织
主办单位：公司协办单位：公司
五、参会人员
地点汕头总部代理商20人加盟商130人公司团队30人领导及嘉宾15人顾问公司领导及团队5人合计200人
六、会议内容
主要内容1.主持人开场白、热场运动；2.薛董事长致欢迎开幕辞、分析行业形势及《总结过去，展望未来》报告；3.顾问公司代表致辞及《20__年雅培企业战略规划》解析；4.周提出公司20__年工作思路及团队风采展示；5.研发部作培.蓓宝20__年秋冬新品设计理念及新款介绍；6.周发布20__年秋冬新品发布会订货；7.优秀加盟代表发言（5人），畅谈与培.蓓宝结缘合作的故事；8.邀请国内著名品牌和终端营销专家分享《》；9.邀请所有客户到展厅参加20__年春季新品订货会；10.趣味100%抽奖活动；11.全程摄影、合照留念、派送纪念品及培.蓓宝答谢会、酒会。
七、会议议程
日期1月6日1月7日雅培董事长致辞上午顾问公司致辞上午9:05-9:105分钟致辞及《20__年雅培企业战略规划》解析周理彬公司会议室上午9:00-9:055分钟致欢迎开幕辞及《总结过去，展望未来》报告薛公司会议室内容签到主持人开场白全天上午8:50-9:00全天10分钟客户接待、分发房间及会议议程主持人开场白、热场运动
负责人(主讲人)
会务接待组主持人
公司营销总监发言设计总监发言营销总监发布行业导师分享优秀代理、加盟商分享优秀代理、加盟商颁奖拍照合影午餐安排新品订货1月7日趣味100抽奖活动下午新品订货1月7日晚上1月8日用餐及用车安排1月9日会议结束答谢晚宴、酒会圆桌会议新品订货下午15:50-17:30晚上18:00-20:00晚上21:00-22:00全天100分钟120分钟60分钟全天下午15:30-15:5020分钟上午9:10-9:25上午9:25-9:35上午9:35-9:45上午9:45-11:15上午11:25-11:40上午11:40-11:50上午11:50-12:00上午12:00—下午14:00-15:3090分钟15分钟10分钟10分钟90分钟15分钟10分钟
赏会及签约仪式答谢晚宴、领导及嘉宾祝酒代理商及加盟商代表圆桌会议20__年秋冬新品鉴赏会及签约仪式主持人公司会务组营销中心营销中心营销中心会务接待组及营销中心营销中心营销中心会务接待组及营销中心会务接待组及营销中心公司会议室公司会议室酒店展厅展厅展厅酒店酒店展厅周总监周海燕周理彬五位代理商公司会议室公司会议室公司会议室公司会议室公司会议室
10分钟
早餐：酒店；午餐：公司食堂；晚宴：酒店安排人员接送客户到机场、车站
会议期间播放视频及课件：1.雅培企业介绍视频或PPT介绍；2、20__年培.蓓宝新品及设计理念介绍PPT；3、雅培团队风采视频或PPT；4、培.蓓宝代理加盟团队风采展示;5、PPT《20__年雅培企业战略规划》PPT6、《20__年雅培企业市场规划》；7、《20__年秋冬新品订货解析》；8、优秀代理、加盟商发言及颁奖PPT；9、《欧几米德品牌推介》PPT；10、全程会议流程PPT
八、展厅与会场布置1234相机摄像钉书机计算器使用场合摆放位置
展厅及会议室展厅及会议室装订资料、合同等展厅、订单核算
摄像人员外请摄像师后勤人员营销人员
内容及要求
普通相机+单反相机1部外请摄像师全程摄像、剪辑、制成视频光碟用于订单、资料装订用于营销人员及客户快速核算订单，须放置在展厅
完成时间
完成确认请打“√”
公司567101112131415161718192021222324252627胶水封箱胶油性签字笔圆珠笔会议记录本铅笔粘帖文件资料打包货板等使用会场、会议记录会场、会议记录会场、会议记录展厅、订单填写放置会议全套资料打印复印会议资料及订单打印特殊文件使用会议室台、签到处及展厅献给上台讲话领导及嘉宾嘉宾、领导、老师佩戴展厅酒店及会场展厅大门、会议室门口全套会议资料分发下去嘉宾、领导、老师介绍酒店、餐厅、会议室入口处展厅、会议室、办公室进门处会场、酒店、展厅、餐厅100份1放置酒店房间会议室背景会场布置会场布置酒店房间会场布置与会人员重要人员会场布置后勤人员后勤人员与会客户与会客户与会客户与会客户与会客户与会人员与会人员
简易文件夹白色打印纸彩色打印纸鲜花鲜花胸花绿色植物花篮
气球拱门会议资料嘉宾牌指引牌指示牌餐牌
温馨提示牌欢迎词背景画（签名墙）会议室、酒店大堂、展厅
会场布置
会议室、酒店大堂、展厅
会场布置邀请函颁奖证书培.蓓宝制服矿泉水果盘、糖果纪念笔记本订货纪念品抽奖券、代金券快餐、午餐晚餐接待用车
邀约客户会议室颁奖给客户公司人员统一制服会场及展厅会场及展厅
营销人员主持人公司人员与会人员与会人员
邀约客户
男士：统一白衬衫、深色西装裤；女士：统一职业装工作人员需提醒客户在矿泉水或水杯上做好标记建议选择不易变质的小水果和糖果正面：雅培logo和电话背面：蓓宝logo和电话
（苹果笔记本、Ihpone5等）派发给参加本次发布会的客户订货会展厅使用用于抽奖使用中午快餐或外出酒店用餐中午快餐或外出酒店用餐接送客户与会客户用于接送客户（展厅到酒店、车站、机场等）
九、会议视频及PPT制作
制作项目
