1、负责编制土建、安装项目各种资料文件的目录或台账，对土建、安装工程项目全过程的所有图纸、资料的搜集、整理、接收、清点、登记、建档、发放、催办、分类、归档管理工作，保证资料齐备及完整性;
2、负责土建、安装工程项目现场所有的技术变更、签证单、洽商记录、工程联系单等有关与建设方有关经济技术资料的签字盖章确认工作;
3、根据土建、安装工程项目技术资料目标设计内容，随现场施工进度收集和整理技术资料、材料资料、报验资料、验收资料等施工资料的有效性和完整性，将存在的问题及时向领导汇报并解决;
4、负责工程竣工图编制和竣工资料的收集、整理以及各方的签字盖章确认工作，并进行组卷、移交。