员工离职通知通常由直接主管或人力资源部门起草。在选择起草人时，应考虑以下几点：
直接主管：直接主管了解员工的工作表现和离职原因，能够更贴近员工的情况，因此由直接主管起草离职通知可以使内容更具体和真实。
人力资源部门：人力资源部门通常负责员工离职手续和文件的处理，他们对离职程序和法规有更深入的了解，能够确保离职通知符合公司和法律法规。
在起草离职通知时，需要注意以下几点：
简洁明了：通知内容应当简洁明了，包括员工的离职日期、离职原因和离职手续等信息。
尊重员工：在表达离职消息时，要尊重员工的选择，避免使用负面或伤人的措辞，尽量保持客观和尊重。
注意保密：离职通知属于敏感信息，应当注意保密，避免泄露员工的个人隐私。
提供支持：在离职通知中可以提供相关支持，比如离职后的离职手续办理、离职后的工资结算等信息，以确保员工离职过程顺利进行。
在实际操作中，可以通过制定离职通知的模板，统一格式和内容，以提高效率和准确性。同时，定期对模板进行更新和优化，以适应公司和法规的变化。
案例：某公司HR部门制定了离职通知的模板，包括离职日期、离职原因、离职手续等内容，并要求直接主管根据员工具体情况填写相关信息。这样既保证了离职通知的准确性和规范性，又提高了工作效率。