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单位公车使用管理规定 篇12

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  节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公,合理使用纸张,防止浪费节约开支,特制定本管理规定。

  1、 提倡推行无纸化办公

  ? 尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、QQ群,微信群等,减少纸张的用量。

  ? 内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少用纸文件的印制数量。

  ? 文件未形成正式文书前,修改过程提倡以电子版形式流转。

  ? 上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

  2、提高办公用纸的利用率

  含有单位保密或部门重要信息的纸张,需要存档的文件,按规定统一存档。不需要存档的,内部充分利用后自行粉碎。

  每件办公室设置空纸箱,用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天,统一交由综合管理部办公室,集中进行粉碎处理。

  3、办公用纸的领用

  4、 办公用纸的保管

  耗和领用情况,及时调整采购和发放计划。

  办公室须在每季度的最后一周,将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。

  本制度自规定之日起实施.

  附件

  附件一:《办公纸张领用登记表》

  附件二:《办公纸张部门配额表》

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