1. 接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 保管登记和按规定发放公司办公用品，按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。
4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。