技术学院后勤管理工作例会制度为加强后后勤工作的沟通,及时通报情况,掌握后勤工作存在的困难和问题,齐心协力完成各项工作,从而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例会制度。
一、后勤管理处工作例会:
1、 后勤管理处工作例会是指由后勤管理处召集,后管处全体成员共同参加,进行学习、讨论、布置工作的一项会议。
2、 召开形式:原则上定于每月月末召开一次,具体召开时间由处办公室另行通知,若有急办事宜或重大学习活动等需立即召开的,及时通知后管处全体人员。
3、 、参会人员:后管处的全体工作人员,若有重大事项须请院领导共同参加。
4、 主要议题:
(1) 传达学院、行政的文件和重要的工作部署。
(2) 向全体后管处成员通报处内的重要情况。
⑶ 进行思想交流、工作交流,民主讨论,开展批评与自我批评,及时消除隔阂。
(4) 对后管处的整体工作进行布置。
二、 后勤片工作例会:
1、 后勤片工作例会是指由分管后勤工作的领导召集,后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部参加,对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通,及时解决后勤工作存在的困难和问题,布置后一阶段工作的一项会议。
2、 召开形式:原则上定于每两个月开一次,具体召开时间另行通知。
3、 参会人员:分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部。
4、 主要议题:
(1) 传达学院、行政对后勤工作的有关指示和精神。
(2) 对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通交流,及时解决后勤工作存在的困难和问题。
⑶ 布置后一阶段工作的后勤工作。
三、 后勤工作联席会议:
1、 后勤工作联席会议是指由分管后勤工作的领导召集,后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部以及学工处和系部有关干部参加,对学院后勤工作情况进行沟通交流,及时了解全院师生对后勤工作要求的一项会议。
2、 召开形式:每学期两次,具体召开时间另行通知。
3、 参会人员:分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部、学工处和系部有关干部。
4、 主要议题:
(1) 对后勤工作情况进行沟通交流,了解全院师生对后勤工作要求。
(2) 后勤管理处和后勤服务总公司介绍后勤工作新的思路和设想,供会议讨论,并形成会议决议向院务会汇报。
四、 请假:原则上不予请假,对因特殊事件不能参加会议者,需在会前向上级领导请假并批准。
五、 指定记录人员,整理会议纪要,形成书面文字,下发到各有关部门和科室并存档备查。