在员工离职时，通知员工本人是非常重要的，可以采取以下步骤：
面对面通知：最好是由直接主管或者人力资源经理亲自面对面通知员工离职的消息，这样可以表达出尊重和关怀，避免信息扭曲。
选择合适的时间和地点：选择一个私密且安静的地方，确保没有其他员工在场，避免尴尬和影响到其他人。
事先准备好离职通知：在通知员工之前，确保准备好详细的离职通知，包括离职日期、离职原因、离职流程等信息，以便员工了解清楚。
表达感谢和祝福：在通知时要表达对员工的感谢和祝福，让员工感到被重视和尊重，增强员工对公司的好感。
提供支持和帮助：在通知员工离职的同时，也要提供支持和帮助，比如解答员工可能有的疑问，提供离职后的福利待遇等。
确保信息准确性：在通知时要确保信息的准确性和透明度，避免给员工造成困惑和误解。
通过以上步骤，可以有效地传达员工离职的消息，让员工感受到尊重和关怀，同时也有助于维护公司的形象和员工关系。