1.《雅培企业介绍》视频或PPT2、《20__年培.蓓宝新品及设计理念介绍》PPT3、《雅培团队风采展示》视频或PPT4、《培.蓓宝代理加盟团队风采展示》PPT或视频5、《20__年雅培企业市场规划》PPT负责人
使用人完成时间
制作项目
6、《20__年雅培企业战略规划》PPT7、《20__年秋冬新品订货解析》PPT8、《优秀代理、加盟商发言及颁奖》PPT9、《欧几米德品牌推介》PPT10、《全程会议流程》PPT
慧纵联横
使用人完成时间
慧纵联横
十、会议方案及会议文件拟定
会议方案会务指南及会务组通讯录客户签到表、产品订货单20__年品牌加盟支持20__年秋冬新品发布会代理商支持慧纵联横慧纵联横负责人使用人完成时间会议方案客户欢迎辞、客户邀请函代理加盟客户通讯录及签到表20__年秋冬新品发布会加盟商支持20__年秋冬新品发布会营销团队激励慧纵联横慧纵联横负责人使用人完成时间十一、组织与分工
序号12345671011121415161718工作职能总顾问总指挥总策划总接待总客服总执行总设计与布置总现场总安防会议主持新品样板展厅陈列客户加盟店铺设计货期保障会议物料、会场布置客户接待、住宿用餐挥舞主持负责人周理彬薛练继雄、周客户部周海燕企划部行政部设计部营销中心营销中心企划中心生产中心企划和营销中心会务接待组雅培品牌升级项目总顾问提前强有力的支持，为发布会保驾护航为发布提供全程策划方案全面跟进和邀约前来参加秋冬新品发布会的客人及客户用餐、住宿、接送工作全力跟进秋冬新品发布会，包括客户邀约、接待、订货、签约开店跟进、订单统计与回传、后续跟进等。跟进全程发布会的工作进度，做好分工与合作，统筹安排，保证发布会按计划进行全面跟进公司、酒店、会场、展厅的横幅、_展架、音响视频、灯光系统等及现场氛围布置为全程发布会提供安全防护工作，包括人员财产人身安全、维持会务秩序、意外情况发生全程负责和把控会议按流程进行，包括会议主持、活动主持、音乐视频播放和PPT播放跟进20__年秋冬新品样板出样和发布会全面组织和跟进展厅各品牌的陈列全面跟进新客户的加盟签约与服务全面负责新店设计与装修全面跟进新品上市时间全面跟进会议物料的设计、制作、打印、购买、分发等全面跟进会场布置、住宿、用餐、接送全面跟进会议各环节的链接与会务活动的主持工作内容监督人十二、会务指南及须知
（一）报到及登记20__年1月6日与会者请到公司接待处报到，6日、7日全天候汕头展厅闭店，办理如下事宜：1.办理参会证件，并领取会务资料；2.由公司派车接送至“酒店”（酒店地址：汕头潮南区区号），然后工作人员引导，到酒店大堂办理入住登记，在酒店接待处领取房卡及会议资料（请携带本人身份证，如两人入住需一人一证）。（二）入住及用餐1.请与规定时间入住“酒店”酒店，若有不明或其他问题，请及时与会务组联系，我们将第一时间为您服务。2.会议期间，公司统一安排用餐，请按照日程安排时间在指定用餐地点就餐。（三）会议及活动要求1.在会议期间请务必带好参会证，以便您参与公共活动及正常用餐；2.如有遗失参会证，请及时与会务组联系，以免耽误您参加会议活动；3.在会议期间请您将手机关机或调成振动，以免影响会议正常进行。4.观看样品时，从货架上取出样品，观看后请务必返回原处，以便其他人继续观看。5.会务期间请自觉遵守各项纪律规定，保证良好的订货环境及订货质量。6.请勿在展厅内吸烟、饮食，请在指定吸烟处吸烟。7.请务必保管好自己的随身物品。8.请与会人员准时参加本次会议及公司安排的各项活动。9.会议期间请爱惜酒店设施，如有损坏，需当事人按价赔偿。10.具体事务可与会务组直接联系。（四）加盟意向及协议确认1.与合作品牌达成加盟意向和协议细节确认。2.交纳加盟保证金并签订加盟协议。
（五）订货规定1.订货现场禁止各类照相工具拍摄。2.看样订单请认真填写并及时上交。3.订货后请于规定时间提交30%的预付款，采取现款现货，款到发货的结算方式，预付款在当季最后一次发货时冲减货款。（六）费用及退房手续1.公司提供会议期间的住宿、用餐。2.会议期间其他私人费用自理。3.公司将按会议流程表统一安排退房，如您有特殊情况需要延期，请提前于20__年1月9日12:00分前与会务组联系。4.客户返程离开酒店前，请务必退还房卡。
十三、会务组通讯录
姓名职务负责联系电话姓名职务负责联系电话北大区客户南大区客户会议企划与主持客户邀约和接待
订单核算客户跟进客户跟进客户跟进客户邀约和接待客户邀约与主持品牌采购/财务预算客户邀约与布置物流配送订单核算总机传真展厅地址
酒店/会场地址
客户跟进客户跟进客户跟进商品采购财务预算展厅跟进展厅跟进
十四、附件
（一）电子邀请函（二）温馨欢迎辞（三）与会客户通讯录及签到表(四)20__年秋冬新品发布会代理商支持（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到公司现场讨论确定）（五）20__年秋冬新品发布会加盟商支持（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到公司现场讨论确定）（六）20__年秋冬新品发布会营销团队激励（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到公司现场讨论确定）
公司公司20__年12月10日