鞋厂外发加工作业规范工厂在旺季或紧急赶货期间,因受出货期的,在本厂生产进度不及的情形下,部分订单必须外发加工,以达成如期出货之目的。为了使外发加工逐步走向程序化、规范化管理,现拟出如下作业规范:
一、外发加工的项目:鞋面代工、裁断代工、成品鞋全套代工、包中底、包防水台、贴沿条、车大底线、缝马克线、缝珠珠、电锈、成型代工、包跟、组底、包麻条等等……
二、 负责外发加工责任人:生管副理(单价初审、进度全程跟踪)、中仓组长(协助工作)、生产经理、品管经理(技术教工、品质判定与品质监控)、审计部经理(单价评审与确认)。
三、 由于货期的要求以及公司生产单位的比例配置原因,公司在每年度的旺季都有一定数量的订单外发加工,鉴于这种生产需求,公司要求生管副理、生管助理务必与一定数量的各类外包厂保持联系,且在每年的淡季安排时间拜访各区质量比较稳定且配合较好的外包厂,同时,用一个专用文件夹建立“各类外包厂资料库”。
四、 已确认外发的所有订单,要求按如下程序作业:
1、 通知两至三家外包厂打样、报价,以便于比较,选择厂商时,须考虑外包厂的生产能力、品质、配合度等方面是否符合公司的货期与品质要求。
2、 安排打样时,务必提供确认鞋或确认样品,书面通知制做重点。
3、 打样通过后,进入单价确认阶段,生管副理会同生产经理依据市场行情敲定单价,填制《外发加工单价核定表》(附表格一份),形成书面单价确认资料,经审计部经理确认后生效。
4、 单价确认后,双方签订《外发加工合同》(附合同表格一份),注明单价、交货期、材料备齐日、生产注意事项等,双方加盖公章。
5、 完成以上工作后,生管助理使用一式三联的针孔式订单打印《外发加工订购单》,经生管副理/审计部经理签字确认,然后才安排发料。
6、 外包厂在领料时,生管助理务必备齐书面的《生产制做重点》与样品鞋(或确认样品)、生产指令单。
7、 外包厂在大量生产之前,生管副理与生管助理务必追踪外包厂落实首件确认,没有首件确认不准量产,否则,出现经济损失我司概不负责。
8、 生管助理须追踪/提醒品管经理派品管干部或品检员驻厂监控品质,经提醒后2小时内未派品检须报备品管经理。
9、 外发加工的鞋面、底台或成品鞋等回厂后,中仓组长须安排收货,同时要求品管部抽验货物,收货单位开出《入库单》,作为外包厂请款的依据。