行政人事管理制度文件――科技服务公司办公用品管理规定
一、目的为加强公司办公用品的管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据我公司实际情况,特制定本制度。
前进行盘点。盘点工作由行政管理部负责,各部门协助,盘点要求做到账物一致,如不一致应查明原因,然后调整登记表,使两者一致。
(二) 一般办公用品的管理一般办公用品领用及统计流程:部门负责人/个人填写《个人办公用品领用登记表》→办公用品领用→行政专员录入数据及盘点
1、 订书机、起钉器、计算器、剪刀等为部门公用品,根据部门需要进行配备,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭毁损原物以旧换新。
2、 能共同使用的或数量较多的一般消耗品如卷纸、订书针、回形针、胶笔、透明胶、涂改液等由部门负责人领取,供部门使用。
3、 其他一般办公用品由个人领取,新员工入职按标准配备黑色签字笔一支、笔记本一个,个人办公用品按需领取,禁止造成浪费。
5、 行政专员应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库登记,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。并且与每月30日前完成《办公用品出入库报表》以及盘点工作,做到账务一致。
六、 办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动时,需进行办公用品及办公设备的交接或回收。移交人需在《离职交接单》里逐项列出物品清单,行政专员清点核对,确定办公用品损耗程度,移交接收人或回收。
七、 其他事项
1、 公司的办公用品应为办公所用,私用或私自带出公司造成损坏或遗失的,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除。
2、 不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料,内部一律使用双面、一面两版式打印或复印。打印好的资料要及时领走,不要造成浪费。
3、 下班后必须做到设备断电,把门锁好;因公需要使用完设备之前要及时 ;发现一次,落实到人;予以处罚。
4、 公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费现象,经发现被提醒后仍有违规的,予以20元罚款处理。
5、 员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者20元罚款处理。
6、 办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如因违章办理而造成公司损失的,将予以50元罚款处理。
7、 办公用品领用前必须填写《办公用品领用登记表》,如有违规被发现,将予以20元罚款处理。 :__ Z-QR-003《办公用品申购计划表》、__ Z-QR-007《固定资产登记表》、《__ Z-QR-008物品移交单》、__ Z-QR-002《办公用品出入库报表》、__ Z-QR-006《个人办公用品领用登记表》、__ Z-QR-005《