发送员工离职通知的时间应该尽量提前，以便组织能够做好人员调整和安排。通常建议在员工正式提出离职后的第一天就尽快发送离职通知，避免造成信息滞后和不必要的拖延。在发送离职通知时，应该包括离职日期、工作交接安排、离职手续办理流程等相关信息，确保员工和组织都能顺利过渡。
在实际操作中，可以通过以下步骤来发送员工离职通知：
确认员工离职意向：在员工正式提出离职后，及时与员工进行沟通确认离职日期和原因。准备离职通知信函：根据公司规定和相关程序，起草离职通知信函，明确表达离职事宜和后续安排。审核和批准：将离职通知信函提交给上级主管或人力资源部门审核并批准。发送通知：在得到批准后，尽快将离职通知信函发送给员工，并抄送相关部门。跟进工作安排：与员工和相关部门沟通工作交接安排，确保离职员工的工作顺利过渡。总之，发送员工离职通知的时间应该尽早，通知内容要清晰明了，确保离职过程顺利进行，避免对组织造成不必要的影响。