编写软件设计说明书时,确保对非技术人员易于理解是非常重要的。以下是一些建议:
避免使用专业术语:尽量避免使用过多的专业术语,如果必须使用,要在文档中提供简单明了的解释。
清晰简洁的语言:使用清晰简洁的语言来描述软件的功能和设计,避免使用复杂的句子结构和长篇大论的描述。
图表和图像:通过图表、图像、流程图等可视化的方式来展示软件的设计和功能,这有助于非技术人员更直观地理解。
实际案例:在说明书中加入实际案例或场景描述,让非技术人员更容易将软件设计与实际应用联系起来。
用户故事:采用用户故事的形式描述软件功能,以用户的角度来讲述软件如何解决问题,这样非技术人员更容易理解软件的意义和功能。
反复校对和修订:在编写完成后,最好请非技术人员阅读并提出反馈意见,根据他们的反馈不断修订和改进说明书,确保最终易于理解。
培训和沟通:在发布软件设计说明书前,可以组织培训或会议,向非技术人员解释软件设计的重点内容,并回答他们可能有的疑问。
通过以上方法,可以有效地确保软件设计说明书对非技术人员也易于理解,提高沟通效率和工作效果。